Wniosek o zaprzestanie przetwarzania danych
Pytanie:
"W naszej firmie na mocy polecenia Prezesa Zarządu została przeprowadzona ocena pracownicza, przebiegająca w następujący sposób. Każdy z pracowników ocenia osoby, z którymi kontaktuje się zawodowo w firmie, pod 4 względami: komunikatywności, otwartości, efektywności oraz zaangażowania. Oceny przyznawane są na skali 1-100. Dla każdej z osób tak uzyskane wyniki są sumowane, dzięki czemu powstaje ranking pracowników. Każdy z pracowników otrzymuje informację tylko o swoim miejscu w rankingu. Dzięki wykorzystaniu specjalnego systemu informatycznego, poza administratorem systemu nikt nie ma dostępu do ocen cząstkowych (tzn. do informacji, jak dany pracownik oceniał innego pracownika). Jeden z pracowników złożył pisemne żądanie usunięcia przyznanych mu przez współpracowników ocen, tzn. zaprzestania przetwarzania danych dotyczących jego osoby w opisanym zakresie, ze względu na szczególną sytuację, zgodnie z artykułem 32 punkt 7 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Ponadto pracownik ten twierdzi, że takie przetwarzanie narusza jego prawa i wolności, tzn.: prawo do prywatności (ponieważ opiera się na zbieraniu informacji o jego cechach osobowości) i ochrony wizerunku. Czy w tej sytuacji pracodawca ma obowiązek usunąć z systemu oceny dane dotyczące oceny pracownika na jego żądanie?"
Odpowiedź prawnika: Wniosek o zaprzestanie przetwarzania danych
Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację. Zgodnie zaś z art. 23 ust. 1 pkt. 5, który ma tu zastosowanie przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Dokonywanie ocen pracowników nie narusza praw i wolności tych pracowników. Jednakże żądanie zaprzestania musi być podyktowane szczególną sytuacją. Oznacza to, że sytuacja osoby występującej z takim żądaniem musi odbiegać od sytuacji innych osób, których dane są przetwarzane. Przykładowo może to być uzasadnione zagrożeniem bezpieczeństwa osobistego osoby, której dane dotyczą. Chodzi tu o okoliczności faktyczne. Natomiast odmienne ukształtowanie sytuacji prawnej podmiotu danych, co ma miejsce np. w prawie pracy i jest określane jako dyferencjacja (podział, rozróżnienie), nie może być kwalifikowane jako szczególna sytuacja, abstrahując od tego, że przetwarzanie danych osobowych jest w takiej sytuacji z reguły konieczne do wykonania uprawnień (obowiązków) wynikających z przepisów prawa i choćby dlatego nie jest możliwe wystąpienie z omawianym żądaniem.
Prawo osoby do wniesienia, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację nie przysługuje w sytuacji, gdy administrator danych posiada zgodę osoby na wykorzystanie danych, upoważnia go do tego przepis prawa lub gdy przetwarza dane w celu wykonania umowy. Ustawodawca nie określił, na czym polega szczególna sytuacja osoby uzasadniająca skorzystanie z powyższego prawa. Jeżeli administrator danych nie zamierza uwzględnić wniosku, powinien go przekazać do rozstrzygnięcia Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
Podkreślić należy, że w praktyce z omawianym żądaniem występują często osoby, których dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 („na podstawie przepisów prawa” - Sprawozdanie GIODO za rok 2000, s. 163), czyli w sytuacji, która nie jest objęta zakresem zastosowania art. 32 ust. 1 pkt 7. W związku z tym należy jeszcze raz podkreślić, że administrator danych, jest obowiązany (choć nie zostało to wyraźnie wskazane w art. 32 ust. 1) poinformować osobę, której dane dotyczą, także o podstawie prawnej (jeżeli przetwarzanie następuje na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2) przetwarzania danych osobowych.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?