Zmiana Kodeksu spółek handlowych przyznaje więcej uprawnień akcjonariuszom

Z dniem 3 sierpnia 2009 r. oraz 28 lutego 2009 r wchodzą w życie przepisy ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. 2009 r. Nr 13 poz. 69). Przedmiotowe zmiany podyktowane są implementacją do prawa polskiego postanowień dyrektywy 2007/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lipca 2007  r. w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy spółek notowanych na rynku regulowanym. Ze względu na ekonomikę procesu legislacyjnego, przy okazji implementacji dyrektywy, dokonano niewielkiej zmiany do Kodeksu spółek handlowych, stanowiącej implementację dyrektywy 2007/63/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 listopada 2007 r., zmieniającej dyrektywy Rady 78/855/EWG oraz 82/891/EWG w odniesieniu do wymogu sprawozdania niezależnego biegłego w przypadku łączenia spółek akcyjnych lub ich podziału.

Zmiany od dnia 28 lutego 2009 r.

Od 28 lutego 2009 r. obowiązuje nowy przepis Kodeksu spółek handlowych - Art. 503¹. Zgodnie z tym przepisem, badanie planu połączenia przez biegłego i jego opinia nie są wymagane, jeżeli wszyscy wspólnicy każdej z łączących się spółek wyrazili na to zgodę, z zastrzeżeniem art. 516 § 7.

Zmieniono również art. 516⁶ § 3 k.s.h., ustawodawca w tym przypadku odsyła do stosowania art. 503¹. Na podstawie niniejszych zmian, do transgranicznego łączenia się spółek, których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne w liczbie nieprzekraczającej we wszystkich łączących się spółkach dziesięciu osób, nie stosuje się przepisów art. 500 § 2 i art. 502-504, chyba że przynajmniej jeden wspólnik zgłosi sprzeciw spółce, nie później niż w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia planu połączenia do sądu rejestrowego.

Będzie obowiązywał również nowy przepis art. 538¹ k.s.h., zgodnie z którym sporządzenie oświadczeni zawierającego informację o stanie księgowym spółki, sporządzoną dla celów podziału na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu podziału, przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny, a także badanie planu podziału przez biegłego i jego opinia nie są wymagane, jeżeli wszyscy wspólnicy każdej ze spółek uczestniczących w podziale wyrazili na to zgodę.

Zmiany od dnia 3 sierpnia 2009 r.

Zasada „push towards investors"

Od 3 sierpnia 2009 r. wchodzą w życie przepisy art. 402¹ - art. 402³ stanowiące implementację art. 5 dyrektywy. Przepis art. 402¹ § 1 wdraża zasadę „push towards investors" („pchnięcie" informacji do inwestorów), stosownie do której sposób zwołania walnego zgromadzenia powinien zapewniać skuteczne przekazanie informacji do publicznej wiadomości w całej Unii Europejskiej. W praktyce spółki będą zatem zobowiązane zamieszczać ogłoszenie na swojej stronie internetowej oraz za pośrednictwem agencji informa­cyjnej, zgodnie z przepisem art. 58 ustawy o ofercie publicznej.

Art. 402¹ § 2 wprowadza termin na zwołanie walnego zgromadzenia, ustalając go na 26 dni. Proponowane rozwiązanie skraca zatem faktyczny termin na zwołanie walnego zgromadzenia o około 9 dni. Proponuje się, aby ogłoszenie zawierało informację na temat możliwości uczestniczenia w nim za pomocą środków elektronicznych.

Obowiązek prowadzenie strony internetowej

Przepis art. 402³ K.s.h. wprowadza wyraźny obowiązek prowadzenia przez spółkę publiczną strony internetowej, co jest logiczną konsekwencją proponowanych rozwiązań związanych z organizacją walnego zgromadzenia. Ponadto wskazuje on, co i przez jaki okres spółka powinna zamieszczać na stronie internetowej. Spółka publiczna ma więc obowiązek zamieszczać na swojej stronie internetowej:

1. ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia,

2. informację o ogólnej liczbie akcji w spółce i liczbie głosów z tych akcji w dniu ogłoszenia, a jeżeli akcje są różnych rodzajów - także o podziale akcji na poszczególne rodzaje i liczbie głosów z akcji poszczególnych rodzajów,

3. dokumentację, która ma być przedstawiona walnemu zgromadzeniu,

4. projekty uchwał lub, jeżeli nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi zarządu lub rady nadzorczej spółki, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem walnego zgromadzenia,

5. formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika lub drogą korespondencyjną, jeżeli nie są one wysyłane bezpośrednio do wszystkich akcjonariuszy.

