Czy wydatek udokumentowany fakturą w wersji elektronicznej bez żadnego podpisu i z niepełnymi danymi (...)

U Z A S A D N I E N I E

Stan faktyczny sprawy przedstawiony przez wnioskodawcę.

Spółka cywilna korzysta z usług zagranicznej firmy oferującej usługi telekomunikacyjne w systemie Skype. Otrzymuje faktury w wersji elektronicznej bez żadnego podpisu i z niepełnymi danymi spółki. Czy tak udokumentowany wydatek stanowi koszt uzyskania przychodów?

Stanowisko w sprawie:

Zdaniem wnioskodawcy wydatki na rozmowy w systemie Skype stanowią koszt uzyskania przychodów zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym.

Ocena prawna stanowiska:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych/ Dz. U. z 2000 r, nr 14, poz. 176 z późn. zm./ nie zawiera wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Stosownie do treści art. 22 ust. 1 ustawy kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Zatem, aby można uznać jakiś wydatek za koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione dwa warunki:

1. poniesiony wydatek musi mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na powstanie przychodu z działalności. Przyjmuje się , iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów'-wyrok NSA z dnia 13.03. 1998r. , sygn. akt I SA/Lu 230/97.

2. wydatek nie może znajdować się w katalogu kosztów negatywnych określonych w art. 23 ustawy. Należy przy tym zaznaczyć, że art. 23 ustawy nie jest prostym przeciwstawieniem art. 22 ustawy. Samo wyliczenie kosztów, których nie uważa się za koszty uzyskania przychodu, nie stwarza domniemania, iż wszystkie pozostałe koszty zostają z mocy samego prawa uznane za koszty podlegające odliczeniu, o ile istnieje związek przyczynowy pomiędzy ich poniesieniem a celem, jakim jest osiągnięcie przychodu - wyrok NSA z 03.03.1998r. , sygn. akt III Sa 271/97.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera szczególnych postanowień dotyczących zasad dokumentowania kosztów, uznawanych za koszt podatkowy. Stanowi jedynie, że :

- podatnicy : osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych , spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie , wykonujące działalność gospodarczą , są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe , zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu / straty/ , podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy / art. 24a ustawy/.

Odrębnymi przepisami na podstawie, których prowadzona jest księga przychodów i rozchodów są przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów / Dz. U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm./. Podstawą zapisów w księdze są dowody, którymi są: m. in. faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane ' fakturami', odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach / § 12 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia/.

Biorąc powyższe pod uwagę tutejszy Organ podatkowy potwierdza stanowisko wnioskodawcy w zakresie zakwalifikowania wydatków na usługi telekomunikacyjne , poniesionych w celu uzyskania przychodów do kosztów uzyskania przychodów. Z uwagi na to, że przepisy podatku dochodowego odnośnie dokumentowania kosztów powołują się na przepisy odrębne w szczególności na przepisy w zakresie podatku od towarów i usług, które nie były przedmiotem niniejszego rozstrzygnięcia, postanowienie dotyczy wyłącznie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zgodnie z przepisem art. 14b § 1 i 2 Ordynacji podatkowej interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.