dotyczy wykorzystywania samochodów prywatnych do celów służbowych
dotyczy wykorzystywania samochodów prywatnych do celów służbowych
Ustawa z dnia 12.11.2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202, poz. 1956) uchyliła art. 21 ust. 1 pkt 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), który określał, iż wolne od podatku są kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy:
- w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) ? do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu,
- w jazdach lokalnych ? do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej stawek za 1 km przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika według obowiązującego wzoru.
Natomiast zwolnienie, o którym mowa w art. 21 ust. pkt 13 powołanej powyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych obejmuje swym zakresem ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność. Powyższe zwolnienia mają zatem różny zakres przedmiotowy i nie można domniemywać, iż zakres uchylonego zwolnienia (art. 21 ust. 1 pkt 22) mieści się obecnie w art. 21 ust. 1 pkt 13 ww. ustawy. Jednocześnie należy jednak zwrócić uwagę, iż od 1.01.2004 r. przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 ww. ustawy otrzymał nowe brzmienie i obecnie na jego podstawie wole od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:
- podróży służbowej pracownika,
- podróży osoby niebędącej pracownikiem.
Przepis ten zwalnia z podatku diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika ? do wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1990) w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Wskazać przy tym należy, iż w świetle ww. rozporządzenia do innych należności za czas podróży służbowej zaliczyć można również wydatki związane z używaniem samochodu przez pracownika, do wysokości iloczynu obowiązującej stawki za 1 km przebiegu pojazdu oraz liczby przejechanych kilometrów (§ 5 ust. 3 ww. rozporządzenia).
W ramach art. 21 ust. 1 pkt 16 ww. ustawy nie będą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania kwoty otrzymywane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych w jazdach lokalnych. Tę kwestię reguluje bowiem obowiązujący od 1.05.2004 r. pkt 23 b w art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolny od podatku dochodowego od osób fizycznych jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw ? do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.