Podpisy na deklaracjach

Pytanie:

Jesteśmy biurem rachunkowym, które zajmuje się obsługą kadrowo-płacową Klienta. Do tej pory nasza firma podpisywała PIT-4 oraz PIT-11. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego stanowi, że Klient nie może udzielać nam takich pełnomocnictw. Kto w takim razie powinien podpisywać takie deklaracje? Czy musi być to członek zarządu czy też może on upoważnić do tego Dyrektora Personalnego, który nadzoruje sprawy kadrowo-płacowe. Kogo firma powinna zgłosić do US jako osobę odpowiedzialną za naliczanie i odprowadzanie podatku, jeżeli obie te czynności wykonywane są przez naszą firmę (zewnętrzną)?

Masz inne pytanie do prawnika?

12.9.2005

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Podpisy na deklaracjach

Deklaracje PIT-4 czy PIT-11 winny być podpisane przez osobę odpowiedzialną za obliczenie i pobranie podatku. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku z dnia 30 lipca 2004 r. (Nr BI/005-0298/04, publ. http://sip.mf.gov.pl/) czytamy, że „podmioty zlecające spółce z o.o. prowadzenie ksiąg rachunkowych, upoważniają je do dokonania i poboru podatku dochodowego od osób fizycznych, a więc zasadnym jest podawanie w podanych powyżej pozycjach PIT-11 i PIT-4 danych personalnych i podpisów pracowników spółki, do obowiązków których faktycznie należy wykonywanie tych czynności”.

            Nie wszystkie jednak organy podatkowe reprezentują tak liberalne stanowisko. Efektem sporu jednego z podatników z organem podatkowym reprezentującym odmienne od powyższego stanowisko jest wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 18 kwietnia 2005 r. (sygn. akt VI SA/Wa 1245/04; niepubl.), z którego wynika, że nie jest dopuszczalne podpisywanie deklaracji czy zeznań przez pełnomocnika.

Porady prawne

            Wbrew pozorom wyrok powyższy niekoniecznie ma zastosowanie do omawianej sytuacji. Wyrok ten dotyczy bowiem przede wszystkim podpisywania zeznań (deklaracji) w imieniu podatników (płatników, inkasentów), podczas gdy deklaracje PIT-4 i PIT-11 zawierają oświadczenie płatnika lub osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku. Jest to zatem odmienna sytuacja od rozpatrywanej przez Sąd.

            Tym niemniej jeśli przyjąć stanowisko, że pracownik biura nie może podpisywać deklaracji PIT-4 i PIT-11 jako osoba odpowiedzialna za obliczenie i pobranie podatku oznacza to, że osobą tą winien być w omawianym przypadku Dyrektor Personalny, tj. osoba, która nadzoruje sprawy kadrowo-płacowe. Tą też osobę w mojej ocenie należałoby zgłosić do urzędu skarbowego jako osobę odpowiedzialną za naliczanie i odprowadzanie podatku.

Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Karalne nakłanianie do zmiany lekarza

Karalne nakłanianie do zmiany lekarza

Przed myślenickim sądem rozpoczął się wczoraj proces jednej z 60 osób, które nieświadomie podpisały się za członków swoich rodzin na deklaracjach wyboru lekarza podstawowej opieki medycznej. Przypomnijmy, że postępowania wszczęto po doniesieniu lekarki, która twierdziła, że jej pacjenci (...)

Jak złożyć JPK_VAT z deklaracją?

Jak złożyć JPK_VAT z deklaracją?

Zobacz, co zmieni się od 1 października 2020 roku w plikach JPK_VAT. Sprawdź, jakie nowe dane będziesz musiał podać i jakie kary grożą za błędy. Czym jest JPK_VAT z deklaracją, kto i kiedy go składa, jak go wypełnić i wysłać? ##baner## Czym jest nowy JPK_VAT z deklaracją? JPK_VAT (...)

Podpis elektroniczny - co to takiego?

Podpis elektroniczny - co to takiego?

