Prosba mieszkancow klatki o wymiane okien na klatce schodowej

Witam! Mieszkam w bloku, w ktorym nie ma zadnej wspolnoty. Budynkiem administruje spoldzielnia mieszkaniowa. W bloku nie ma zadnego dozorcy ani innej, podobnej osoby. Razem z pozostalymi mieszkancami mojej klatki, chcielibysmy zwrocic sie do spoldzielni o wymiane okien na klatce schodowej. Wiem, ze cos takiego jest mozliwe, bo sasiedzi z klatki obok juz maja wymienione okna na klatce. Moje pytanie - jak to nalezy zalatwic wzgledem spoldzielni. Pewnie trzeba napisac jakies podanie, zebrac podpisy mieszkancow klatki, itp. Zalezy mi na wskazowkach, jak to ma formalnie wygladac? Z gory dziekuje za pomoc, pozdrawiam!