Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Dla udzielenia pełnomocnictwa do uczestnictwa w zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej oraz głosowania nad uchwałami, konieczne jest zachowanie formy pisemnej (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego). Nie musi Pani udawać się do notariusza, wystarczy jeśli Pani samodzielnie napisze pełnomocnictwo, które będzie zawierało: imię i nazwisko pełnomocnika (Pani siostry), numer jej dowodu osobistego oraz określenie zakresu pełnomocnictwa. Aby uniknąć ewentualnych zarzutów dotyczących zakresu pełnomocnictwa, najbezpieczniej będzie, jeśli wskaże Pani poprzez wyliczenie, do jakich czynności upoważnia Pani pełnomocnika. Jest to tzw. pełnomocnictwo szczególne uprawniające do podejmowania wyłącznie czynności w nim określonych (art. 98 Kodeksu cywilnego). W Pani przypadku należy wskazać w sposób nie budzący wątpliwości: o jakie zebranie chodzi (np. poprzez wskazanie daty oraz miejsca spotkania) oraz jakie czynności Pani siostra może podejmować w Pani imieniu (uczestniczyć w zebraniu, zgłaszać wnioski, głosować nad uchwałami itd.). Konieczny dla ważności pełnomocnictwa jest Pani własnoręczny podpis pod jego treścią. Sama treść pełnomocnictwa może być sporządzona pismem maszynowym lub na komputerze.
PeÅ‚nomocnik powinien podpisywać siÄ™ wÅ‚asnym imieniem i nazwiskiem na liÅ›cie obecnoÅ›ci, pod uchwaÅ‚ami oraz wszelkimi innymi dokumentami wymagajÄ…cymi Pani podpisu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której Pani peÅ‚nomocnik bÄ™dzie gÅ‚osowaÅ‚, a później Pani „potwierdzi” jego dziaÅ‚anie wÅ‚asnym podpisem. Jedynie w sytuacji gÅ‚osowania nad uchwaÅ‚Ä… w drodze indywidualnego zbierania podpisów przez zarzÄ…d, skuteczne jest podpisanie uchwaÅ‚y poza zebraniem (art. 23 ust. 1 Ustawy o wÅ‚asnoÅ›ci lokali).
Udzielenie pełnomocnictwa jedynie w formie ustnej będzie w omawianej sytuacji nieskuteczne. Jeżeli pełnomocnik okaże na zebraniu Wspólnoty Pani pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z ww. wskazówkami, Zarząd Wspólnoty nie może odmówić uznania pełnomocnictwa ani wyprosić pełnomocnika z zebrania.