Kto powinien podpisać umowę najmu

Odpowiedź prawnika: Kto powinien podpisać umowę najmu

Zgodnie z Art. 210 § 1 kodeksu spółek handlowych: W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Z przepisu tego wynika, iż w tym wypadku umowy najmu z członkiem zarządu nie mogą zawrzeć inni członkowie zarządu. Jeśli w tej spółce istnieje rada nadzorcza (co nie jest obowiązkowe), to ona może reprezentować spółkę przy zawarciu takiej umowy (w praktyce umowa zostanie podpisana przez członka rady nadzorczej uprawnionego do tego przez jej uchwałę). Jeśli rada nie istnieje w tej spółce, to umowę z członkiem zarządu może zawrzeć jedynie pełnomocnik uprawniony do tego uchwałą zgromadzenia wspólników.

Zakładamy jednocześnie, iż nie jest Pan jedynym wspólnikiem tej spółki (bądź drugim oprócz Pana wspólnikiem jest sama spółka), w takiej bowiem sytuacji zastosowanie znajdzie par. 2 art. 210 ksh, nie zaś par. 1.

Na marginesie należy dodać, iż w tej sytuacji nie znajdzie zastosowania art. 15 ust. 1 ksh, gdyż przepis ten mówi o umowie pożyczki, kredyty, poręczenia, bądź innej podobnej umowie. Za przykłady takich „innych podobnych umów" w literaturze prawniczej podaje się umowę akredytywy czy gwarancji bankowej, ewentualnie jakiejś umowy nienazwanej, nie zaś umowy najmu (która co do istoty różni się od umowy kredytu czy pożyczki).

Z praktycznego punktu widzenia nie ma to dużego znaczenia, bo choć przepis nie art. 210 odmiennie niż art. 15 ksh nie wymaga wprost zgody zgromadzenia wspólników na zawarcie umowy przez członka zarządu ze spółką, to jednak zgoda taka (oczywiście jeśli nie istnieje rada nadzorcza) w istocie musi występować (jeśli bowiem zgromadzenie wspólników będzie przeciwne takiej umowie, to po prostu nie wyznaczy pełnomocnika do jej zawarcia).