e-prawnik.pl Porady prawne

Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

9.4.2015

Kto może żądać udostępnienia akt sprawy w postępowaniu administracyjnym?

Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego, strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Stroną jest natomiast każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie, albo kto żąda czynności organu z uwagi na swój interes prawny lub obowiązek.

Co istotne, prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.

Jeżeli w postępowaniu uczestniczy organizacja społeczna, która została dopuszczona do tego postępowania albo na żądanie której wszczęto postępowania w indywidualnej sprawie, organizacji tej przysługują prawa strony. Oznacza to, że także taka organizacja społeczna może żądać udostępniania jej akt prowadzonej sprawy.

Podobna zasada znajdzie zastosowanie w przypadku udziału w sprawie prokuratora. On także ma prawo żądać udostępnienia akt sprawy, gdyż uczestnicząc w postępowaniu administracyjnym, przysługują mu prawa strony.

Czego może żądać strona?

Strona może żądać przede wszystkim wglądu do akt sprawy. Jest rzeczą oczywistą, że prawo to służy odnośnie akt danej, konkretnej sprawy dotyczącej tej strony, która żąda wglądu. Prawo to służy stronie w każdym stadium postępowania a nawet po jego zakończeniu. Strona ma przecież czasem interes w tym aby ponownie zanalizować akta sprawy administracyjnej, także i po zakończeniu sprawy. 

Strona, której umożliwiono wgląd do akt sprawy, może z udostępnianych akt sporządzać notatki, kopie i odpisy. Tylko na wyraźne życzenie strony i tylko wówczas, gdy jest to uzasadnione ważnym interesem strony, może ona żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów lub kopii z akt sprawy a nawet wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów. Obowiązek udowodnienia, że zachodzi ważny interes strony ciąży na stronie.

W przypadku pism w formie dokumentu elektronicznego wnoszonych do organu administracji publicznej lub przez niego doręczanych organ może zapewnić stronie dostęp do nich w swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 

Ograniczenie jawności akt

Prawo do wglądu w akta sprawy nie przysługuje stronie w przypadku akt zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności „tajne” lub „ściśle tajne”, a także do innych akt, które organ administracji publicznej wyłączy ze względu na ważny interes państwowy. Interes państwowy w tym przypadku przewyższa interes strony.

Podobnie sam organ może wyłączyć prawo wglądu do akt sprawy ze względu na ważny interes państwowy. Określenie jaki interes państwowy jest ważny, co uzasadnia odstępstwo od zasady udostępniania stronom wglądu do akt sprawy, należy do organu, przed którym prowadzone jest postępowanie.

Odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, uwierzytelnienia takich kopii i odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie

W razie nieuwzględnienia zażalenia, stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego. Prawo wglądu do akt sprawy, jako jedno z podstawowych praw strony w postępowaniu administracyjnym, pozostaje pod ochroną sądową.

Pamiętaj, że:

  • strona ma prawo wglądu do akt sprawy,
  • odmowa prawa wglądu może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach,
  • prawo strony do wglądu do akt sprawy podlega kontroli sądu administracyjnego.

Podstawa prawna:

Potrzebujesz porady prawnej?

KOMENTARZE (6)

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

B

22.2.2017 14:50:42

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Witam a czy organ administracyjny moze zataic przed strona inną stronę postępowania? Jesli tak, na jakiej podstawie?

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Jaca

22.11.2015 13:44:45

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Ja mam bloga ale uważajcie na oszuctuw i zwodzie co wnączą za problem do firmy gie pracujerz bo siebie atakują nastempnie zachowują jak napastnik wszym zostali oznaszenie bo wzieli ten narkotyk czy coś pili bo mie tymi bzdetami na temat kierowsy gdzie uszectnica to mie nekają bo ich oznaszył a oni żle

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Jaca

22.11.2015 13:43:56

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Ja mam bloga ale uważajcie na oszuctuw i zwodzie co wnączą za problem do firmy gie pracujerz bo siebie atakują nastempnie zachowują jak napastnik wszym zostali oznaszenie bo wzieli ten narkotyk czy coś pili bo mie tymi bzdetami na temat kierowsy gdzie uszectnica to mie nekają bo ich oznaszył a oni żle

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Jblazys30vx

16.10.2015 17:9:33

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

Czyli jak ktoś stara założyć blog a nieumi pisać poprawnie to fakt jest taki że mu pozazdroszńm to co usiągnął a jakaś kobieta mu te rzysie utrudnia bo ma coś łał bo uważa administrosja że tego niepowienen mieś a czy oni są nieposzytalni bo niezgadza się jakaś mądra głowa na usiągnieć w uszectnicwie tylko że jest histeryszkom

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

grzech

4.8.2015 10:33:12

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

jak to się ma z robieniem zdjęć? CZy odpisem czy kopią jest wykonanie zdjęcia akt? Zdjęcie umożliwia stronie zapoznanie się z aktami sprawy.

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

pokrzywdzona

6.10.2009 13:0:26

Re: Udostępnianie akt w postępowaniu administracyjnym

W trakcie oględzin związanych z postępowaniem adminisracyjnym w sprawie zaśmiecania, sprawcy zaśmiecania udostępnione zostały do wglądu dokumenty, które zaginęły. Ukrył je a następnie w postępowaniu karnym zeznal, że je położył na ziemi. Czy grozi mu chociażby odpowiedzialność cywilna, bo wezwana na miejsce policja nie przeszukala dokladnie ani jego ani jego domu gdzie miał możliwość je ukryć ? Jak jest regulowana odpowiedzialność za nie zwrócenie dokumentów do rąk własnych udostępniającego ?

Pokaż wszystkie komentarze (6)

Dodaj komentarz

DODAJ KOMENTARZ