Odpowiedź prawnika: Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Przepisy nie zawierają wzoru ewidencji pracownika upoważnionego do przetwarzania danych osobowych przez administratora tych danych. Określają jednak, co ta ewidencja powinna zawierać. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ewidencja powinna zawierać:
-
imię i nazwisko osoby upoważnionej,
-
datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
-
identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
Przepisy ustawy nie wymagają dla upoważnienia form pisemnej. Mimo to taką formę należy zachować z uwagi na kwestie dowodowe. Zakres upoważnienia wskazany w jego treści powinien oczywiście pokrywać się z tym wskazanych w ewidencji.