  Czemu służy podpis elektroniczny? Dokument elektroniczny to wygodna forma kontaktów między osobami fizycznymi, przedsiębiorcami i z urzędami administracyjnymi. Dokument elektroniczny jest tani, nie trzeba go drukować i można go błyskawicznie przesłać do adresata. Jednak narażony (...)

Jak poprawnie i skutecznie wypełnić weksel – czyli elementy składowe weksla?

Jak poprawnie i skutecznie wypełnić weksel – czyli elementy składowe weksla?

Prawo wekslowe rozróżnia dwa podstawowe rodzaje weksli. Są to mianowicie weksel własny i trasowany. Uregulowany w sposób pełny został weksel trasowany, który jest bardziej popularny w krajach Europy Zachodniej niż weksel własny. W Polsce natomiast częściej stosowaną formą (...)

GINB o aktualizacjach zgłoszeń do CEEB

GINB o aktualizacjach zgłoszeń do CEEB

Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego wydał komunikat w sprawie zjawiska zmian/aktualizacji źródeł ciepła w deklaracjach składanych do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. GINB o deklaracjach składanych do CEEB  GINB wskazał w komunikacie, że Centralna (...)

Składki na ZUS a podatki

Składki na ZUS a podatki

Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, mają znaczny wpływ na zobowiązania podatkowe. Zarówno osoby fizyczne, opłacające samodzielnie składki zusowskie, a są to przede wszystkim przedsiębiorcy, jak i płatnicy czyli pracodawcy, zleceniodawcy, spółdzielnie, organy zatrudnienia, (...)

Zmiany w JPK_VAT z deklaracją

Zmiany w JPK_VAT z deklaracją

Zmiany od 1 lipca 2021 r. Celem zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług jest ułatwienie podatnikom wywiązywania się z obowiązków ewidencyjnych, wyjaśnienie (...)

Czy opłaca się wybór metody kwartalnego rozliczenia VAT?

Czy opłaca się wybór metody kwartalnego rozliczenia VAT?

  Zalety i wady wyboru metody kwartalnego rozliczenia  W praktyce metoda kwartalnego systemu rozliczeń bez stosowania metody kasowej ma znacznie więcej zwolenników niż metoda kasowa. Co prawda obowiązek podatkowy nie powstaje w tej metodzie na szczególnych zasadach, ale termin (...)

Rodzaje faktur

Rodzaje faktur

Poza zwykłą fakturą można wystawiać lub otrzymywać też inne rodzaje dokumentów księgowych. Dowiedz się, jakie faktury obowiązują w zależności od typu transakcji. Faktura VAT podstawowa Faktura VAT to najczęściej stosowna faktura w obrocie gospodarczym. Dokumentuje sprzedaż towarów (...)

Stosowanie ustawy o STIR

Stosowanie ustawy o STIR

STIR (system teleinformatyczny izby rozliczeniowej) umożliwia wymianę informacji między systemem bankowym a Krajową Administracją Skarbową (KAS) i zapobiega wyłudzeniom skarbowym, których najczęściej dokonują zorganizowane grupy przestępcze. STIR już działa Przykładem jego sprawnego (...)

Warunki techniczne jakie musi spełniać projekt budowlany

Warunki techniczne jakie musi spełniać projekt budowlany

    Pozwolenie na budowę   Aby uzyskać pozwolenie na budowę konieczne jest złożenie wniosku o pozwolenie na budowę. Składa się go do organu architektonieczno-budowlanego, którym jest starostwo powiatowe lub gmina. Wniosek powinien zawierać następujące dokumenty: akt (...)

Rozliczenia VAT w grupie VAT

Rozliczenia VAT w grupie VAT

Od 2023 r. będzie można tworzyć grupy VAT. Poznaj najistotniejsze kwestie dotyczące rozliczeń w grupie VAT, podatku naliczonego i odliczenia proporcjonalnego w VAT. Przedstawione one zostały na podstawie objaśnień MF. ##baner## Rozliczenia w grupie VAT Z chwilą uzyskania statusu podatnika grupa (...)

