Wpis hipoteki na rzecz członka zarządu spółki

Odpowiedź prawnika: Wpis hipoteki na rzecz członka zarządu spółki

Prawo członka zarządu do reprezentowania spółki dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. 

Uchwały walnego zgromadzenia wymaga jednak:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków,  

• postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,  

• zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,  

• nabycie i zbycie nieruchomości (ale nie obciążenie), użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, chyba że statut stanowi inaczej, emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa i emisja warrantów subskrypcyjnych, o których mowa w art. 453 § 2, 

• nabycie własnych akcji w przypadku określonym w art. 362 § 1 pkt 2 oraz upoważnienie do ich nabywania w przypadku określonym w art. 362 § 1 pkt 8, 

• zawarcie umowy między spółką zależną a dominującą.

 W przypadku spółki z o.o. uchwały zgromadzenia wspólników wymaga:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków,  

• postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,  

• zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,  

• nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, 

• zwrot dopłat,  

• zawarcie umowy między spółką zależną a dominującą. 

Obowiązek uzyskania uchwały walnego zgromadzenia  lub zgromadzenia wspólników na obciążenie nieruchomości hipoteką może jednakże przewidywać statut spółki. Jeśli tego nie robi to zasadniczo zarząd ma nieskrępowane prawo do działania.

Nie sposób jednak nie podkreślić szczególnej sytuacji – hipoteka ma bowiem zabezpieczać wierzytelność przysługującą członkowi zarządu. Hipoteka jest ograniczonym prawem rzeczowym, ustanawianym na podstawie umowy między wierzycielem a właścicielem nieruchomości (tu: spółką) oraz wymaga wpisu do księgi wieczystej. Co do formy umowy, to akt notarialny jest wymagany dla oświadczenia woli ze strony spółki. Do wpisu hipoteki na nieruchomości wystarcza dokument obejmujący oświadczenie właściciela o ustanowieniu tego prawa.  W związku z tym zastosowanie znajdzie przepis art. 379 albo 210 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którymi w umowie między spółką a członkiem zarządu, jak również w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia. Hipotekę może więc naszym zdaniem ustanowić tylko rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany przez wspólników lub akcjonariuszy na zgromadzeniu.  

Hipoteka kaucyjna może w szczególności zabezpieczać istniejące lub mogące powstać wierzytelności z określonego stosunku prawnego albo roszczenia związane z wierzytelnością hipoteczną, lecz nieobjęte z mocy ustawy hipoteką zwykłą. Skoro chcą Państwo, by hipoteka zabezpieczała odsetki za zwłokę w zwrocie pożyczki, to właściwa jest hipoteka zwykła, która zgodnie z art. 69 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, w granicach przewidzianych w odrębnych przepisach, zabezpiecza także roszczenia o odsetki nieprzedawnione oraz o przyznane koszty postępowania.