W jaki sposób obliczać zaliczkę na podatek dochodowy członkom zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej powołanym (...)

uzasadnienie

Stosownie do przepisu art. 14a § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa /Dz. U. Nr 8 z 2005r., poz. 60 z późn. zm./ Naczelnik Urzędu Skarbowego na pisemny wniosek podatnika ma obowiązek udzielić pisemnej informacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w jego indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. Składając przedmiotowy wniosek podatnik jest obowiązany do wyczerpującego przedstawienia stanu faktycznego oraz własnego stanowiska w sprawie.

Korzystając z powyższego przepisu Zespół Zarządców xxxxxxxxx w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych wystąpił z wnioskiem o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania prawa podatkowego w kwestii opodatkowania wynagrodzenia wypłacanego członkom zarządu Wspólnoty w związku z pełnieniem przez nich obowiązków członków zarządu tj. obowiązku poboru zaliczek na podatek od wypłaconego wynagrodzenia i obowiązku składania deklaracji.

Ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku wynika, że Wspólnoty Mieszkaniowe na podstawie uchwał ogółu właścicieli dokonują wypłat wynagrodzeń za pełnienie obowiązków członkom zarządu. Wynagrodzenie za pełnienie obowiązków członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie jest przychodem zdefiniowanym w art. 13 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. Nr 14 z 2000r., poz. 176 z późn. zm./, gdyż Wspólnota Mieszkaniowa nie posiada osobowości prawnej a wskazany przepis dotyczy przychodów członków zarządu osób prawnych. Zdaniem xxxxxxxx wynagrodzenie wypłacane członkom zarządu przez Wspólnotę Mieszkaniową należy zakwalifikować jako przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 i art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wspólnota nie ma obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od wypłaconych wynagrodzeń. Na podstawie art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Wspólnota Mieszkaniowa ma obowiązek sporządzić w terminie do końca lutego następnego roku informację o dokonanych wypłatach na druku PIT-8C /jeden egzemplarz należy doręczyć podatnikowi a drugi przekazać urzędowi skarbowemu w/g miejsca zamieszkania podatnika/. Otrzymane kwoty wynagrodzeń członkowie zarządu Wspólnoty powinni uwzględnić zgodnie z art. 45 cytowanej ustawy w rocznym zeznaniu podatkowym.

Mając na względzie powyższe, Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa-Wawer informuje w przedmiocie zapytania jak poniżej. Kwestię wyboru i wynagrodzenia członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej należy rozpatrywać w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994r.

o własności lokali /Dz. U. Z 2000r.,Nr 80, poz. 903 z późn. zm./. Według art. 20 ust. 1 tej ustawy, jeżeli lokali wyodrębnionych, wraz z lokalami niewyodrębnionymi jest więcej niż siedem, właściciele lokali są obowiązani podjąć uchwałę o wyborze jednoosobowego lub kilkuosobowego zarządu. Członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna wybrana spośród właścicieli lokali lub spoza ich grona. Czynności zarządu dzieli się na czynności zwykłego zarządu oraz przekraczające zakres zwykłego zarządu. Do grupy tych ostatnich należy ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej /art. 22 ust. 3 pkt 1 w/w ustawy/. Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu wymagają, zgodnie z art. 22 ust. 2 tej ustawy, uchwały właścicieli lokali wyrażającej zgodę na dokonanie tych czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu w formie prawem przewidzianej. Niezależnie od powyższego należy wskazać na art. 28 tej ustawy, według którego właściciel lokalu pełniący obowiązki członka zarządu może żądać od wspólnoty wynagrodzenia odpowiadającego uzasadnionemu nakładowi pracy.

Jak z powyższego wynika, do ustalenia wynagrodzenia członków zarządu będących członkami wspólnoty mieszkaniowej, konieczna jest uchwała wspólnoty mieszkaniowej. Uzyskiwane z tego tytułu wynagrodzenie przez członka zarządu stanowi przychód dla celów podatkowych.

Członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie łączy ze wspólnotą stosunek pracy. Oznacza to, że brak jest podstaw do uznania przedmiotowego wynagrodzenia za przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /tekst jedn. z 2000r. Dz. U. Nr 14, poz. 176 z późn. zm./. Wynagrodzenie to nie kwalifikuje się również do przychodów z działalności określonej w art. 13 pkt 7 i 8 ustawy.

Przepis art. 13 pkt 7 ustawy stanowi o przychodach otrzymywanych przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych. Członek zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej pełni swą funkcję w jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Przepisy ustawy o własności lokali nie nadają wspólnocie statusu osoby prawnej, lecz status jednostki nieposiadającej osobowości prawnej.

Wynagrodzenia członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie można zaliczyć do przychodów z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, o których stanowi art. 13 pkt 8 tej ustawy. Podstawą pełnienia obowiązków członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie jest bowiem żadna z wymienionych umów cywilnoprawnych, lecz wybór /powołanie/ przez Wspólnotę.

W tym stanie rzeczy, w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wynagrodzenia i inne przychody otrzymywane przez członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej należy zaliczyć do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy.

Przepis art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który zawiera nie zamknięty katalog przychodów stanowi, iż za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, z wyjątkiem alimentów na rzecz dzieci, stypendia, dotacje /subwencje/ inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 oraz przychody nie znajdujące pokrycia w ujawnionych źródłach.

Stosownie do postanowień art. 42a omawianej ustawy o podatku dochodowego od osób fizycznych, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1 z wyjątkiem /przychodów/ wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru PIT-8C o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

W związku z powyższym Wspólnota Mieszkaniowa nie ma obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń wypłaconych członkom jej zarządu lecz obowiązana jest wykazać w informacji PIT-8C należności wypłacone członkom zarządu. Natomiast członek zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, kwoty wykazane w informacji PIT-8C ma obowiązek uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym, łącząc z innymi przychodami i dochodami uzyskanymi w roku podatkowym, podlegającymi opodatkowaniu według progresywnej skali podatkowej.

Ponadto, Naczelnik Urzędu informuje, że niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia. Interpretacja ta nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na podstawie art. 14a § 1 oraz art. 236 § 2 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa, od niniejszego postanowienia służy Stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa-Wawer, w terminie 7 dni, licząc od dnia doręczenia.

Otrzymują;1.Adresat2.Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie3.Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie4.A/a