Skorzystaj z nowego Wykazu podatników VAT

Skorzystaj z nowego Wykazu podatników VAT

Od 1 września 2019 r. dostępny jest jeden, bezpłatny i elektroniczny Wykaz podatników VAT – to połączony wykaz podmiotów zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Do 31 grudnia 2019 r. korzystanie z wykazu jest fakultatywne (...)

Usługi elektroniczne a VAT

Usługi elektroniczne a VAT

Artykuł jest poświęcony VAT w handlu międzynarodowym – świadczeniu i nabyciu usług. Dowiedz się, kto rozlicza VAT od usług transgranicznych i jakie znaczenie ma miejsce świadczenia usług. ##baner## Jak ustalić miejsce świadczenia usług? Żeby prawidłowo rozliczyć VAT w zakresie (...)

Składamy deklaracje podatkowe

Składamy deklaracje podatkowe

Rozliczenie z urzędem skarbowym – złożenie deklaracji PIT i zapłata podatk - to podstawowe obowiązki podatkowe przedsiębiorcy. Jaką deklarację PIT wybrać, jak przygotować i podpisać deklaracje podatkowe: PIT, CIT, VAT. Deklaracje papierowe czy elektroniczne Kiedy można złożyć deklarację (...)

Najważniejsze zmiany w 2020 roku

Najważniejsze zmiany w 2020 roku

Od Nowego Roku kolejne ułatwienia dla firm Większa ochrona mniejszych firm przed zatorami płatniczymi, prawo do błędu dla początkujących przedsiębiorców, ułatwienia dla rzemiosła, niższe składki na ZUS dla najmniejszych przedsiębiorców - takie będą niektóre efekty (...)

Jak szybko ustalić kto jest spadkobiercą?

Jak szybko ustalić kto jest spadkobiercą?

  Potrzeba zmian Rozwiązania przyjęte w nowelizacji ustawy prawo o notariacie, kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego mają osiągnąć dwa zasadnicze cele. Z jednej strony zamierzeniem ustawodawcy było odciążenie, i tak już nadmiernie obciążonych sądów, od spraw, (...)

Kto i na jakich zasadach może emitować obligacje?

Kto i na jakich zasadach może emitować obligacje?

    Obligacja jest papierem wartościowym emitowanym w serii, w którym emitent stwierdza, że jest dłużnikiem właściciela obligacji (obligatariusza – uprawnionego) i zobowiązuje się wobec niego do spełnienia określonego świadczenia. Przez papiery wartościowe emitowane (...)

Prawa i obowiązki podatnika

Prawa i obowiązki podatnika

Znajomość praw i obowiązków podatnika ułatwia wywiązywanie się ze zobowiązań podatkowych oraz dostarcza informacji, czego podatnik może oczekiwać i domagać się ze strony organu podatkowego. Poniżej znajduje się opis podstawowych praw i obowiązków podatnika. Podstawowe prawa (...)

Przestępstwa i błędy popełniane w toku egzekucji - opinia prawna

Przestępstwa i błędy popełniane w toku egzekucji - opinia prawna

Stan faktyczny Komornik prowadzący egzekucję wraz z wierzycielem, który jest jego znajomym wymusili na mnie, bym wystawił faktury sprzedaży na zajmowany towar, na których będzie stwierdzenie „zapłacono gotówką”. Kwota wynikająca z tych faktur miała być odpisana od mojego zadłużenia. (...)

Wszystko o protokołach w postępowaniu karnym

Wszystko o protokołach w postępowaniu karnym

  Zagadnienia ogólne Kodeks postępowania karnego rozróżnia czynności, z których protokół musi być sporządzony, oraz czynności, z których protokół można sporządzić, ale nie jest to bezwzględnie konieczne. Zgodnie z art. 143 § (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Faktury VAT bez podpisu

Faktury VAT bez podpisu

Podobno od jakiegoś czasu nie ma obowiązku podpisywania faktur VAT przez wystawcę i odbiorcę. Czy brak obowiązku podpisywania faktur VAT dotyczy każdego przypadku (i sprzedaży i usługi)? Proszę (...)

