Błędna nazwa firmy na fakturze a obowiązek zapłaty

9.6.2006

Pytanie:

"Klient nie chce mi zapłacić za wykonaną usługę. Stwierdził, że faktura została źle wystawiona, bo zawiera starą nazwę, a jego spółka ma już nową. Odmówił jednak sporządzenia korekty do faktury, więc musiałem to zrobić ja - chociaż na pisemnej umowie widnieje jego stara nazwa. Teraz twierdzi, że korekta do niego nie dotarła, mimo że wysłałem ją listem poleconym. Ewidentnie gra na zwłokę i mówi, że nie zapłaci, bo faktura rzekomo nie jest wystawiona na niego (zawiera starą nazwę firmy). Czy obowiązek informowania o zmianie nazw, adresów, itp. leży po stronie kogoś, kto dokonuje takich zmian? Czy w opisanej sytuacji błędna nazwa odbiorcy na fakturze może być skutecznym sposobem na odmowę zapłaty?"

Odpowiedź prawnika: Błędna nazwa firmy na fakturze a obowiązek zapłaty

W opisanej sytuacji błędna, czy raczej nieaktualna, nazwa firmy nie jest w żadnym razie podstawą do odmowy wykonania świadczenia pieniężnego. W zasadzie klient powinien poinformować Państwa o zmianie nazwy firmy, by umożliwić odpowiednie oznaczenie jej na fakturze. Przepisy nie nakładają jednak na niego wprost takiego obowiązku względem kontrahenta. W żadnym razie jednak nie może unikać zapłaty. A naszym zdaniem, wezwanie do zapłaty było skuteczne już z chwilą doręczenia pierwszej faktury. Jeśli przedmiotem transakcji było odpłatne dostarczanie towaru lub odpłatne świadczenie usług, a strony zawarły umowę w związku z wykonywaną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową, to znajdą zastosowania przepisy ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Zgodnie z nimi, jeżeli termin zapłaty nie został określony w umowie, wierzycielowi, bez wezwania, przysługują odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego - do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Za dzień wymagalności świadczenia pieniężnego uważa się dzień określony w pisemnym wezwaniu dłużnika do zapłaty, w szczególności w doręczonej dłużnikowi fakturze lub rachunku.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Termin płatności faktury - Jakie obowiązują terminy zapłaty w transakcjach handlowych?

Nazwa spółki handlowej - zasady nadawania spółkom nazwy i jej ochrona

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Firma, czyli oznaczenie przedsiębiorcy

Jak zarejestrować firmę przez bank?

Założenie spółki jawnej

Od 1 listopada MPP obowiązkowy dla wybranych transakcji

Zmiany w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Pytania i odpowiedzi

konsekwencje zmiany nazwy strony umowy

Pytanie: "Firma X zawarła z firmą Y umowę na świadczenie usług na czas nieokreślony. W trakcie obowiązywania umowy firma Y przesyła do firmy X informację, że została zmieniona nazwa firmy Y - na nazwę YT. Czy w takiej sytuacji należy zawierać nową umowę na świadczenie tych samych usług. Zmieniła sie tylko nazwa kontrahenta, a pozostał ten sam skład zarządu i ta sama forma organizacyjna firmy."

Przelew na inne konto niż sprzedawcy na fakturze

Pytanie: "Faktura VAT jest wystawiana za wykonaną usługę firmie B, przez firmę A. Natomiast przelew jest dokonywany przez firmę B, nie na konto firmy A, lecz na konto innej firmy C, która nie jest w zasadzie związana z transakcją, ale przelew taki następuje na życzenie firmy A. Oczywiście zapłaty podatków dokonuje firma A. Czy takie działanie jest dopuszczalne w świetle prawa? A także, czy sytuacja byłaby podobna, w przypadku, gdyby konto, na które trafi przelew było kontem osobistym osoby (...)"

Prawidłowe oznaczenie przedsiębiorcy

Pytanie: "Pytanie odnosi się do faktury wystawionej przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Jakie dane powinny widnieć na fakturze wystawionej przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą? Czy jest możliwość uniknięcia zamieszczenia na pieczątce imienia i nazwiska osoby fizycznej, tylko nazwy w postaci np. "Omega" bez podania nazwiska? Czy ewentualnie rozwiązaniem mogłoby być podpisanie się przez właściciela firmy czytelnym podpisem?"

Zaksięgowanie faktury bez podanej nazwy firmy

Pytanie: "Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, rozliczam się na zasadach ogólnych (książka przychodów i rozchodów). Czy mogę zaksięgować fakturę w książce przychodów i rozchodów wystawioną na moje imię i nazwisko, na której nie jest wymieniona nazwa mojej firmy?"

