Prowadzenie spraw i reprezentacja spółki partnerskiej

 

ReguÅ‚y dotyczÄ…ce prowadzenia spraw spóÅ‚ki partnerskiej oraz jej reprezentacji należą do tych zagadnieÅ„ które z całą pewnoÅ›ciÄ… stanowiÄ… jej specyficzne cechy odróżniajÄ…ce jÄ… od innych.

 

Prowadzenie spraw spóÅ‚ki partnerskiej

 

Prowadzenie spraw spóÅ‚ki należy do prawa wspólnika zwiÄ…zanego z uczestnictwem w spóÅ‚ce, w wykonywaniu okreÅ›lonych czynnoÅ›ci zarówno natury prawnej jak i faktycznej (charakter osobisty z spoÅ›ród uprawnieÅ„ organizacyjnych). Prowadzenie jej spraw to tzw. sprawowanie zarzÄ…du o swoistym charakterze. Jest to uprawnienie i obowiÄ…zek zarazem każdego wspólnika.

 

Czym jest „prowadzenie spraw spóÅ‚ki"?

 

Jest to nic innego jak tylko podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach które mieszczÄ… siÄ™ w zakresie zwykÅ‚ych czynnoÅ›ci spóÅ‚ki.

 

Jakie zasady obowiÄ…zujÄ… przy prowadzeniu spraw spóÅ‚ki partnerskiej?

 

W przypadku prowadzenia spraw spóÅ‚ki partnerskiej stosuje siÄ™ zasady które obowiÄ…zujÄ… w spóÅ‚ce jawnej w tym zakresie, jednak tylko wtedy, gdy umowa spóÅ‚ki nie stanowi inaczej. Jest to wÅ‚aÅ›ciwie caÅ‚y katalog obowiÄ…zujÄ…cych reguÅ‚:

  1. nieważne jest umowne ograniczenie prawa wspólnika do osobistego zasiÄ™gania informacji o stanie majÄ…tku i interesów spóÅ‚ki oraz umowne ograniczenie prawa do osobistego przeglÄ…dania jej ksiÄ…g i dokumentów,
  2. każdy wspólnik ma prawo i obowiÄ…zek prowadzenia spraw spóÅ‚ki,
  3. każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwaÅ‚y wspólników prowadzić sprawy nieprzekraczajÄ…ce zakresu zwykÅ‚ych czynnoÅ›ci spóÅ‚ki. Jeżeli jednak przed zaÅ‚atwieniem takiej sprawy choćby jeden z pozostaÅ‚ych wspólników sprzeciwi siÄ™ jej przeprowadzeniu wymagana jest uprzednia uchwaÅ‚a wspólników,
  4. prowadzenie spraw spóÅ‚ki może być powierzone jednemu lub kilku wspólnikom na mocy umowy spóÅ‚ki bÄ…dź na podstawie późniejszej uchwaÅ‚y wspólników; pozostali wspólnicy sÄ… wówczas wyłączeni od prowadzenia spraw spóÅ‚ki,
  5. ustanowienie prokury wymaga zgody wszystkich wspólników majÄ…cych prawo prowadzenia spraw spóÅ‚ki a odwoÅ‚ać prokurÄ™ może każdy wspólnik majÄ…cy prawo prowadzenia jej spraw,
  6. w sprawach przekraczajÄ…cych zakres zwykÅ‚ych czynnoÅ›ci spóÅ‚ki potrzebna jest zgoda wszystkich wspólników, w tym także wspólników wyłączonych od prowadzenia spraw spóÅ‚ki,
  7. wspólnik majÄ…cy prawo prowadzenia spraw spóÅ‚ki może bez uchwaÅ‚y wspólników wykonać czynność nagłą której zaniechanie mogÅ‚oby wyrzÄ…dzić spóÅ‚ce poważnÄ… szkodÄ™ (to, czy rzeczywiÅ›cie zaistniaÅ‚o zagrożenie poważnej szkody dla spóÅ‚ki należy rozstrzygać z uwzglÄ™dnieniem caÅ‚oksztaÅ‚tu okolicznoÅ›ci dotyczÄ…cych konkretnej spóÅ‚ki - np. stanu jej majÄ…tku, charakteru Å›wiadczonych przez niÄ… usÅ‚ug),
  8. prawa i obowiÄ…zki wspólnika prowadzÄ…cego sprawy spóÅ‚ki ocenia siÄ™ w stosunku miÄ™dzy nim a spóÅ‚kÄ… wedÅ‚ug przepisów o zleceniu a w przypadku, gdy wspólnik dziaÅ‚a w imieniu spóÅ‚ki bez umocowania albo gdy wspólnik uprawniony do prowadzenia spraw przekracza swe uprawnienia - wedÅ‚ug przepisów o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia.

