Kto ponosi koszty?

Dostałem w pracy polecenie jak najszybszego wyrobienia paszportu. Aby go wyrobić muszę udać się w tygodniu w dni robocze 150km od miejsca zamieszkania (dwukrotnie-pierwszy raz aby złożyć wniosek, drugi aby odebrać paszport, co daje łącznie 600km). Wyrobienie paszportu to 140 PLN plus zdjęcia 30PLN. Moje pytanie jest następujące - czy powinno się traktować to jako delegację? Kto ponosi koszty (paliwa, wyrobienia dokumentu) ????

???????????????