Sprawozdania finansowe Spółki Akcyjnej

Odpowiedź prawnika: Sprawozdania finansowe Spółki Akcyjnej

Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 152 poz. 1223) Sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Kierownikiem jednostki spółki akcyjnej może być członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu upadłościowym. Zatem osobami zobowiązanymi do podpisywania sprawozdań finansowych są wskazane wyżej osoby.

W dniu sporządzenia sprawozdania finansowego nie działa zarząd spółki akcyjnej. Wraz z otwarciem likwidacji mandaty członków zarządu wygasły a osobami uprawnionymi do reprezentacji spółki na zewnątrz są likwidatorzy. Zatem to likwidatorzy powinni podpisać sprawozdanie finansowe nawet jeżeli odnosi się ono do okresu sprzed otwarcia likwidacji. Żadna inna osoba, w szczególności były członek zarządu, nie jest kierownikiem jednostki w dniu sporządzenia sprawozdania i nie posiada legitymacji do złożenia podpisu pod sprawozdaniem za ubiegły rok obrotowy. Fakt ten nie zwalnia jednak w żaden sposób członków zarządu od ewentualnej odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną spółce.