Formularz dla klientów - forum prawne

Posiadam firmę świadczącą usługi informatyczne, drażni mnie to że klienci nie odbierają naprawionych laptopów przez miesiące, chcę przygotować formularz który oprócz danych klientów takich jak imię,nazwisko i nr telefonu będzie wymagał ich zgody na to iż w przypadku nie odebrania laptopa przez jakiś czas od momentu w którym poinformowaliśmy ich o tym że ich urządzenie jest gotowe do odbioru, urządzenie zostanie poddane utylizacji, nie wiem jak powinna wyglądać taka klauzula i jaką klauzule powinienem jeszcze dodać w związku z tym że zbieram ich dane. Jakieś rady?