Świadectwo pracy (zmiany od 2017) - treść, tryb wydawania i prostowania, sposób wypełniania

Jaka jest treść świadectwa pracy?

W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej przez pracownika pracy zajmowanych przez niego stanowisk, trybu rozwiązania umowy o pracę (np. za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia) albo okoliczności wygaśnięcia umowy o pracę. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczących:

  • wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania umowy o pracÄ™,
  • podstawy prawnej rozwiÄ…zania lub wygaÅ›niÄ™cia stosunku pracy,
  • urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy,
  • wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub Å›wiadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
  • należnoÅ›ci z umowy o pracÄ™ uznane i nie uregulowane przez pracodawcÄ™ do dnia ustania tej umowy, z powodu braku Å›rodków finansowych,
  • okresu korzystania z urlopu bezpÅ‚atnego i podstawy jego udzielenia,
  • wykorzystanego urlopu wychowawczego,
  • liczby dni, za które pracownik otrzymaÅ‚ wynagrodzenie," zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy,
  • wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚a umowa o pracÄ™, zwolnienia w wysokoÅ›ci do 2 dni z tytuÅ‚u wychowywania przynajmniej 1 dziecka w wieku do 14 lat,
  • okresu, za który pracownikowi przysÅ‚uguje odszkodowanie w zwiÄ…zku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracÄ™,
  • okresu odbytej czynnej sÅ‚użby wojskowej lub jej form zastÄ™pczych,
  • okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
  • okresów nieskÅ‚adkowych, przypadajÄ…cych w okresie zatrudnienia, którego dotyczy Å›wiadectwo pracy, uwzglÄ™dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
  • danych, które sÄ… zamieszczane na żądanie pracownika (np. o wysokoÅ›ci i skÅ‚adnikach wynagrodzenia, uzyskanych kwalifikacjach).

Jaki jest tryb wydawania i prostowania świadectwa pracy?

Obowiązek wydania świadectwa pracy ciąży na pracodawcy przy rozwiązaniu umowy o pracę.

Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracÄ™ na okres próbny, umowy o pracÄ™ na czas okreÅ›lony lub umowy o pracÄ™ na czas wykonania okreÅ›lonej pracy, pracodawca jest obowiÄ…zany wydać pracownikowi Å›wiadectwo pracy obejmujÄ…ce zakoÅ„czone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesiÄ™cy, poczynajÄ…c od zawarcia pierwszej z tych umów. Oznacza to wiÄ™c, że pracodawca nie ma obowiÄ…zku każdorazowo wydawania Å›wiadectwa pracy pracownikowi - może wydać "zbiorcze" Å›wiadectwo pracy za caÅ‚y okres obejmujÄ…cy dwa lata. OczywiÅ›cie na żądanie pracownika powinien także wydać indywidualne Å›wiadectwa pracy. 

Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę.

Pracownik, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie o negatywnym wyniku jego rozpatrzenia, a w razie uwzględnienia wniosku, wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.
Jeżeli pracodawca nie uwzględni wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem jego sprostowania w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania.
W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z powodu nieprawidłowego wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca na żądanie pracownika, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu poprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu.

Jeżeli pracodawca rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu umów w tym trybie a sąd orzekł o przywróceniu pracownika do pracy lub o przyznaniu mu odszkodowania pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy w terminie 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu. Świadectwo to musi zawierać informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

Pamiętaj, że:

  • W przypadku okreÅ›lonym w art. 97 § 1[1] Kodeksu pracy Å›wiadectwo pracy wydaje siÄ™ w dniu upÅ‚ywu terminu, o którym mowa w § 1[1] (czyli 24 miesiÄ™cy od dnia zawarcia pierwszej umowy). Jeżeli jednak rozwiÄ…zanie lub wygaÅ›niÄ™cie umowy o pracÄ™ nawiÄ…zanej przed upÅ‚ywem 24 miesiÄ™cy przypada po upÅ‚ywie tego terminu, Å›wiadectwo pracy wydaje siÄ™ w dniu rozwiÄ…zania lub wygaÅ›niÄ™cia takiej umowy o pracÄ™. 
  • Pracownikowi przysÅ‚uguje roszczenie o naprawienie szkody wyrzÄ…dzonej przez pracodawcÄ™ wskutek niewydania w terminie lub wydania niewÅ‚aÅ›ciwego Å›wiadectwa pracy. Odszkodowanie przysÅ‚uguje w wysokoÅ›ci wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dÅ‚uższy jednak niż 6 tygodni,
  • Orzeczenie o odszkodowaniu w zwiÄ…zku z nie wydaniem w terminie lub wydaniem niewÅ‚aÅ›ciwego Å›wiadectwa pracy stanowi podstawÄ™ do zmiany tego Å›wiadectwa,
  • Jeżeli sÄ…d orzeknie o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z powodu nieuzasadnionego rozwiÄ…zania przez pracownika umowy o pracÄ™ bez wypowiedzenia, pracownik jest zobowiÄ…zany przedÅ‚ożyć pracodawcy wydane mu Å›wiadectwo pracy w celu uzupeÅ‚nienia jego treÅ›ci o informacjÄ™ o wydanym orzeczeniu. W razie niespeÅ‚nienia przez pracownika tego obowiÄ…zku pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwÅ‚ocznego przedÅ‚ożenia Å›wiadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji,
  • Jeżeli wydanie Å›wiadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej jest niemożliwe, pracodawca nie później niż w terminie 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyÅ‚a Å›wiadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za poÅ›rednictwem poczty albo dorÄ™cza go w inny sposób,
  • CzÅ‚onek rodziny zmarÅ‚ego pracownika lub inna osoba bÄ™dÄ…ca jego spadkobiercÄ… może wystÄ…pić z wnioskiem o wydanie przez pracodawcÄ™ Å›wiadectwa pracy,
  • Powództwa o przywrócenie do pracy, o uznaniu za bezskuteczne wypowiedzenia umowy o pracÄ™ itp. nie wymagajÄ… zachowywania trybu prostowania Å›wiadectwa pracy. W takim przypadku podstawÄ… zmiany Å›wiadectwa pracy jest odpowiedni wyrok sÄ…du.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, (Dz. U. 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zmianami),
  • RozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treÅ›ci Å›wiadectwa pracy oraz sposobu jego wydawania i prostowania (Dz. U. 1996 r., Nr 60, poz. 282).

Michał Włodarczyk

Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

  • Krzysztof 2020-11-21 13:53:43

    Nie jestem już od kilku lat pracownikiem firmy, zagubiłem wydane świadectwo pracy - na podstawie jakiego przepisu prawa mogę żądać ponownego wydania Świadectwa pracy

  • Krzysztof 2019-05-31 18:45:47

    Witam proszę udzielić mi informacji, czy niedostarczenie zwolnienia lekarskiego w terminie moze skutkowac zwolnienirm dyscyplinarnym. Pracodawca wpisal mi na wypowiedzeniu ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Nadmieniam, źe wcześniej miałem operację i byłem na ciągłym zwolnieniu lekarskim. Zwolnienie dostarczylem w ósmym dniu. I czy mogę wystąpić do pracodawcy o sprostowanie w świadectwie pracy, ponieważ nie podał przyczyny tzw.dyscyplinarki lub zmiany zwolnienia z wypowiedzeniem ?

  • EWA 2017-03-03 14:23:21

    Witam mam problem nie wiem jak napisać o wydanie Świadectwa pracy z innej firmy .Jakie punkty tam trzeba napisać czy numer dowodu osobistego itp .


Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika