Pełnomocnictwo do podpisywania umów

Odpowiedź prawnika: Pełnomocnictwo do podpisywania umów

W tej sytuacji możliwe jest udzielenie osobie znajomej:

• Pełnomocnictwa rodzajowego, tzn. pełnomocnictwa do zawierania określonej kategorii (określonego rodzaju) czynności prawnych w imieniu mocodawcy. Pełnomocnictwo rodzajowe powinno określać rodzaj czynności prawnej objętej umocowaniem oraz jej przedmiot. Czynnościami prawnymi „określonego rodzaju” może być zawieranie umów sprzedaży (czy szerzej zawieranie umów handlowych), przyjmowanie zamówień, a także przyjmowanie zapłaty. Udzielenie pełnomocnictwa nie wymaga dla swej ważności formy szczególnej;
• Pełnomocnictwa ogólnego (art. 98 kc) obejmującego umocowanie do tzw. czynności zwykłego zarządu. Pojęcie zwykłego zarządu nie zostało jednolicie zdefiniowane; wypadku prowadzenia działalności gospodarczej przyjmuje się, że nie przekracza zakresu zwykłego zarządu zawieranie umów obligacyjnych z kontrahentami, w tym także umów kredytowych, jeżeli pozostają w związku z tą działalnością (tak uzasadnienie uchwały składu 7 sędziów SN z 25 marca 1994 r., III CZP 182/93, OSNCP 7-8/94, poz. 146). Jeżeli zawieranie określonych umów handlowych stanowi nieodłączny aspekt prowadzonej działalności i jedną z głównych kategorii czynności w ramach niej wykonywanych, można przyjąć, iż mieści się ono w zakresie czynności zwykłego zarządu przedsiębiorstwem. Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie (art.99§2 kc).
• Pełnomocnictwa szczególnego - tj. pełnomocnictwa do dokonania danej, konkretnej czynności prawnej (tu: do zawarcia danej, konkretnej umowy handlowej). Minusem tego rodzaju pełnomocnictwa jest to, iż udzielanie odrębnego pełnomocnictwa oddzielnie do zawarcia każdej z umów, za każdym razem, gdy umowa ma być zawierana, mogłoby być uciążliwe i bardziej kosztowne. Jednakże ten rodzaj pełnomocnictwa korzystny jest ze względów "bezpieczeństwa" – zamierza Pani powierzyć dokonanie pewnych czynności związanych z Pani działalnością osobie "znajomej", niekoniecznie pozostającej z Panią w stałych stosunkach zobowiązaniowych. Udzielając jej pełnomocnictwa szczególnego ogranicza Pani zakres działania, do którego będzie ona umocowana i może Pani określić w pełnomocnictwie, jakie postanowienia powinna zawierać umowa (cena, termin wykonania itp.). Nie jest natomiast możliwe udzielenie znajomemu prokury, z tego względu, iż prokury może udzielić tylko przedsiębiorca podlegający obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców (Krajowego Rejestru Sądowego; KRS). Przedsiębiorca jednoosobowy nie podlega obowiązkowi wpisu do KRS, zatem nie może udzielić prokury.  

Od każdego pełnomocnictwa należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 15 zł. Może się Pani w tym celu zaopatrzyć w znaki opłaty skarbowej.