Uzupełnienia porządku obrad

Zmiany dotyczą przede wszystkim uprawnienia do żądania wprowadzania określonych spraw do porządku obrad zgromadzenia. W konsekwencji przedmiotowych zmian akcjonariusze spółek publicznych mogą żądać uzupełnienia porządku obrad nie później niż na 21 dni przed wyznaczonym terminem zwyczajnego walnego zgromadzenia. Termin jest liczony wstecz w  dniach od daty walnego zgromadzenia.

Akcjonariusze mniejszościowi spółek prywatnych zachowują prawo do żądania zwołania nadzwyczajnego walnego zgroma­dzenia z zaproponowanym przez siebie porządkiem obrad (art. 400 K.s.h.).

Artykuł 401 § 4 K.s.h. przyznaje akcjonariuszom spółek publicznych prawo zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw objętych porządkiem obrad jeszcze przed terminem walnego zgromadzenia.

Zmiana K.s.h. również przyznanie akcjonariuszom mniejszościowym prawa żądania zwrócenia się do sądu rejestrowego o zwolnienie z obowiązku pokrycia kosztów zwołania i odbycia nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, jeżeli walne zgromadzenie obciąży kosztami mniejszość (proponowany art. 400 § 3 zd. 2 K.s.h.).

Art. 399 § 2 K.s.h. nie przyznaje radzie nadzorczej prawa dowolnego zwoływania walnego zgromadzenia. Rada jako powiernik akcjonariuszy ma obowiązek współpracować z zarządem dla dobra spółki. Nie może zatem dowolnie korzystać z prawa zwołania zgromadzenia. Konsekwentnie również inne osoby, którym statut przyznaje prawo zwołania zgromadzenia, powinny mieć możliwość uczynienia tego samodzielnie, nie zaś zwracania się w pierwszej kolejności do zarządu (art. 399 § 4 K.s.h.).

Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę ogółu głosów na walnym zgromadzeniu, zostali wyposażeni w autonomiczne prawo zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.

Pełnomocnictwo do udziału i wykonywania prawa głosu na walnym zgromadzeniu

Na podstawie zmienionego art. 412 K.s.h. akcjonariusze mogą uczestniczyć w walnym zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.

Nie można ograniczać prawa ustanawiania pełnomocnika na walnym zgromadzeniu i liczby pełnomocników. Pełnomocnik może wykonywać wszystkie uprawnienia akcjonariusza na walnym zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Wprowadzono również możliwość udzielania przez pełnomocnika dalszego pełnomocnictwa, jeżeli będzie to wynikało z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz spółki publicznej posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych mogą ustanawiać oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z rachunków. Przepisy o wykonywaniu prawa głosu przez pełnomocnika mają zastosowanie do wykonywania prawa głosu przez innego przedstawiciela.

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa głosu musi być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Od dnia 3 sierpnia 2009 r. akcjonariusze spółek publicznych mogą występować w charakterze pełnomocników.

Spółka publiczna ma obowiązek ujawniania na swojej stronie internetowej, w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia, wyników głosowań w zakresie wskazanym przepisem § 2 przepisu art. 421 ksh. Wyniki głosowań powinny być dostępne do dnia upływu terminu do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia.

Zmiany w ustawie o instrumentach finansowych obowiązujące od dnia 3 sierpnia 2009 r.

Na żądanie posiadacza rachunku papierów wartościowych podmiot prowadzący ten rachunek, jest zobowiązany do wystawiania mu na piśmie, oddzielnie dla każdego rodzaju papierów wartościowych, imienne świadectwo depozytowe. Na żądanie posiadacza rachunku w treści wystawianego świadectwa może zostać wskazana część lub wszystkie papiery wartościowe zapisane na tym rachunku.

Świadectwo ma potwierdzać legitymację do realizacji uprawnień wynikających z papierów wartościowych wskazanych w jego treści, które nie są lub nie mogą być realizowane wyłącznie na podstawie zapisów na rachunku papierów wartościowych, z wyłączeniem prawa uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.

Podstawa prawna:

• Ustawa o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. 2009 r. Nr 13 poz. 69)

• Dyrektywa 2007/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lipca 2007r. w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy spółek notowanych na rynku regulowanym (Dz. Urz. UE L 184/17 z 14.07.2007);

• Dyrektywa 2007/63/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 listopada 2007 r., zmieniającej dyrektywy Rady 78/855/EWG oraz 82/891/EWG w odniesieniu do wymogu sprawozdania niezależnego biegłego w przypadku łączenia spółek akcyjnych lub ich podziału (Dz. Urz. UE L 300/47 z 17.11.2007)

Zespół
e-prawnik.pl