Stan faktyczny
Jakiś czas temu z firmą, z którą współpracuję podpisałem list intencyjny. Zawiera on takie określenia jak: "Zleceniodawca zobowiązuje się do wykonywania usług informatycznych". Porozumienie to wspomina także o karze umownej. Z powodu zmiany miejsca zamieszkania chciałbym zakończyć współpracę nieco wcześniej. Z drugą stroną nie łączy mnie żadna inna formalna umowa. Współpraca polega na tworzeniu oprogramowania w biurze Zleceniodawcy w wymiarze ok. 42 h tygodniowo. Z tego co się orientowałem list intencyjny nie ma zbyt dużej mocy prawnej i dlatego mam kilka pytań:
- Czy list intencyjny faktycznie zmusza mnie do zapłacenia kary umownej w przypadku zakończenia współpracy?
- Czy ograniczenie współpracy z 42 h do powiedzmy 7 h tygodniowo też będzie zerwaniem współpracy?
- Czy deklaracja kontynuowania współpracy, ale na innych warunkach np. współpraca nie w biurze Zleceniodawcy, ale w mojej siedzibie też jest zerwaniem współpracy? Jak powinna wyglądać taka deklaracja i czy jeżeli Zleceniodawca na nią nie przystanie będę mógł zakończyć współpracę bez konsekwencji?
- Jak wygląda kwestia praw autorskich do oprogramowania, które tworzę w czasie takiej współpracy?
Opinia prawna
Niniejsza opinia prawna została sporządzona na podstawie następujących aktów prawnych:
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zmianami) – dalej: kc.
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – dalej: ustawa o prawie autorskim
Charakter prawny porozumienia – umowa czy list intencyjny?
Wstępem do niniejszej opinii prawnej musi być prawidłowe rozstrzygnięcie, czy podpisane porozumienie rodzi jakikolwiek skutki prawne, czy też jest tylko listem intencyjnym, który z polskim ustawodawstwie – choć wywołuje pewne skutki w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej (możliwe jest przykładowo uzyskanie odszkodowania za odstąpienie od negocjacji po podpisaniu takiego listu w ramach tzw. culpa in contrahendo – art. 72 § 2 kodeksu cywilnego) – nie rodzi co do zasady skutków zobowiązaniowych.
Zgodnie z kodeksem cywilnym strony prowadzące ze sobą negocjacje w sprawie zawarcia oznaczonej umowy zawierają umowę w momencie, w którym dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji. W analizowanym stanie faktycznym strony, według twierdzeń Klienta, prowadziły ze sobą negocjacje dotyczące zawarcia umowy zlecenia i podpisały porozumienie określające zasady tej współpracy. Podpisanie określonego porozumienia, które w swej treści zawiera sformułowania definitywne („zleceniodawca zobowiązuje się”, „zleceniodawca jest zobowiązany”) należy, zdaniem autora niniejszej opinii, traktować jako umowę cywilnoprawna, a nie jako list intencyjny, który ze swej istoty ma dopiero przygotować strony do zawarcia umowy i określać zasady wspólnego tworzenia danej umowy (jej postanowień). Jeśli w porozumieniu, nawet jeśli nazwiemy go listem intencyjnym, strony (Zleceniodawca i Zleceniobiorca) są konkretnie oznaczone, oznaczony jest także przedmiot porozumienia, a także ścisły okres, w którym wykonywanie tych usług ma nastąpić, to takie sformułowanie porozumienia może być uznane jedynie za skuteczne zobowiązanie do świadczenia usług informatycznych, będących przedmiotem wskazanego dokumentu. W świetle definitywnych określeń użytych liście intencyjnym nie ma także znaczenia tytuł, jaki strony nadały zawartemu porozumieniu (tj. list intencyjny). Samo nazwanie porozumienia mianem listu intencyjnego nie może być skuteczne w sytuacji, gdy treść tego porozumienia nie jest intencją, tylko wyraźnym, definitywnym i co za tym idzie, skutecznym, oświadczeniem woli obu stron (złożonym przez obie strony w postaci podpisów pod zawartym porozumieniem).
