Mediacja przed SÄ…dem Polubownym ds. Domen Internetowych przy PIIT

 

Liczba firm, które widzÄ… swojÄ… szanse w Internecie jest coraz wiÄ™ksza, coraz wiÄ™cej firm zakÅ‚ada w zwiÄ…zku z tym swoje strony internetowe. Na ogóÅ‚ nazwa domeny jest odzwierciedleniem nazwy firmy bÄ…dź ze znakiem towarowym, jeÅ›li firma ma do takiego znaku uprawnienia. PojawiajÄ… siÄ™ wiÄ™c konflikty zwiÄ…zane z rejestracjÄ… domeny. Ich ilość zwiÄ™ksza dodatkowo zjawisko handlu domenami oraz typosquattingu. W razie sporu można walczyć o swoje prawa kierujÄ…c odpowiedni pozew do sÄ…du powszechnego. Można jednak rozważyć także zaÅ‚atwienie sprawy w inny sposób - w ramach mediacji.

SÄ…d Polubowny przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji (PIIT) zostaÅ‚ ustanowiony w celu rozstrzygania sporów, powstaÅ‚ych w wyniku rejestracji nazw domen internetowych. Spory te sÄ… rozstrzygane w ramach mediacji lub postÄ™powania arbitrażowego.

Mediacja

Zgodnie z postanowieniami regulaminu sÄ…du polubownego ds. domen internetowych przy PIIT (Rozdz. II Mediacje), osoba dochodzÄ…ca zaniechania naruszeÅ„ swoich praw w stosunku do abonenta nazwy domeny internetowej może zÅ‚ożyć w PIIT wniosek o przeprowadzenie mediacji.  Mediacje mogÄ… poprzedzać wszczÄ™cie postÄ™powania arbitrażowego. Przeprowadzenie mediacji zależy od zgody abonenta nazwy domeny.

Przeprowadzenie mediacji nie jest obowiÄ…zkowe i nie stanowi warunku dla późniejszego prowadzenia postÄ™powania arbitrażowego.

Wniosek o przeprowadzenie mediacji

Wniosek o przeprowadzenie mediacji powinien zawierać:

  • dane stron (nazwÄ™ / imiÄ™ i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, numer faksu lub adres poczty elektronicznej),

  • wskazanie nazwy domeny internetowej, której dotyczy spór,

  • przedmiot wniosku,

  • krótki opis stanu faktycznego i prawnego,

  • przytoczenie dowodów uzasadniajÄ…cych stan faktyczny.

PIIT wyznacza wnioskodawcy termin 7 dni na usuniÄ™cie ewentualnych braków, pod rygorem zwrotu wniosku. Wnioskodawca może też poprosić, odpowiednio to uzasadniajÄ…c, o przywrócenie tego terminu.

Rozpoczęcie mediacji

Warunkiem rozpoczÄ™cia mediacji jest wniesienie przez osobÄ™ wnioskujÄ…cÄ… o przeprowadzenie mediacji opÅ‚aty wstÄ™pnej w wysokoÅ›ci wskazanej w "Wykazie OpÅ‚at". OpÅ‚ata wstÄ™pna nie podlega zwrotowi niezależnie od wyniku mediacji, również w przypadku umorzenia postÄ™powania mediacyjnego. Po otrzymaniu wniosku PIIT przekazuje abonentowi nazwy domeny propozycjÄ™ przeprowadzenia mediacji. WpÅ‚acenie przez strony opÅ‚at ostatecznych (zgodnie z w/w zasadami) stanowi warunek prowadzenia mediacji.

Odmowa zgody na przeprowadzenie mediacji lub brak odpowiedzi w terminie 7 dni od daty dorÄ™czenia abonentowi nazwy domeny propozycji przeprowadzenia mediacji, skutkuje umorzeniem postÄ™powania mediacyjnego.

Koszty postępowania

Wnioskodawca  uiszcza opÅ‚atÄ™ wstÄ™pnÄ… w wysokoÅ›ci wskazanej w "Wykazie OpÅ‚at". Abonent nazwy domeny wyrażajÄ…c zgodÄ™ na przeprowadzenie mediacji wpÅ‚aca jednoczeÅ›nie opÅ‚atÄ™ ostatecznÄ… w wysokoÅ›ci wskazanej w "Wykazie OpÅ‚at". Nieuiszczenie opÅ‚aty ostatecznej w terminie 14 dni od dorÄ™czenia Abonentowi wezwania wysÅ‚anego przez PIIT, skutkuje umorzeniem postÄ™powania mediacyjnego.

Osoba wnioskujÄ…ca o przeprowadzenie mediacji, po wyrażeniu zgody przez abonenta nazwy domeny na ich przeprowadzenie, wpÅ‚aca opÅ‚atÄ™ ostatecznÄ… równÄ… wysokoÅ›ci opÅ‚aty ostatecznej wpÅ‚aconej przez abonenta nazwy domeny. OpÅ‚ata wstÄ™pna zostaje zaliczona na poczet opÅ‚aty ostatecznej.

OpÅ‚aty ostateczne nie podlegajÄ… zwrotowi niezależnie od wyniku mediacji, również w przypadku umorzenia postÄ™powania mediacyjnego.

W przypadku gdy osoba wnioskująca złoży opłatę wstępną, abonent nazwy domeny internetowej uiści swoją opłatę w całości, a wnioskujący nie uzupełni opłaty do wysokości opłaty ostatecznej, postępowanie mediacyjne ulega umorzeniu, zaś abonentowi nazwy domeny zwraca się całą wpłaconą przez niego opłatę.

W przypadku powstania kosztów wynikajÄ…cych z żądaÅ„ stron wykraczajÄ…cych poza postanowienia dotyczÄ…ce mediacji, a zaakceptowanych przez PIIT, koszty te ponosi żądajÄ…cy, a jeżeli do żądania przychyliÅ‚a siÄ™ druga strona, obie strony po poÅ‚owie. PIIT może wstrzymać dalsze czynnoÅ›ci do czasu wpÅ‚acenia przez strony odpowiednich należnoÅ›ci.

Zakończenie mediacji

PostÄ™powanie to ma na celu zawarcie przez strony ugody. W trakcie mediacji przede wszystkim strony same mogÄ… proponować sposoby rozwiÄ…zania sporu; również jednak mediator może zaproponować stronom tekst porozumienia w sprawie nazwy domeny internetowej uwzglÄ™dniajÄ…c treść norm prawnych oraz usprawiedliwione interesy stron. Porozumienie w sprawie nazwy domeny internetowej podpisujÄ… strony i Mediator - wiąże strony i zostaje przekazane NASK do wykonania.

JeÅ›li strony nie dojdÄ… do porozumienia, PIIT stwierdza ten fakt na piÅ›mie. Nie uniemożliwia to żadnej ze stron mediacji wystÄ…pienia z wnioskiem o wszczÄ™cie postÄ™powania  arbitrażowego.

Warto też przeczytać: Konflikt domeny internetowej ze znakiem towarowym - opinia prawna

Podstawa prawna:

ŹródÅ‚o: www.piit.org.pl