Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z art. 39[1] kodeksu postępowania administracyjnego doręczenie może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jeżeli strona:
-
wystąpiła do organu administracji publicznej o doręczenie albo
-
wyraziła zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków.
Zgodnie z art. 109 kpa decyzję doręcza się stronom na piśmie, a jedynie w wyjątkowych decyzja może być stronom ogłoszona ustnie. Te wyjątkowe przypadki określa art. 14 § 2 kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z nim sprawy mogą być załatwiane ustnie, gdy przemawia za tym interes strony, a przepis prawny nie stoi temu na przeszkodzie. Treść oraz istotne motywy takiego załatwienia powinny być utrwalone w aktach w formie protokołu lub podpisanej przez stronę adnotacji.
Naszym zdaniem nie ma więc podstaw do ogłoszenia decyzji ustnie, natomiast w przepisach nie ma podstaw dla doręczenia decyzji administracyjnej faksem. Prawidłowe doręczenie decyzji nastąpiło z dniem odebrania przesyłki pocztowej zawierającej decyzje administracyjna na piśmie. Od tego dnia biegnie termin na wniesienie odwołania od decyzji. Termin odwołania się od decyzji wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.