Pytanie klienta:
""Spółka z o.o. powołała radę nadzorczą uchwałą zgromadzenia wspólników, przy czym odbyło się to bez aktu notarialnego i zgłoszenia do KRS, a ponadto spółka ta nie była zobowiązana do tworzenia rady na podstawie ksh /mała firma/. Rada działała przez jakiś czas. Jak formalnie (jakim dokumentem i przy udziale jakich osób) odwołać taką radę i gdzie trzeba to zgłosić? Czy są jakieś ograniczenia np. czasowe w odwołaniu takiej rady?
""
Odpowiedź prawnika:
Jeżeli powołanie organu nadzoru w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest fakultatywne (kapitał zakładowy nie przewyższa kwoty 500.000 złotych, a wspólników jest nie więcej, niż 25), ich powołanie wymaga stwierdzenia tego w umowie spółki. Jeżeli umowa nie przewiduje takiej możliwości, niezbędna jest jej zmiana w drodze uchwały wspólników, która powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 255 §3 k.s.h.).
Jeżeli brakuje stosownych postanowień umowy spółki, powołanie składu rady nadzorczej uchwałą wspólników było bezskuteczne, ponieważ brakowało podstaw prawnych do jej działania, a zatem nie jest konieczne formalne ich odwołanie. W pozostałych przypadkach do odwołania członków rady nadzorczej potrzebna jest uchwała wspólników. Można tego dokonać w każdym czasie (art. 216 §2 k.s.h.). Wówczas niezbędne jest zgłoszenie zmian do KRS (art. 39 pkt 2 w zw. z art. 47 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).