Prawo do udziału w zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej

8.3.2005

Pytanie:

"Czy moja siostra może reprezentować mnie na zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej kamienicy, w której ja mam mieszkanie własnościowe hipoteczne (jestem właścicielem)? Siostra nie ma upoważnienia notarialnego. Ja skontaktowałam się z Administracją i poinformowałam Zarząd o planowanej obecności siostry w moim zastępstwie. Powiedziałam również, że może ona za mnie głosować, po to, by w trakcie zebrania można było policzyć głosy, ja natomiast osobiście podpiszę każdą z podjętych decyzji po przesłaniu mi raportów. Czy mam prawo tak postąpić i czy Zarząd może wyprosić moja siostrę z zebrania?"

Odpowiedź prawnika: Prawo do udziału w zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej

Dla udzielenia pełnomocnictwa do uczestnictwa w zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej oraz głosowania nad uchwałami, konieczne jest zachowanie formy pisemnej (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego). Nie musi Pani udawać się do notariusza, wystarczy jeśli Pani samodzielnie napisze pełnomocnictwo, które będzie zawierało: imię i nazwisko pełnomocnika (Pani siostry), numer jej dowodu osobistego oraz określenie zakresu pełnomocnictwa. Aby uniknąć ewentualnych zarzutów dotyczących zakresu pełnomocnictwa, najbezpieczniej będzie, jeśli wskaże Pani poprzez wyliczenie, do jakich czynności upoważnia Pani pełnomocnika. Jest to tzw. pełnomocnictwo szczególne uprawniające do podejmowania wyłącznie czynności w nim określonych (art. 98 Kodeksu cywilnego). W Pani przypadku należy wskazać w sposób nie budzący wątpliwości: o jakie zebranie chodzi (np. poprzez wskazanie daty oraz miejsca spotkania) oraz jakie czynności Pani siostra może podejmować w Pani imieniu (uczestniczyć w zebraniu, zgłaszać wnioski, głosować nad uchwałami itd.). Konieczny dla ważności pełnomocnictwa jest Pani własnoręczny podpis pod jego treścią. Sama treść pełnomocnictwa może być sporządzona pismem maszynowym lub na komputerze.

Pełnomocnik powinien podpisywać się własnym imieniem i nazwiskiem na liście obecności, pod uchwałami oraz wszelkimi innymi dokumentami wymagającymi Pani podpisu. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której Pani pełnomocnik będzie głosował, a później Pani „potwierdzi” jego działanie własnym podpisem. Jedynie w sytuacji głosowania nad uchwałą w drodze indywidualnego zbierania podpisów przez zarząd, skuteczne jest podpisanie uchwały poza zebraniem (art. 23 ust. 1 Ustawy o własności lokali).

Udzielenie pełnomocnictwa jedynie w formie ustnej będzie w omawianej sytuacji nieskuteczne. Jeżeli pełnomocnik okaże na zebraniu Wspólnoty Pani pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z ww. wskazówkami, Zarząd Wspólnoty nie może odmówić uznania pełnomocnictwa ani wyprosić pełnomocnika z zebrania.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

majka 2015-09-29 18:27:44
czy pełnoocnik mieszkania może brac czynnie udział w zebraniach wspólnoty i głosowaniach ,
kazia 2014-03-23 22:27:18
mając upoważnienie szczególne do reprezentowania matki w wspólnocie mieszkaniowej , podpisałam się nazwiskiem matki czyli moim panieńskim , sama też jestem człnkiem wspólnoty cz mój podpis na liście obecności można uznać jako czyn karalny
ola 2014-02-14 12:08:02
Jeszcze jedno pytanie w tej kwestii, czy konkubina właściciela mieszkania ma prawo zaczepiać,wykłócać się i zgłaszać absurdalne wnioski do zarządu wspólnoty,który w zasadzie jest tylko upoważniony do podpisywania wszelkich dokumentów ponieważ mamy administratora
Ola 2014-02-14 12:02:20
Czy właściciel mieszkania może przyjść ze swoją konkubiną, która jest zameldowana ale nie jest współwłaścicielem mieszkania na zebranie wspólnoty mieszkaniowej
Barbara Traczyk 2014-02-08 14:15:39
Czy pełnomocnictwo do udziału w zebraniu wspólnoty mieszkaniowej , w imieniu obcej osoby musi być opłacone opłatą skarbowa
Irena 2013-11-17 18:23:34
Czy członek wspólnoty może się domagać od zarządcy organizowania corocznych zebrań członków wspólnoty w czasie dogodnym dla wszystkich, czyli w godzinach popołudniowych ? Chcę uczestniczyć w zebraniach, ale są one organizowane w godzinach mojej pracy. W tej sytuacji ogranicza się moje prawo udziału w tym zebraniu.
Jerzy 2013-02-23 16:27:12
Mam zapytanie, czy penomoctnictwo jest ważne na jedno zebranie czy może być stałe

Czytaj także

Wspólnota Mieszkaniowa – nieważność uchwał właścicieli lokali

Powództwo o uchylenie uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej, a powództwo o ustalenie nieistnienia uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej

Charakter prawny Wspólnoty Mieszkaniowej

Jesteś właścicielem odrębnej własności lokalu? Sprawdź jakie uprawnienia względem wspólnoty ma zebranie właścicieli

Jakie decyzje może samodzielnie podejmować zarząd wspólnoty mieszkaniowej?

Jak zarządzać wspólnotą mieszkaniową?

