Oznaczenie sądu rejestrowego

Odpowiedź prawnika: Oznaczenie sądu rejestrowego

Zgodnie z art. 34 ust. 1, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym: Podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów, następujące dane: (...)

5) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w Rejestrze.

Zgodnie z tym przepisem w co do zasady każdym oświadczeniu pisemnym wychodzącym ze spółki powinien być wskazany ten sąd rejestrowy, w którym przechowywane są akta rejestrowe (dokumenty stanowiące podstawę wpisu) tej spółki. Jeśli zatem w danym przypadku dany mamy do czynienia ze zmianą właściwego dla danego podmiotu sądu rejestrowego (np.: na skutek zmiany umowy spółki), to przepis ten przesądza, iż w pismach powinien być ujawniany ten sąd, który prowadzi akta rejestrowe spółki (co więcej wynika z tego, iż akta te powinny być tylko w jednym sądzie). W tym przypadku zatem spółka powinna powziąć informację, który sąd przechowuje jej akta rejestrowe, a następnie ten sad wskazywać na wszelkich oświadczeniach.