Obowiązek dostarczenia dokumentów do PIP

Pytanie: Firma jeszcze nie zgłosiła wniosku do sądu o upadłość. Wskutek zgłoszeń pracowników (aktualnie w firmie pozostali na etatach: Prezes i dyrektor techniczny -ja). PIP przysłało żądanie (drugi raz) dostarczenia dokumentacji pracowniczej przez osobę zajmującą się sprawami pracowniczymi. Generalnie ja podpisywałem świadectwa pracy przygotowane przez osobę pracującą na zlecenie. Prezes znajduje się na zwolnieniu chorobowym L4, ja znajduję się od tygodnia na wypowiedzeniu 3 miesięcznym bez skrócenia, a obecnie (także w wyznaczonym dniu na dostarczenie dokumentów do PIP) na urlopie. Jak mogę uniknąć ewentualnego konfliktu/kar z PIP? Czy jestem zobowiązany do dostarczenia dokumentacji pracowniczej?

Odpowiedź specjalisty e-prawnik.pl - ZADAJ PYTANIE:

Zgodnie z art. 27 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, podmiot kontrolowany ma obowiązek zapewnić inspektorowi pracy warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności niezwłocznie przedstawić żądane dokumenty i materiały, zapewnić terminowe udzielanie informacji przez podmiot kontrolowany oraz od wszystkich pracowników lub osób, które są lub były zatrudnione, albo które wykonują lub wykonywały pracę na jego rzecz na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym osób wykonujących na własny rachunek działalność gospodarczą, pisemnych i ustnych informacji w sprawach objętych kontrolą oraz wzywania i przesłuchiwania tych osób w związku z przeprowadzaną kontrolą; udostępnić urządzenia techniczne oraz, w miarę możliwości, oddzielne pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem.

Jak wynika z w/w przepisu, pracodawca ma obowiązek udostępnić wszelkie niezbędne materiały i informacje w trakcie kontroli PIP, a w związku z tym, od zaleceń inspektora pracy (w przedstawionym stanie faktyczny będzie to dostarczenie wspomnianych dokumentów) nie przysługuje odwołanie. Kontrolowany ma obowiązek podporządkować się zaleceniom inspektora pracy. Pracodawca jest profesjonalnym podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, stąd przy tego typu kontrolach powoływanie się na nieobecność osoby, która zajmuje się sprawami pracowniczymi nie stanowi przesłanki do zmiany zrządzenia inspektora pracy. Kontrolowany może w każdej chwili odwołać pracownika z urlopu jeżeli jego obecność jest niezbędna do uzyskania informacji niezbędnych w celu przeprowadzenia kontroli PIP.

W związku z powyższym, to na pracodawcy ciąży obowiązek dostarczenie przedmiotowych dokumentów, albowiem zakładając, że wezwanie zostało doręczone na adres pracodawcy, to on ma obowiązek zmobilizować pracownika zajmującego się dokumentacją pracowniczą, do przesłania żądanych dokumentów. Pański pracodawca będzie miał nawet prawo odwołać Pana z urlopu w celu przesłania przedmiotowych dokumentów (skoro to Pan był osobą zajmującą się sprawami pracowniczymi m.in. przez wystawianie świadectw pracy).