Błędny wpis w KRS

Pytanie: "Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS przysłał postanowienie o wpisaniu do Rejestru Przedsiębiorców spółki z o. o. Jednak źle, niezgodnie ze złożonym wnioskiem, wpisana jest nazwa spółki. W jaki sposób, jakie dokumenty złożyć do sądu, aby ten skorygował błąd? "

Nazwa skrócona przedsiębiorcy na fakturze VAT

Pytanie: "Przedsiębiorca - osoba fizyczna - prowadzi działalność gospodarczą zgłoszoną do wpisu do ewidencji gospodarczej pod nazwą, przykładowo, "Moja firma", a przedsiębiorca nazywa się przykładowo "Jan Kowalski". Jako dostawca wystawiamy na rzecz tego przedsiębiorcy faktury za wykonane usługi. Wystawiliśmy fakturę na nabywcę o nazwie: "Moja firma Jan Kowalski". Przedsiębiorca chce, aby faktury były wystawiane na nabywcę "Moja firma", a nie na "Moja firma Jan Kowalski". Naszym zdaniem (...)"

Zmiana nazwy firmy - zgłoszenia do urzędów

Pytanie: "Zamierzam zmienić nazwę firmy bo jest za długa i dużo firm myli ją z nazwą innej firmy. Czy wystarczy w tym celu złożyć zmianę we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej? Poinformować US, ZUS, Sanepid, PIP, bank w którym mam rachunek firmy? Jaki jest termin na poinformowanie tych instytucji o zmianie? Czy w trakcie zmiany mogę wystawiać faktury jeszcze ze starą nazwą firmy czy już z nową? Kiedy mam zmienić pieczątki, czy przez pewien czas mogę używać pieczątki imiennej? (...)"

Błąd w nazwie dłużnika w nakazie zapłaty

Pytanie: "Na podstawie faktury uzyskałem nakaz zapłaty przeciwko pewnemu związkowi zawodowemu. Nakaz uprawomocnił się i skierowałem wniosek egzekucyjny do komornika, który jednak stwierdził, że na terenie tego zakładu taki związek nie funkcjonuje i postępowanie umorzył. Po wpisaniu nr NIP do wyszukiwarki regon ustaliłem, że na fakturze wpisałem nieco zmieniona nazwę i taka nazwa figuruje też w nakazie zapłaty. Jest to naprawdę niewielka różnica, a pomimo tego komornik napisał, co napisał. (...)"

Dane oddziału spółki na fakturze VAT

Pytanie: "Jakie przepisy regulują kwestie umieszczania danych firmy na fakturach VAT wystawianych przez spółkę, a także jakie są obowiązki dotyczące umieszczania na fakturach danych centrali firmy i oddziałów?"

Nazwa spółki cywilnej

Pytanie: "Założona została spółka cywilna i w urzędzie skarbowym nigdzie w nazwie nie zostały wpisane nazwiska. Natomiast na potwierdzeniach o nadaniu NIP i ze spółka jest płatnikiem Vat napisano: nazwa spółki, nazwisko1, nazwisko2. Proszę o wyjaśnienie czy musi być w nazwie spółki cywilnej nazwiska wspólników i jaki akt reguluje nazewnictwo takiej spółki?"

Obowiązek podpisywania faktur VAT

Pytanie: "Czy obecnie jest wymagany podpis na fakturze VAT osoby uprawnionej do wystawiania faktury? "

Faktura bez numeru NIP nabywcy

Pytanie: "Przedsiębiorca, płatnik VAT, nie podał swojego NIP w telekomunikacji i STOEN. Otrzymał faktury za wykonane usługi (bez numeru NIP nabywcy). Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.XI.2009 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur ... par. 7 ust. 2 pkt 3, stwierdza, że faktury mogą nie zawierać danych określonych w par. 5 ust. 1 pkt 2 dotyczących nabywcy. Czy może odliczyć podatek naliczony z faktury, na której brak NIP nabywcy, za usługi telekomunikacyjne (...)"

Bieg przedawnienia płatności z faktury

Pytanie: "Czy termin przedawnienia roszczenia za świadczone usługi telekomunikacyjne liczy się od daty wystawienia faktury, czy terminu zapłaty określonego w fakturze?"

Zasiłek pogrzebowy przychodem podlegającym VAT

Pytanie: "Firma jednoosobowa zajmuje się działalnością pogrzebową. Firma wystawia fakturę dla osoby fizycznej (rodziny zmarłego). Rodzina nie płaci tej faktury, bo jednocześnie jest podpisana umowa (cesja zasiłku pogrzebowego) pomiędzy rodziną zmarłego a firmą pogrzebową, że ZUS wypłaci firmie pogrzebowej zasiłek pogrzebowy. Zasiłek wypłacony firmie pogrzebowej jest większy niż kwota na fakturze za usługi pogrzebowe. Czy zasiłek będzie przychodem w firmie? Czy wypłacony firmie zasiłek (...)"

Nazwa przedsiębiorcy a jego imię i nazwisko

Pytanie: "Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Otrzymałem do podpisania dwie umowy współpracy z innymi firmami (spółki z o.o.). W pierwszej umowie figurują następujące dane: nazwa mojej firmy, adres, mój NIP i REGON. Brakuje natomiast mojego imienia i nazwiska. W zamian pojawia się zwrot, że ta (moja) firma reprezentowana jest "przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu". W drugiej umowie dane są identycznie z tym, że wprost wymienia się moje imię i nazwisko (...)"