przedawnienie zobowiązań wynikających z umowy - forum prawne

,Witam,
W grudniu 2006r. moja siostra otrzymała dotację z PUP na rozpoczęcie DG. Firmę prowadziła ponad dwa lata,później zjadł ją duży ZUS. Wyjechała za granicę do pracy. Ponieważ wynajmowałyśmy razem mieszkanie, korespondencja przychodzi na mój adres, ja wrzucam to w dużą kopertę i raz na jakiś czas jej wysyłam. Po ostatniej zbiorczej przesyłce okazało się, że urząd pracy domaga się dostarczenia:
-zaświadczenia z zus i us
-oświadczenia o niepodjęciu pracy w ciągu 12m-cy
Twierdzi, że już dawno to składała i podobno miała otrzymać potwierdzenie zniszczenia zabezpieczenia czy coś podobnego. Niby zapomniała o tym, ale pal licho złożyła czy nie. Teraz wiadomo, że o ile oświadczenie podpisze i odeśle to z zaświadczeniami może być problem. Zatem pytanie: niedługo minie 6 lat od podpisania umowy, więc czy urząd może jeszcze żądać takich dokumentów? A może inaczej da się to załatwić: teraz istnieje ceig i tam widać dokładnie kiedy otworzyła DG i kiedy zamknęła, zaświadczenia mają dotyczyć tego, że przez 12m-cy podlegała ubezpieczeniu i opodatkowaniu, żadnej wzmianki o niezaleganiu itp. Czy w związku z tym może zostać przedłożone ceidg? Znalazłam coś takiego:
?Art. 220. § 1. Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli?:

1) znane są one organowi z urzędu,

2) możliwe są do ustalenia przez organ na podstawie:

a) posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych,

b) rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

c) wymiany informacji z innym podmiotem publicznym na zasadach określonych w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

d) przedstawionych przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzędowych (dowodu osobistego, dowodów rejestracyjnych i innych)."

Z jednej strony była umowa, a z drugiej urząd pracy to organ administracji publicznej. Jak myślicie, co zrobić z tym fantem? Ja będę mogła wybrać się do UP dopiero pod koniec następnego tygodnia, a pewnie i tak nic się nie dowiem. Dla mojej siostry urlop i przyjazd do Polski teraz będzie oznaczał utratę pracy bo zdążyła otrzymać nową posadę