Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Oddział spółki z o.o. - obowiązki rejestracyjne KRS, REGON, NIP w 2025
Najważniejsze: Przyjmuje się, iz oddział stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym wykonywaniem działalności. W związku z tym w opisanej sytuacji nie dojdzie do otwarcia "oddziału" w takim rozumieniu, będzie to jedynie punkt sprzedaży.
Wpis oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
Informacja o utworzeniu oddziału przez spółkę z o.o. podlega ujawnieniu w KRS. Nie oznacza to, że istnieje potrzeba ujawniania w KRS informacji o każdej placówce spółki (np. punkcie handlowym czy usługowym) położonej poza miejscowością stanowiącą siedzibę spółki. Powinny o tym decydować kwestie organizacyjne i potrzeby spółki.
Kiedy konieczny jest wpis do KRS?
Wpis oddziału do KRS jest fakultatywny i zależy od stopnia organizacyjnego wyodrębnienia danej placówki. Sąd rejestrowy nie bada, czy placówka rzeczywiście ma charakter oddziału, ani czy faktycznie istnieje pod wskazanym adresem.
Podstawa prawna wpisu
Podstawą wpisu danych oddziału do KRS jest uchwała zarządu spółki, a wniosek składa się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (www.prs.ms.gov.pl).
Opłaty za wpis oddziału
- Opłata sądowa za wpis: 200 zł
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł
Obowiązki wobec urzędu skarbowego - formularz NIP-8
Podatnicy będący osobami prawnymi mają obowiązek zgłaszania do właściwego urzędu skarbowego adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności gospodarczej na formularzu NIP-8.
Ważny termin: Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-8 należy złożyć w terminie 7 dni od rozpoczęcia prowadzenia działalności w nowym miejscu.
Pierwsze zgłoszenie NIP-8
Termin: 21 dni od rejestracji spółki w KRS
Dotyczy: Wszystkich danych uzupełniających spółki
Aktualizacja NIP-8
Termin: 7 dni od zmiany
Dotyczy: Dodania nowego miejsca prowadzenia działalności
Jakie dane należy zgłosić w NIP-8?
- Adres nowego miejsca prowadzenia działalności (oddział w Gdańsku)
- Rodzaj działalności prowadzonej w tym miejscu
- Ewentualne zmiany w rachunkach bankowych
- Miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej
Obowiązki statystyczne - zgłoszenie do GUS (REGON)
Jednostką lokalną nazywa się zakład, filię, oddział głównego przedsiębiorstwa - położone w innym miejscu niż siedziba główna, gdy pracuje tam co najmniej jedna osoba.
Automatyczne nadanie REGON
Przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) - następuje na podstawie danych przekazywanych do rejestru REGON drogą elektroniczną z KRS. Jednak dotyczy to głównej działalności spółki.
Zgłoszenie jednostki lokalnej
W przypadku zgłoszenia wniosku dotyczącego jednostki lokalnej (oddział/zakład/filia) - należącej do podmiotu wpisanego do KRS - należy złożyć wniosek RG-OP w terminie 14 dni od utworzenia oddziału.
Kiedy konieczne jest zgłoszenie?
Zgłoszenie jest wymagane, gdy:
- W oddziale zatrudniona jest co najmniej jedna osoba
- Oddział prowadzi samodzielną sprawozdawczość
- Ma znaczący stopień organizacyjnego wyodrębnienia
Praktyczne zalecenia
W opisanej sytuacji wystarczające jest:
- Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-8 do urzędu skarbowego w terminie 7 dni
- Rozważenie zgłoszenia jednostki lokalnej do GUS na formularzu RG-OP, jeśli zatrudnione są osoby
- Fakultatywnie - wpis oddziału do KRS
Uwaga: Brak zgłoszenia miejsca prowadzenia działalności do urzędu skarbowego może skutkować nałożeniem grzywny przez sąd rejestrowy na członków zarządu spółki.
Podsumowanie obowiązków rejestracyjnych
| Organ | Formularz | Termin | Obowiązkowe? |
|---|---|---|---|
| Urząd Skarbowy | NIP-8 (aktualizacja) | 7 dni | TAK |
| GUS | RG-OP (jednostka lokalna) | 14 dni | W określonych przypadkach |
| KRS | Wniosek o wpis oddziału | 7 dni od uchwały zarządu | FAKULTATYWNE |