Poręczenie weksla pod wpływem alkoholu

Poręczenie weksla pod wpływem alkoholu

Poręczyciel weksla in blanco w chwili podpisywania weksla był pijany, pod wpływem alkoholu. Czy w takiej sytuacji osoba przyjmująca weksel nie powinna reagować, czy taki weksel ma moc prawną? Czy (...)

Faktura korygująca a deklaracja INTRASTAT

Faktura korygująca a deklaracja INTRASTAT

Czy dokonując sprzedaży wewnątrzwspólnotowej, później wystawiając fakturę korygującą na podwyższenie ceny ze względu na błędne przeliczenie, powinnam taką fakturę eksportową korygującą (...)

Stwierdzenie nadpłaty podatku.

Stwierdzenie nadpłaty podatku.

Kto może wystąpić z wnioskiem stwierdzenie nadpłaty podatku? Zgodnie z art. 75  § 1 Ordynacji podatkowej jeżeli podatnik kwestionuje zasadność pobrania przez płatnika podatku albo (...)

Koszty spółki z o.o. w organizacji

Koszty spółki z o.o. w organizacji

Jak zakwalifikować koszty poniesione przed uzyskaniem numeru NIP, czyli jako Spółka z o.o. w organizacji. Czekaliśmy na wpis do KRS – czy uwzględniać je w kosztach uzyskania przychodów w CIT-2 (...)

Wyjaśnienie do korekty deklaracji

Wyjaśnienie do korekty deklaracji

Jakie informacje należy przedstawić w wyjaśnieniu składanym do urzędu skarbowego w związku ze składaną korektą deklaracji VAT (wiąże się ona z koniecznością dopłaty podatku w związku z (...)

Podpisy na dokumentach rejestracyjnych spółki

Podpisy na dokumentach rejestracyjnych spółki

Będzie założona spółka z o.o. W skład zarządu będzie wchodził prezes i członek zarządu - będzie to określone w akcie notarialnym założenia spółki. Członek zarządu nie będzie obecny. (...)

Podpisy na deklaracji VAT

Podpisy na deklaracji VAT

W spółce z o.o. do KRS wpisana jest reprezentacja łączna (np. członek zarządu razem z prokurentem). Czy comiesięczna deklaracja VAT składana do urzędu skarbowego musi być podpisywana przez członka (...)

Praca na czarno

Praca na czarno

Pracowałem w pewnej firmie ok. półtora roku. Przepracowałem ten okres bez żadnej umowy o prace. w Związku z tym chcę teraz zaskarżyć mojego byłego pracodawcę. Jak powinienem to zrobić? Chcę (...)

VAT przy transakcji łańcuchowej

VAT przy transakcji łańcuchowej

Nasza firma zakupiła rosyjskie towary z Niemiec. Firma Niemiecka wystawiła fakturę na nas, a towar na zlecenie firmy niemieckiej został wysłany transportem bezpośrednio z Rosji do naszej firmy w (...)

Gdy strona nie zgadza się z prokuratorem

Gdy strona nie zgadza się z prokuratorem

W trakcie postępowania sądowego o zachowek, w związku z podejrzeniem podrobienia podpisu na bankowym dokumencie zapisu na wypadek śmierci, na wniosek powoda został powołany biegły grafolog. W swojej (...)

Dokument księgowy a wpis do księgi przychodów

Dokument księgowy a wpis do księgi przychodów

W przepisach podatkowych jest przedstawione co powinna zawierać faktura, rachunek i dowód wewnętrzny aby był uznany za dokument księgowy. Czy oprócz faktury, rachunku i dowodu wewnętrznego są jeszcze (...)

Moc wiążąca dokumentu nazwanego

Moc wiążąca dokumentu nazwanego "porozumienie"

W lipcu 2005 r. zostało zawarte porozumienie między mną czyli właścicielem lokalu handlowego w Świnoujściu a deweloperem ze Szczecina, który wybudował apartamentowce tuż obok mnie. Wymagana była (...)

