Społeczny Inspektor Pracy - forum prawne

Witam

Mam parę pytań odnośnie "Społecznego Inspektora Pracy".
Jestem nowy w tym temacie i nie posiadam żadnego doświadczenia, z stąd tez moje pytania mogą się wydać dla nie których śmieszne ale wolę zapytać niż później zrobić co nie tak.

W naszej firmie zostały dokonane wybory na Sip, w czasie wyborów był podział na Głównego Sip i wydziałowych, ale po wyborach w czasie wydawania pieczątek wszystkich nas potraktowano na równi to jest jako "Społeczny Inspektor Pracy" bez podziału. Czy to ma jakieś znaczenie ?.
Po rozmowie ze związkami zawodowymi zasugerowali oni nam by napisać pismo do pracodawcy z prośbą o wydzielenie nam 40 godzin z czasu pracy miesięcznie na obowiązki związane z funkcją "Społecznego Inspektora Pracy". Jak takie pismo powinno wyglądać i do kogo te pismo kierować ?.

Na dzień dzisiejszy nasz kierownik nie założył księgi uwag dla wydziałowych SIP. Założona została ogólna księga uwag i zaleceń z tego co się zorientowałem wydziałowy czy grupowy pisać zaleceń nie może. To może robić tylko zakładowy SIP. Ponieważ w czasie wyborów zostałem wybrany jako wydziałowy a na pieczątkach traktowany jestem na równi z zakładowym to nie wiem czego się trzymać.