Niektóre prawa i obowiązki właścicieli nieruchomości niebędących członkami spółdzielni

Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej w postępowaniu sądowoadministracyjnym

Jak potwierdza się wywóz towarów poza terytorium Wspólnoty dla potrzeb VAT?

Pytania i odpowiedzi

Brak zawiadomienia o zebraniu

Pytanie: "Nie zostałem powiadomiony ani pisemnie ani w inny sposób o Rocznym Zebraniu Wspólnoty. (Art. 32 UWL) . Nie wziąłem udziału w Zebraniu, które było bardzo istotne dla mnie. Co mogę w tej sprawie zrobić? Czy mogę odwrócić bieg spraw? "

Wybór zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "We wspólnotach mieszkaniowych mogą być poddawane pod głosowanie uchwały w trybie indywidualnego zbierania głosów. Czy tym trybem można wybrać zarząd wspólnoty?"

Rezygnacja członka zarządu

Pytanie: "Czy rezygnacja członka wspólnoty mieszkaniowej z prac w zarządzie wspólnoty wymaga przyjęcia tej rezygnacji uchwałą wspólnoty mieszkaniowej, czy wystarczy ogłoszenie tego faktu mieszkańcom i wybór nowego członka na zebraniu przyjęty uchwałą?"

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu

Pytanie: "Członkowie wspólnoty chcą zmienić sposób zarządzania nieruchomością, w tym celu organizowane jest zebranie wspólnoty, jednak prawdopodobnie nie będzie większości, żeby podjąć odpowiednią uchwałę. W związku z powyższym członkowie wspólnoty zbierają pełnomocnictwa od osób, które nie stawią się na zebraniu. Są to pełnomocnictwa rodzajowe, do określonego rodzaju czynności, w tym przypadku do zmiany sposobu zarządzania nieruchomością wspólną. Ustawa o własności lokali (...)"

Brak powiadomienia właścicieli o zebraniu wspólnoty

Pytanie: "Czym skutkuje brak powiadomienia właścicieli o zebraniu wspólnoty?"

Wgląd członka wspólnoty do dokumentacji

Pytanie: "Czy zarządca nieruchomości może zabronić dostępu do dokumentacji technicznej budynku członkowi wspólnoty mieszkaniowej?"

Protokół z zebrania wspólnoty

Pytanie: "Czy po odbytym zebraniu Wspólnoty, Zarząd jest zobligowany w jakimś konkretnym terminie do przedstawienia członkom Wspólnoty protokołu z tego zebrania? "

Zaskarżenie uchwały właścicieli lokali

Pytanie: "Czy istnieje możliwość odwołania/mediacji z zarządcą nieruchomości w sprawie uchwały wspólnoty mieszkaniowej nakładającej obowiązek "składki" na budowę dodatkowych rzeczy na terenie wspólnoty?"

Nagrywanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "Zwołałem zebranie właścicieli (członków) wspólnoty mieszkaniowej. Chcę zapytać uczestników o zgodę na rejestrowanie fonii na zebraniu. Czy muszę pytać o zgodę na nagrywanie w tym przypadku skoro sam jestem uczestnikiem spotkania? Co w przypadku, kiedy takiej zgody udzieli troje członków wspólnoty reprezentując 75% udziałów, a troje członków reprezentujących 25% takiej zgody nie udzieli?"

Pełnomocnictwo na zebraniu członków WM

Pytanie: "Jako pracownik firmy będącej Zarzadcą Wspólnoty Mieszkaniowej, otrzymałam trzy pełnomocnictwa od członków wspólnoty nie mogących przyjść na zebranie. Na zebraniu jeden z członków wspólnoty podważył ważność tych pełnomocnictw argumetując, że w głosowaniach nie będę obiektywna. Jak wygląda to w świetle prawa? "

Czy można uzależnić udzielenie absolutorium dla zarządu wspólnoty od wyników audytu?

Pytanie: "Na zebraniu właściciele lokali zdecydowali, że zanim udzielą absolutorium zarządowi, należy przeprowadzić audyt (przegląd dokumentacji finansowej i organizacyjno-prawnej). Czy mogą przerwać zebranie i wyznaczyć drugi termin po dokonaniu opinii audytora? Czy można uzależnić udzielenie absolutorium dla zarządu wspólnoty od wyników audytu? Jakie muszą być spełnione warunki prawne?"

Quorum na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "Duża wspólnota mieszkaniowa organizuje roczne zebranie rozliczeniowe. Jaki wpływ na zebranie ma brak quorum?"

Projekt uchwały właściciela

Pytanie: "Jestem członkiem wspólnoty mieszkaniowej. Zostałem zawiadomiony przez Zarząd o mającym się odbyć zebraniu. Zawiadomienie zawierało też porządek zebrania. Już w czasie zebrania razem z kilkoma członkami wspólnoty chcieliśmy uzupełnić porządek zebrania o sprawy, które nie były ujęte w porządku doręczonym nam wcześniej. Zarząd odmówił poddania pod głosowanie tych propozycji, twierdząc, że wnioski o uzupełnienie porządku zebrania należało wnieść wcześniej, a w czasie (...)"

Termin do zaskarżenia uchwały wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "W jakim terminie można zaskarżyć uchwałę wspólnoty mieszkaniowej?"

Członek zarządu wspólnoty jako dozorca

Pytanie: "Czy członek zarządu wspólnoty mieszkaniowej może być jednocześnie dozorcą w tej samej wspólnocie (etat płatny)?"