 

Czy prawo prowadzenia spraw spóÅ‚ki wspólnik posiada bezwzglÄ™dnie na staÅ‚e?

 

Z ważnych powodów prawo prowadzenia spraw spóÅ‚ki może być wspólnikowi odebrane. Może do tego dojść na mocy prawomocnego orzeczenia sÄ…du, co dotyczy również zwolnienia wspólnika od obowiÄ…zku prowadzenia spraw spóÅ‚ki.
Wspomniane „ważne powody" nie majÄ… jednolitego charakteru. Można tu zaliczyć na przykÅ‚ad nieuczciwość wspólnika, niezdolność fizycznÄ… lub umysÅ‚owÄ… wspólnika, jego dÅ‚ugotrwałą nieobecność, nielojalność partnerskÄ…, niezachowanie tajemnic spóÅ‚ki.

Należy pamiÄ™tać, iż umowa spóÅ‚ki partnerskiej może przewidywać, że prowadzenie spraw i reprezentowanie spóÅ‚ki powierza siÄ™ zarzÄ…dowi. W tym przypadku bÄ™dÄ… miaÅ‚y zastosowanie przepisy dotyczÄ…ce zarzÄ…du i odpowiedzialnoÅ›ci cywilnoprawnej czÅ‚onków zarzÄ…du spóÅ‚ki z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ….

PowoÅ‚anie w spóÅ‚ce partnerskiej zarzÄ…du, w szczególnoÅ›ci bez udziaÅ‚u partnerów, nie uchyla natomiast normy, z której wynika, iż nieważne jest umowne ograniczenie prawa wspólnika do osobistego zasiÄ™gania informacji o stanie majÄ…tku i interesów spóÅ‚ki oraz umowne ograniczenie prawa do osobistego przeglÄ…dania ksiÄ…g i dokumentów spóÅ‚ki (art. 38 § 2 ksh). Partner ma wiÄ™c zagwarantowane z mocy prawa (przeciwne postanowienie umowne nie ma mocy prawnej) uprawnienie do osobistego zasiÄ™gania informacji o stanie majÄ…tku i interesów spóÅ‚ki oraz prawo do osobistej rewizji ksiÄ…g i dokumentów spóÅ‚ki. Jednakże powoÅ‚anie zarzÄ…du spóÅ‚ki partnerskiej (bez udziaÅ‚u partnerów) wyklucza partnerów niebÄ™dÄ…cych w zarzÄ…dzie wyłącznie z prowadzenia spraw spóÅ‚ki w zakresie zwykÅ‚ego zarzÄ…du (zwykÅ‚ych czynnoÅ›ci spóÅ‚ki). W sprawach przekraczajÄ…cych zakres zwykÅ‚ego zarzÄ…du wymagana jest zgoda wszystkich partnerów, w tym także wyłączonych od prowadzenia spraw spóÅ‚ki (niewchodzÄ…cych w skÅ‚ad zarzÄ…du), chyba że umowa spóÅ‚ki partnerskiej stanowi inaczej.

 

Kto jest uprawniony do reprezentowania spóÅ‚ki partnerskiej?

