Pytanie klienta:
""Oddział firmy zawarł umowę najmu z najemcą - wynajmując najemcy lokal należący do firmy. Obecnie w firmie nastąpiły zmiany organizacyjne w wyniku których oddział ten uległ likwidacji. Oddział reprezentował kierownik, który był upełnomocniony przez prezesa całej firmy do zawierania takich umów. Umowa najmu ma pozostać, zmianie ulegnie nazwa pełnomocnika firmy (zamiast kierownika - prezes) i nr konta. Czy taka zmiana w umowie najmu powinna nastąpić aneksem czy wystarczy tylko pisemna informacja o likwidacji oddziału? W umowie jest zapis, że wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej.""
Odpowiedź prawnika:
Jeśli w umowie została określona strona, która reprezentowała oddział a doszło do jej zmiany nie ma powodu do zmiany umowy, chyba że strona ta jest własciwa do dalszych czynności wynikających z umowy. Inaczej jednak dzieje się w sytuacji, gdy doszło do zmiany numeru konta, na który ma wpływać wpłacany czynsz. W takiej sytuacji dochodzi do zmiany postanowień umowy. Zmiana ta powinna zostać dokonana zgodnie z zawarta umową w formie pisemnej. Taka właśnie zmiana jest aneksem do umowy. Nie jest wystarczająca pisemna informacja o likwidacji oddziału, bowiem nie ma ona żadnego znaczenia na numer konta, które nadal może istnieć. Zatem jeśli wynajmujący chce by wpływały środki na inne konto powinien dokonać zmiany umowy w formie pisemnej.