Akta osobowe pracownika
Pytanie:
"Mam zamiar zatrudnić pracownika na umowę o pracę na czas określony 8 miesięcy. Czy zatrudniając pracownika mogę zrobić kopię (ksero) dowodu osobistego pracownika i umieścić w części A teczki osobowej? Czy jako pracodawca mam takie prawo?"
Odpowiedź prawnika: Akta osobowe pracownika
Kwestie związane z dokumentowaniem przez pracodawcę spraw związanych ze stosunkiem pracy szczegółowo określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm.).
Żaden z przepisów w/w rozporządzenia nie zawiera obowiązku gromadzenia w aktach osobowych pracownika kserokopii dowodu osobistego. Jednocześnie wskazać należy, iż dokumenty jakie należy umieścić w części A akt osobowych pracownika zostały w precyzyjny sposób określone w § 1 ust. 1 i 2 wymienionego rozporządzenia. Do tych dokumentów należą:
-
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
-
świadectwo pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
-
dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
-
świadectwo ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
-
orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
-
inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
Ponadto osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
Wskazać jednocześnie należy, iż pracodawca nie ma prawa żądać innych dokumentów od osoby ubiegającej się o zatrudnienie poza wyżej wymienionymi.
Mając na uwadze powyższe pracodawca, na mocy obowiązujących przepisów prawa nie ma delegacji do tego, by gromadzić w aktach osobowych pracownika dokumenty w postaci kserokopii dowodu osobistego.
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?