 

Każdy partner ma prawo reprezentować spóÅ‚kÄ™ samodzielnie (jednoosobowo), chyba że umowa spóÅ‚ki stanowi inaczej. Umowa spóÅ‚ki partnerskiej może zawierać, za zgodÄ… partnera, inne rozwiÄ…zanie, a mianowicie:

  • caÅ‚kowicie pozbawić jednego lub niektórych partnerów prawa reprezentowania spóÅ‚ki pozostawiajÄ…c reszcie partnerów prawo samodzielnego jej reprezentowania,
  • pozbawiajÄ…c niektórych partnerów prawa do reprezentowania spóÅ‚ki uprawnić pozostaÅ‚ych do jej łącznego reprezentowania,
  • ustanowić reprezentacjÄ™ łącznÄ… (lub mieszanÄ…), nie wyłączajÄ…c z niej żadnego z partnerów.

Czy istnieje możliwość pozbawienia partnera prawa reprezentowania spóÅ‚ki?

 

Istnieje taka możliwość. Jest to odebranie mu wbrew jego woli prawa reprezentowania spóÅ‚ki decyzjÄ… pozostaÅ‚ych partnerów (np. w spóÅ‚ce jawnej pozbawienie prawa reprezentowania spóÅ‚ki może nastÄ…pić tylko na mocy prawomocnego orzeczenia sÄ…du). Pozbawienie partnera prawa reprezentowania spóÅ‚ki uchwałą wspólników (partnerów) może nastÄ…pić tylko przy jednoczesnym ziszczeniu siÄ™ trzech warunków:

  1. istnienia „ważnych powodów",
  2. wiÄ™kszoÅ›ci trzech czwartych gÅ‚osów (oddanych),
  3. kworum wynoszÄ…cego co najmniej dwie trzecie ogólnej liczby partnerów.

Umowa spóÅ‚ki może przewidywać surowsze warunki niezbÄ™dne do powziÄ™cia uchwaÅ‚y pozbawiajÄ…cej partnera prawa reprezentowania spóÅ‚ki.

 

Jaki jest zakres reprezentacji spóÅ‚ki?

 

Podobnie jak w przypadku prowadzenia spraw spóÅ‚ki tak i reprezentowanie dotyczy wszystkich czynnoÅ›ci sÄ…dowych i pozasÄ…dowych spóÅ‚ki. Tak wiÄ™c reprezentacja obejmuje dokonywanie w imieniu spóÅ‚ki z bezpoÅ›rednim dla niej skutkiem czynnoÅ›ci materialno-prawne jak i procesowe (np. zawieranie umów, skÅ‚adanie tzw. oÅ›wiadczeÅ„, wytaczanie powództw, itp.).

 

Pamiętaj, że:

  • SpóÅ‚ki partnerskiej nie obowiÄ…zuje zasada, iż nie można powierzyć prowadzenia spraw spóÅ‚ki osobom trzecim z wyłączeniem wspólników.
  • Za prowadzenie spraw spóÅ‚ki partnerskiej wspólnik nie otrzymuje wynagrodzenia.
  • Prawa reprezentowania spóÅ‚ki nie można ograniczyć ze skutkiem wobec osób trzecich.
  • JeÅ›li umowa spóÅ‚ki przewiduje ograniczenia prawa reprezentacji spóÅ‚ki przez partnerów to okoliczność ta musi zostać zaznaczona w zgÅ‚oszeniu spóÅ‚ki partnerskiej do rejestru przedsiÄ™biorców.
  • Skutki prawne pozbawienia partnera uchwałą wspólników prawa reprezentowania spóÅ‚ki (w rozumieniu bezskutecznoÅ›ci wzglÄ™dem osób trzecich czynnoÅ›ci prawnych zdziaÅ‚anych przez niego z tymi osobami) nastÄ™pujÄ… dopiero z chwilÄ… wpisu pozbawienia do rejestru przedsiÄ™biorców.

Podstawa prawna:

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.