Zwołanie zebrania na wniosek właścicieli

Pytanie klienta:

""Co mogą zrobić właściciele lokali, jeżeli zarząd na ich wniosek nie zwołał zebrania (zgodnie z regulaminem wspólnoty wniosek z programem zebrania i 15% podpisów właścicieli złożono na piśmie). Ani regulamin wspólnoty ani ustawa o własności lokali z 1994 r. nie określa terminu zwołania zebrania. Konieczność zwołania tego zebrania wynikło z tego, że w trakcie próby kontroli, przez komisję powołaną przez zebranie członków wspólnoty, niektórych pozycji finansowych i faktur wspólnoty, zarząd ograniczył prawa właścicieli łamiąc artykuł 29 pkt 3 ustawy o własności lokali z 1994 r. Przedmiotem mającego się odbyć zebrania miała być ocena pracy zarządu, powołanie komisji do kontroli wydatków wspólnoty, wniosek o zawieszenie jednego członka zarządu w jego prawach na 3 miesiące, ze względu na szczególne utrudnienia prac kontroli i niewyrażenie zgody na dostęp do dokumentów w celu sprawdzania ich zgodności. W jaki sposób następuje rozliczenie dotychczasowego zarządu - po ewentualnym jego odwołaniu, który działał od 1998 r. Zarząd nie ma podpisanej umowy ze wspólnotą, tylko umowy zlecenia. Wspólnota obejmuje: 1010 mieszkańców, 284 lokale mieszkalne o powierzchni 17143 m2.""

Odpowiedź prawnika:

Art. 31 ustawy o własności lokali przewiduje obowiązek zwołania przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej zebrania mieszkańców, jeżeli wniosek w tej sprawie zgłoszony został przez określoną liczbę mieszkańców. Przepis ten jednak nie podaje konsekwencji niezastosowania się do jego dyspozycji.

 

Odpowiedź jednak na to pytanie sformułowała doktryna. Uważa się, że zarząd powinien zwołać takie zebranie do 6 tygodni od czasu doręczenia wniosku. Niezwołanie zebrania jest natomiast przesłanką do wystąpienia właścicieli lokali do sądu o wyznaczenie zarządcy przymusowego w sytuacji, gdy zarząd nie wywiązuje się ze swoich obowiązków. Takie zaniechanie zarządu nie stanowi natomiast podstawy do samodzielnego działania samych właścicieli lokali.

 

Jeżeli z zarządem podpisana została umowa zlecenia, rozliczenie nastąpi na podstawie przepisów regulujących tą umowę. W grę wchodzą tutaj głównie art. 742 i 744 kodeksu cywilnego, mówiące, że rozliczenie następuje po wykonaniu zlecenia. Przy takim rozliczeniu brane są pod uwagę wszystkie zapłacone sumy, zaliczki oraz zadania wykonane przez zarząd.