Zapłata za towar na podstawie faktury VAT-RR

Zapłata za towar na podstawie faktury VAT-RR

Faktury VAT-RR na zakup produktów rolnych określają termin zapłaty na 60 dni. Czy w takiej sytuacji niezbędna jest dodatkowa umowa, o której mowa w art. 116 ust. 6 pkt 2 ustawy o podatku od towarów (...)

Postępowanie dowodowe

Postępowanie dowodowe

W aktach mojej sprawy odnalazłem dokument dotyczący wspólnej odpowiedzialności materialnej (dotyczy mnie i dwóch innych osób). Jedna z nich twierdzi, że to nie jej podpis. Szczerze to ja nie pamiętam, (...)

FORUM PRAWNE

w jaki sposób zebrać podpisy mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej?

w jaki sposób zebrać podpisy mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej? w jaki sposób zebrać podpisy mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej? Wraz z mężem chcemy wnieść sprawę do sądu o eksmisję (...)

Bezprawie w majestacie prawa

Bezprawie w majestacie prawa Jak zwykle chodzi o wpólnotę WAM i ich Zespól Zarządców Nieruchomości. Przed wykupem mieszkania WAM nic nie robił. Blok byl i jest strasznie zdewastowany. Za swoje pieniądze (...)

Podpisy u notariusza

Podpisy u notariusza Ilu współwłaścicieli musi wpisać się do ksiąg wieczystych u notariusz jeżeli jest ich dwóch. Czy może to zrobić jeden współwłaściciel. (rom) Pytanie jest z gatunku "trudnych". (...)

Pies a sąsiedzi

Pies a sąsiedzi Mam dom w niewielkiej miejscowości. Jest on ulokowany na osiedlu domków jednorodzinnych tak więc ze wsztystkich praktycznie stron mam sąsiadów. Jednak mam mieszkanie w mieście i (...)

Dopłaty dodatkow do zleceń - SendIt i windykacja

Dopłaty dodatkow do zleceń - SendIt i windykacja Mam problem z pośrednikiem (SendIt) firmy kurierskiej UPS. Wysyłałam za pośrednictwem tej firmy przesyłki, ok 450 od marca 2012 roku do końca września (...)

Prośba o podpisy.

Prośba o podpisy. Witam. Jeśli umieszczam temat w nieodpowiednim dziale, to z góry przepraszam i proszę o przeniesienie go zamiast usuwania. Zwracam się z prośbą do wszystkich forumowiczów o (...)

Jak założyć partię polityczną ?

Jak założyć partię polityczną ? Proszę o poradę co muszę zrobić by założyć partię polityczną. (Dariusz) Jak założyć partię polityczną JJ No lasnie niech ktos napisze co i jak trzeba (...)

Pozwolenie na zameldowanie się

Pozwolenie na zameldowanie się Proszę o podpowiedź jak trzeba napisać pismo w którym moi rodzice wyraziliby pozwolenie na zameldowanie się ich zięcia w ich domu. Rodzice przebywają stale za granicą. (...)

K O R U P C J A

K O R U P C J A Jets wiele problemów z tym związnaych. Chetnei z WAmi o tym podyskutuje. Akurat bronie niedługo doktorat z tego zagadneinia a wujeciu prawnbiczym. Na poczatke jedno zagadnienie do przemyslen;) (...)

pilnie potrzebuje odpowiedzi na pytania

pilnie potrzebuje odpowiedzi na pytania Zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej : a) deklarują sami podatnicy w deklaracjach miesięcznych b) ustalany jest przez naczelnika urzędu (...)

umowa o podział majątku bez notariusza

umowa o podział majątku bez notariusza jest wyrok w sprawie rozwodu bez orzekania o winie, bez podziału majątku, bez dzieci. jest zgoda między małżonkami co do podziału majątku. do podziału jest (...)

Porady prawne