Treść zaproszenia a wadliwość zwołania NWZW

15.3.2006

Pytanie:

"Jako udziałowiec spółki z o.o. otrzymałem zaproszenie na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Wspólników. W porządku obraz znalazło się miedzy innymi: 1. Zmiany w składzie zarządu 2. Rozpatrzenie propozycji zmian w umowie spółki 3. Uchwalenie nowego tekstu jednolitego umowy spółki 4.Podwyższenie kapitału zakładowego. Jako mniejszościowy udziałowiec (25%) obawiam się że zmiany mogą być dla mnie niekorzystne. Wraz z zaproszeniem nie otrzymałem propozycji uchwał więc nie mogę się dokładnie zapoznać z intencjami pozostałych wspólników. Czy w związku z nieotrzymaniem propozycji uchwał NWZW zostało zwołane skutecznie? Czy będę mógł później zaskarżyć podjęte na nim uchwały? Czy w takim razie powinienem, czy nie powinienem wziąć w nim udziału ? Oczywiście, że można zwołać kolejne NWZA, już z uchwałami, ale potrzebny mi jest czas do namysłu nad powstałą sytuacją."

Odpowiedź prawnika: Treść zaproszenia a wadliwość zwołania NWZW

Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.

Zgodnie z art. 238 § 2, w zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. Z powyższego zatem wynika, że do zaproszenia nie muszą być dołączone teksty proponowanych uchwał. Jedynie, jeżeli na zgromadzeniu ma nastąpić zmiana umowy, powinno dołączyć się istotne treści zmian, które mogą polegać nie na wskazaniu konkretnego zapisu umowy, lecz także na opisaniu proponowanych zmian. Należy w tym miejscu dodać, że w sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.

Uchwała wspólników sprzeczna z umową spółki bądź dobrymi obyczajami i godząca w interesy spółki lub mająca na celu pokrzywdzenie wspólnika może być zaskarżona w drodze wytoczonego przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały przez wspólnika, który głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania sprzeciwu.

Natomiast wspólnik, który nie był obecny może zaskarżyć uchwałę jedynie w przypadku wadliwego zwołania zgromadzenia wspólników lub też powzięcia uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad. Za wadliwie zwołane zgromadzenie uznać takie, które narusza art. 238 co do formy, treści albo terminu rozesłania. Jeżeli jednak wspólnik – pomimo wadliwego zwołania zgromadzenia, stawi się, nie może on powoływać się na ten przepis. W takiej sytuacji pozostaje mu zaskarżenie uchwały po uprzednim głosowaniu przeciw i zaprotokołowaniu sprzeciwu. Z przedstawionego stanu faktycznego nie wynika, czy został Panu przedstawiona treść proponowanych zmian umowy spółki, jeżeli tak się stało, zgromadzenie nie jest zwołane wadliwie.

Reasumując, jeżeli nie stawi się Pan na zgromadzeniu, będzie Pan mógł zaskarżyć jedynie uchwałę, jeżeli to zgromadzenie było wadliwie zwołane lub jeżeli objęto uchwałę nieobjętą porządkiem obrad, a przeciwnym wypadku nie może Pan zaskarżyć uchwały. Natomiast, jeżeli będzie Pan obecny na zgromadzeniu, będzie mógł Pan głosować przeciwko uchwale, zażądać jej zaprotokołowania i ewentualnie zaskarżyć.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Treść zaproszenia a wadliwość zwołania NWZW

Komentarze