Jaka jest treść świadectwa pracy?
W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej przez pracownika pracy zajmowanych przez niego stanowisk, trybu rozwiązania umowy o pracę (np. za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia) albo okoliczności wygaśnięcia umowy o pracę. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczących:
- wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania umowy o pracÄ™,
- podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
- urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy,
- wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
- należnoÅ›ci z umowy o pracÄ™ uznane i nie uregulowane przez pracodawcÄ™ do dnia ustania tej umowy, z powodu braku Å›rodków finansowych,
- okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy jego udzielenia,
- wykorzystanego urlopu wychowawczego,
- liczby dni, za które pracownik otrzymaÅ‚ wynagrodzenie," zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy,
- wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚a umowa o pracÄ™, zwolnienia w wysokoÅ›ci do 2 dni z tytuÅ‚u wychowywania przynajmniej 1 dziecka w wieku do 14 lat,
- okresu, za który pracownikowi przysÅ‚uguje odszkodowanie w zwiÄ…zku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracÄ™,
- okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
- okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- okresów nieskÅ‚adkowych, przypadajÄ…cych w okresie zatrudnienia, którego dotyczy Å›wiadectwo pracy, uwzglÄ™dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
- danych, które sÄ… zamieszczane na żądanie pracownika (np. o wysokoÅ›ci i skÅ‚adnikach wynagrodzenia, uzyskanych kwalifikacjach).
Jaki jest tryb wydawania i prostowania świadectwa pracy?
Obowiązek wydania świadectwa pracy ciąży na pracodawcy przy rozwiązaniu umowy o pracę.
Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracÄ™ na okres próbny, umowy o pracÄ™ na czas okreÅ›lony lub umowy o pracÄ™ na czas wykonania okreÅ›lonej pracy, pracodawca jest obowiÄ…zany wydać pracownikowi Å›wiadectwo pracy obejmujÄ…ce zakoÅ„czone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesiÄ™cy, poczynajÄ…c od zawarcia pierwszej z tych umów. Oznacza to wiÄ™c, że pracodawca nie ma obowiÄ…zku każdorazowo wydawania Å›wiadectwa pracy pracownikowi - może wydać "zbiorcze" Å›wiadectwo pracy za caÅ‚y okres obejmujÄ…cy dwa lata. OczywiÅ›cie na żądanie pracownika powinien także wydać indywidualne Å›wiadectwa pracy.
Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę.
Pracownik, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie o negatywnym wyniku jego rozpatrzenia, a w razie uwzględnienia wniosku, wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.
Jeżeli pracodawca nie uwzględni wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem jego sprostowania w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania.
W razie uwzglÄ™dnienia przez sÄ…d pracy powództwa pracownika, pracodawca jest obowiÄ…zany wydać pracownikowi niezwÅ‚ocznie nowe Å›wiadectwo pracy, nie później jednak niż w ciÄ…gu 3 dni od dnia uprawomocnienia siÄ™ orzeczenia sÄ…du w tej sprawie.
W razie prawomocnego orzeczenia sÄ…du pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z powodu nieprawidÅ‚owego wypowiedzenia umowy o pracÄ™ lub jej rozwiÄ…zania bez wypowiedzenia, pracodawca na żądanie pracownika, jest obowiÄ…zany uzupeÅ‚nić treść wydanego mu poprzednio Å›wiadectwa pracy o dodatkowÄ… informacjÄ™ o tym orzeczeniu.
Jeżeli pracodawca rozwiÄ…zaÅ‚ umowÄ™ o pracÄ™ bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiÄ…zywaniu umów w tym trybie a sÄ…d orzekÅ‚ o przywróceniu pracownika do pracy lub o przyznaniu mu odszkodowania pracodawca jest zobowiÄ…zany wydać pracownikowi nowe Å›wiadectwo pracy w terminie 3 dni od dnia uprawomocnienia siÄ™ orzeczenia sÄ…du. Åšwiadectwo to musi zawierać informacjÄ™ o rozwiÄ…zaniu umowy o pracÄ™ za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcÄ™.
Pamiętaj, że:
- W przypadku okreÅ›lonym w art. 97 § 1[1] Kodeksu pracy Å›wiadectwo pracy wydaje siÄ™ w dniu upÅ‚ywu terminu, o którym mowa w § 1[1] (czyli 24 miesiÄ™cy od dnia zawarcia pierwszej umowy). Jeżeli jednak rozwiÄ…zanie lub wygaÅ›niÄ™cie umowy o pracÄ™ nawiÄ…zanej przed upÅ‚ywem 24 miesiÄ™cy przypada po upÅ‚ywie tego terminu, Å›wiadectwo pracy wydaje siÄ™ w dniu rozwiÄ…zania lub wygaÅ›niÄ™cia takiej umowy o pracÄ™.
- Pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni,
- Orzeczenie o odszkodowaniu w związku z nie wydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa,
- Jeżeli sąd orzeknie o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z powodu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia, pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia jego treści o informację o wydanym orzeczeniu. W razie niespełnienia przez pracownika tego obowiązku pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwłocznego przedłożenia świadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji,
- Jeżeli wydanie Å›wiadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej jest niemożliwe, pracodawca nie później niż w terminie 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyÅ‚a Å›wiadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za poÅ›rednictwem poczty albo dorÄ™cza go w inny sposób,
- Członek rodziny zmarłego pracownika lub inna osoba będąca jego spadkobiercą może wystąpić z wnioskiem o wydanie przez pracodawcę świadectwa pracy,
- Powództwa o przywrócenie do pracy, o uznaniu za bezskuteczne wypowiedzenia umowy o pracÄ™ itp. nie wymagajÄ… zachowywania trybu prostowania Å›wiadectwa pracy. W takim przypadku podstawÄ… zmiany Å›wiadectwa pracy jest odpowiedni wyrok sÄ…du.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, (Dz. U. 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zmianami),
- RozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegóÅ‚owej treÅ›ci Å›wiadectwa pracy oraz sposobu jego wydawania i prostowania (Dz. U. 1996 r., Nr 60, poz. 282).