Spółka zapytała czy nabywca może złożyć określoną ilość oświadczeń nie zawierających daty (...)

POSTANOWIENIE

Naczelnik Urzędu Celnego w Gdańsku na podstawie art. 14a § 4 w zw. z § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. z 2005 r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.)

• uznaję za nieprawidłowe stanowisko wnioskodawcy odnośnie pytania przedstawionego w punkcie 3 w zakresie dotyczącym oświadczeń składanych przez osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• uznaję za nieprawidłowe stanowisko wnioskodawcy odnośnie pytania przedstawionego w punkcie 3 w zakresie dotyczącym oświadczeń składanych przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.

które przedstawione zostały we wniosku o udzielenie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów podatkowych z dnia 14.09.2006r., uzupełnionym pismem z dnia 06.11.2006r. (wpływ do Urzędu Celnego w Gdańsku w dniu 26.09.2006r. oraz 08.11.2006r.)

UZASADNIENIE

W dniu 26.09.2006r. do kancelarii Urzędu Celnego w Gdańsku wpłynął wniosek o udzielenie pisemnej informacji odnośnie stosowania przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie obniżenia stawek podatku akcyzowego (Dz.U. Nr 87 poz. 825 z późn. zm.).

Zgodnie ze stanem faktycznym opisanym we wniosku, Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży hurtowej i detalicznej paliw. W ramach prowadzonej działalności Spółka dokonuje dystrybucji lekkiego oleju opałowego do celów grzewczych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zobowiązana jest do uzyskiwania od nabywców oświadczeń o przeznaczeniu nabywanych wyrobów.

Oświadczenia, które Spółka uzyskuje od kontrahentów, nie są zawarte bezpośrednio w wystawianej fakturze VAT, lecz składane są odrębnie.

W związku z wątpliwościami dotyczącymi składania niniejszych oświadczeń, Spółka zwróciła się do tut. organu podatkowego z pytaniem, czy nabywca może złożyć określoną ilość oświadczeń nie zawierających daty złożenia oraz udzielić sprzedającemu pisemnego upoważnienia do uzupełnienia złożonych oświadczeń o datę ich złożenia równoznaczną z datą sprzedaży na fakturze?

Strona zaznaczyła, iż powyższe pytanie odnosi się zarówno do osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jak i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Przedstawiając swoje stanowisko, Strona stwierdziła, że jeżeli nabywca zamierza w przyszłości dokonywać kilku następujących po sobie dostaw, to może on złożyć określoną ilość oświadczeń nie zawierających daty złożenia i udzielić sprzedającemu pisemnego upoważnienia do uzupełnienia tych oświadczeń o datę ich złożenia równoznaczną z datą sprzedaży na fakturze.

W odpowiedzi na zapytania podatnika, Naczelnik Urzędu Celnego w Gdańsku wyjaśnia co następuje:

Zgodnie z treścią §4 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie obniżenia stawek podatku akcyzowego (Dz. U. z 2004r. Nr 87 poz. 825 z późn. zm.) podatnik sprzedający wyroby wymienione w poz. 2 lit.a załącznika nr 1 do rozporządzenia lub w poz. 1 pkt 3 lit.b i lit. c tiret pierwsze załącznika nr 2 do rozporządzenia jest obowiązany w przypadku tej sprzedaży:

1. osobom prawnym, jednostkom organizacyjnym niemającym osobowości prawnej oraz osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą - do uzyskania od nabywcy oświadczenia o przeznaczeniu nabywanych wyrobów, uprawniającym do stosowania stawek wymienionych w poz. 2 lit. a załącznika nr 1 do rozporządzenia; oświadczenie może być złożone w wystawianej fakturze VAT, a jeżeli jest składane odrębnie, powinno zawierać dane dotyczące nabywcy, datę złożenia tego oświadczenia oraz powinno być dołączone do kopii faktury VAT;
2. osobom fizycznym nieprowadzacym działalności gospodarczej - do uzyskania od nabywcy oświadczenia stwierdzającego, iż nabywane wyroby są przeznaczone na cele opałowe; oświadczenie to powinno być dołączone do kopii paragonu lub kopii innego dokumentu sprzedaży wystawionego nabywcy, a w przypadku braku takiej możliwości sprzedawca jest obowiązany wpisać na oświadczeniu numer i datę wystawienia dokumentu, potwierdzającego tę sprzedaż.

Jak wynika z treści wyżej przytoczonych przepisów prawa, zarówno oświadczenia składane przez nabywców wymienionych w §4 ust. 1 pkt 1, jak i te składane przez nabywców wymienionych w §4 ust.1 pkt 2 ww. rozporządzenia, powinny być dołączone do dokumentu sprzedaży (odpowiednio kopii faktury VAT bądź kopii paragonu czy też innego dokumentu sprzedaży - w przypadku braku takiej możliwości sprzedawca jest obowiązany wpisać na oświadczeniu numer i datę wystawienia dokumentu, potwierdzającego tę sprzedaż). Każde oświadczenie powinno zatem dotyczyć danego nabycia, do którego wystawiono dokument sprzedaży i winno być do tego dokumentu dołączone. Oznacza to, iż oświadczenia o przeznaczeniu nabywanych wyrobów powinny być składane przez nabywców w momencie dokonywania zakupu przedmiotowych wyrobów akcyzowych. Zaznaczyć tutaj należy, iż przedmiotowe oświadczenia powinny być kompletnie wypełnione przez nabywców w momencie ich złożenia i niedopuszczalne jest uzupełnianie ich przez sprzedawcę w formie innej niż opisana w §4 ust.1 pkt.2 ww. rozporządzenia (wpisanie numeru i daty wystawienia dokumentu potwierdzającego sprzedaż).

Powyższej odpowiedzi udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę oraz stan prawny obowiązujący w dniu wydania niniejszego postanowienia.

Jednocześnie informuję, iż interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Mając powyższe na uwadze - postanowiłem jak w sentencji.