obecność czy oświadczenie?

12 lat temu zmarł mój ojciec. Do dziś nie została przeprowadzona sprawa spadkowa. Matka jeszcze żyje a nas jest 9-ro rodzeństwa. Czy na sprawie o nabycie spadku obecność wszystkich spadkobierców jest obowiązkowa? Czy jeśli chcą się zrzec na rzecz matki swojej części spadku to mogą przesłać do sądu notarialne oświadczenie o swojej woli?