Ujęcie urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy

Odpowiedź prawnika: Ujęcie urlopu bezpłatnego w świadectwie pracy

Zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. 1996 r. Nr 60, poz. 282 ze zm.), w świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące:

1. wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy, 
2. podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,  
3. urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
4. wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
5. należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych, 
6. okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia, 
7. wykorzystanego urlopu wychowawczego, 
8. liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
9. wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego wart. 188 Kodeksu pracy,
10. okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36[1] § 1 Kodeksu pracy,
11. okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych, 
12. okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, 
13. okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, 
14. danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Odpowiedź na zadane pytanie zależy zatem od tego, czy urlop bezpłatny był okresem nieskładkowym, czy nie (można o tym przeczytać w odpowiedzi Urlop bezpłatny w świadectwie pracy). Jeżeli urlop nie jest okresem nieskładkowym, ujmuje się go tylko raz w świadectwie pracy (w pkt ppkt 2 we wzorze określonym w rozporządzeniu), jeżeli jest - wtedy będzie ujęty dwukrotnie (po raz drugi jako okres nieskładkowy).

W ostatnim czasie nie dokonano zmian w przedmiotowym rozporządzeniu. Po raz ostatni było nowelizowane w 2004 r.