Wezwanie do dostarczenia deklaracji ZUS DRA

Odpowiedź prawnika: Wezwanie do dostarczenia deklaracji ZUS DRA

Zgodnie z art. 48b ust. 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Zakład może żądać od płatnika składek ponownego złożenia dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi określonych w ustawie, jeżeli dokumenty te nie zostały zidentyfikowane w systemie informatycznym Zakładu.

Jak wynika z powyższego, ZUS ma prawo żądać od płatnika składek przedłożenia stosownych dokumentów jeżeli nie zostały one zidentyfikowane w systemie prawnym. W przedstawionym stanie faktycznym, po przeprowadzeniu analizy Pańskiego konta, nie odnotowano złożenia dokumentów ZUS DRA z lat 2000 i 2001, stąd Zakład wezwał Pana do udokumentowania, iż przedmiotowy obowiązek ubezpieczeniowy został wykonany. Jeżeli uważa Pan, że termin wskazany w piśmie jest zbyt krótki na uzyskanie w/w dokumentów, ma Pan prawo złożyć wniosek o przedłużenie terminu jednakże wniosek taki należy dobrze uzasadnić. Złożenie takiego pisma nie gwarantuje jednak automatycznego przedłużenia terminu, jeśli ZUS uzna, że nie jest konieczne jego przedłużanie, wówczas wniosek taki zostanie negatywnie rozpatrzony.

Jeśli nie uwiarygodni Pan spełnienia w/w obowiązku, wówczas będzie miał zastosowanie art. 98 w/w ustawy, zgodnie z którym kto, jako płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika:

1. nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie,

2. nie zgłasza wymaganych ustawą danych lub zgłasza nieprawdziwe dane albo udziela w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmawia ich udzielenia,

3. udaremnia lub utrudnia przeprowadzenie kontroli,

4. nie dopełnia obowiązku wypłacania świadczeń z ubezpieczeń społecznych i zasiłków finansowanych z budżetu państwa albo wypłaca je nienależnie,

5. nie prowadzi dokumentacji związanej z obliczaniem składek oraz z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych,

6. nie dopełnia obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym terminie, 

7. nie stwierdza nieprawidłowości w imiennym raporcie miesięcznym w terminie określonym w art. 41 ust. 7,

8. nie dopełnia obowiązku przekazywania dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym w formie określonej w art. 47a ust. 1 i 2,

podlega karze grzywny do 5 000 złotych.

Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynów określonych powyżej przy opłacaniu składek lub dokonywaniu wpłat z innych tytułów, do których poboru obowiązany jest Zakład.