Zagubione oryginały dokumentów w sądzie
Pytanie:
"Ostatnio składałem do Sądu pozew o zapłatę i złożyłem pozew, dołączając do niego oryginały umowy najmu i innych dokumentów. Sobie zostawiłem taki sam pozew z kserokopiami na którym w biurze podawczym potwierdzono mi przyjecie. Nic się w sprawie długi czas nie działo, więc poszedłem do tego Sądu i okazało się, że mój pozew do właściwego wydziału nie dotarł. Nie dotarł do żadnego wydziału. Teraz nie mam oryginału umowy najmu z osobą, którą będę musiał eksmitować. Skąd wziąć oryginał do następnych spraw?"
Odpowiedź prawnika: Zagubione oryginały dokumentów w sądzie
Jeżeli złożone przez Pana dokumenty odnajdą się w sądzie, może Pan skorzystać z § 90 ust 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku Regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych. Przepis ten stanowi, iż w toku postępowania można wydać stronie złożony przez nią w sprawie przedmiot lub dokument tylko na zarządzenie przewodniczącego posiedzenia lub sędziego sprawozdawcy. Wydanie stronie dokumentu następuje dopiero po złożeniu przez nią do akt uwierzytelnionego odpisu lub wypisu z dokumentu albo jego kserokopii. Doręczając Sądowi kserokopię dokumentów mógłby Pan zatem domagać się zwrotu złożonych do akt oryginałów. Uzasadnieniem wniosku byłaby chęć wytoczenia kolejnych powództw na podstawie ww. dokumentów.
W tym też przypadku, tj. odnalezienia akt, można domagać się wydania na podstawie akt sprawy uwierzytelnionych odpisów dokumentów, które w nich się znajdują. Koszt jednej strony takiego dokumentu to 6 zł (art. 77 ust. 1 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).
W przeciwnym zaś razie możliwe jest skorzystanie z art. 248 § 1 k.p.c., stanowi on, że każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu w oznaczonym terminie i miejscu dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że dokument zawiera tajemnicę państwową. Umowa najmu została bowiem sporządzona zapewne po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Stąd można w pozwie zawrzeć wniosek o zobowiązanie pozwanego, aby na mocy art. 248 par 1 k.p.c., przedstawił na rozprawie oryginał dokumentu.
Gdy i to nie przyniesie rezultatu możliwe jest jeszcze przeprowadzenie dowodu z przesłuchania stron na fakt zawarcia umowy. Warunkiem jest jednakże wykazania, iż dokument obejmujący czynność został zagubiony, zniszczony lub zabrany przez osobę trzecią (art. 246 k.p.c.). W niniejszym przypadku należałoby wykazać, iż złożony przez Pana pozew zaginął w sądzie. W tym celu można zażądać stosownego oświadczenia na piśmie. Istotne jest również, iż posiada Pan potwierdzenie złożenia dokumentów z prezentatą sądu oraz datą złożenia dokumentów.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?