Należy więc stwierdzić, że zawarte porozumienie rodzi skuteczne zobowiązanie do świadczenie usług informatycznych, a także skutkuje – w razie zerwania współpracy przez Zleceniobiorcę – obowiązkiem zapłaty na rzecz Zleceniodawcy określonej kwoty pieniężnej, która ma charakter kary umownej.
Ograniczenie współpracy
Zawarte porozumienie rodzi zobowiązanie Zleceniobiorcy do świadczenia usług informatycznych na rzecz Zleceniodawcy przez czas określony. W umowie tej strony określiły więc przedmiot umowy – świadczenie usług informatycznych, jak i czas obowiązywania umowy, w którym usługi te mają być świadczone.
Potrzebujesz porady prawnej?
Na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości znajduje się projekt ustawy zmieniającej ustawę o księgach wieczystych i hipotece. Jest to o tyle ciekawe, gdyż jak na polskie warunki, to jest to akt prawny stosunkowo rzadko nowelizowany. Celem projektu jest wprowadzenie do Kodeksu cywilnego i ustawy o (...)
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów i jej opodatkowanie VAT-em
Pojęcie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów – warunki dla dostawcy i nabywcy Wewnątrzwspólnotowa dostawę towarów ma miejsce, gdy następuje wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju. Przepisy (...)
Dokumentowanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów dla celów stosowania stawki podatku VAT 0%
Minister Finansów wydał objaśnienia podatkowe z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie dokumentowania wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów dla celów podatku od towarów i usług. Dotyczą one zasad dokumentowania wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów dla (...)
Uchwała NSA Naczelny Sąd Administracyjny w składzie 7 sędziów 26 lutego 2018 r. podjął następującą uchwałę (sygn. I OPS 5/17): "Pozostawanie nieruchomości we władaniu przedsiębiorstwa PKP bez udokumentowanego prawa w sposób określony w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 kwietnia (...)
Jak współwłaściciele mogą korzystać ze wspólnej nieruchomości?
Od czego zależy sposób korzystania z rzeczy wspólnej przez współwłaścicieli? Ustawową regulację sposobu korzystania z rzeczy wspólnej, w tym także ze wspólnej nieruchomości zawiera art. 206 k.c., który stanowi, że „Każdy ze współwłaścicieli (...)
Zakres odpowiedzialności komandytariusza
Charakter prawny odpowiedzialności komandytariusza Komandytariusz odpowiada ze zobowiązania spółki w sposób bezpośredni, solidarny, subsydiarny, osobisty i ograniczony do wysokości sumy komandytowej. Osobisty charakter odpowiedzialności oznacza ponoszenie jej całym swoim majątkiem (...)
Kodeks cywilny, regulujący umowę przewozu, ogranicza przewóz do przewozu rozumianego jako usługa świadczona przez przewoźnika, tj. przedsiębiorstwo transportowe wykonujące działalność przewozową w sposób stały i zarobkowy. Konstrukcja umowy przewozu w kodeksie (...)
Sposoby powstawania zobowiązań podatkowych
Ogólnie mówiąc, zobowiązanie podatkowe podatnika może powstać albo z mocy prawa, albo przez doręczenie decyzji organu podatkowego. Czym są w ogóle zobowiązania podatkowe? Jakie są sposoby powstawania zobowiązań podatkowych? Zobowiązania podatkowe - co to takiego? Zgodnie (...)
Projekt nowelizacji ustawy - Prawo oświatowe
Co przewiduje projekt nowelizacji ustawy Prawo oświatowe skierowany do konsultacji społecznych i uzgodnień międzyresortowych? Zmiany w klasyfikacji zawodów, finansowaniu szkół zawodowych, praktycznej nauki zawodu w tym kształceniu młodocianych, we współpracy szkół (...)
Reprezentacja spółki komandytowej przez komandytariusza
Zakres reprezentacji spółki przez wspólnika komandytowego Komandytariusz może reprezentować spółkę na podstawie udzielonego mu zwykłego pełnomocnictwa cywilnego lub prokury (art. 118 § 1 Kodeksu spółek handlowych - dalej: KSH). Zakres umocowania pełnomocnictwa (...)
Przetwarzanie danych przy rekrutacji pracowników a RODO
Jak potencjalni pracodawcy powinni przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy zgodnie z RODO, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych? Jakie dane kandydatów mogą pozyskiwać i jak długo mogą je przetwarzać? Rekrutacja po nowemu 25 maja 2018 roku we wszystkich (...)
VAT od czynności wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego
W interpretacji ogólnej nr PT1.8101.3.2019 Minister Finansów wyjaśnił kwestie opodatkowania podatkiem od towarów i usług czynności wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego. Sprawdź, co z niej wynika. ##baner## Czego dotyczy problem prawny? Interpretacja ta (...)
Jak zarejestrować spółkę w systemie S24?
Rejestracja spółki jawnej, spółkikomandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub prostej spółki akcyjnej w systemie S24 Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną lub komandytową możesz założyć na dwa sposoby: tradycyjnie, w (...)
Ustawa o ochronie praw lokatorów - krótki komentarz
Uwagi ogólne Zgodnie z art. 75 Konstytucji RP, władze publiczne prowadzą politykę sprzyjającą zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych obywateli, w szczególności przeciwdziałają bezdomności, wspierają rozwój budownictwa socjalnego oraz popierają działania obywateli (...)
Kto i na jakich zasadach może założyć spółkę europejską
W związku z działaniem i celem Unii Europejskiej, państwa członkowskie zmierzają do utworzenia m.in. rozwoju gospodarczego Wspólnoty, jak i do ujednolicenia systemu prawnego w tym zakresie. Wyrazem tego może być uregulowanie w prawie europejskim swoistych form paneuropejskich (...)
Kiedy można przetwarzać dane osobowe?
25 maja 2018 r. w państwach członkowskich UE zmieniają się wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych. RODO to inaczej Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (...)
Jakim prawem działa samorząd terytorialny?
Prawo administracyjne podstawą funkcjonowania samorządu terytorialnego Samorząd terytorialny jest częścią administracji publicznej i jego organy działać winny na podstawie prawa administracyjnego. Administracji publicznej wolno działać tylko, gdy jest do tego upoważniona przez prawo (...)
Oferujesz produkty w sprzedaży wysyłkowej? - dowiedz się więcej o umowach zawieranych na odległość
Co rozumiemy pod pojęciem "umowa zawierana na odległość"? Umowę zawieraną na odległość cechują następujące elementy: brak jednoczesnej obecności obu stron - nie jest to spotkanie w cztery oczy w lokalu przedsiębiorcy, zorganizowanie działalności przedsiębiorcy na zasadzie zawierania (...)
Zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodów do honorarium autorskiego
Interpretacja MF Minister Finansów w dniu 15 września 2020 r. wydał interpretację ogólną Nr DD3.8201.1.2018. Wynika z niej, że na podstawie art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, koszty uzyskania przychodów z (...)
Konwencje (umowy) o unikaniu podwójnego opodatkowania
Jeśli do opodatkowania jednego dochodu (np. wynagrodzenia za pracę czy dochodów z prowadzenia działalności gospodarczej) roszczą sobie prawa dwa państwa: państwo uzyskania dochodu oraz państwo rezydencji podatnika, to pojawia się problem podwójnego opodatkowania. Jakie środki (...)
Obowiązek wniesienia wkładu Wkładem jest określone w umowie spółki świadczenie wspólnika, do którego zobowiązuje się on w związku z uczestnictwem w spółce. Art. 3 Kodeksu spółek handlowych (dalej: KSH) wymienia wkład jako obligatoryjną postać współdziałania (...)