Uzyskanie kopii systemu od biura rachunkowego

Pytanie:

Rozwiązałem umowę o prowadzenie księgowości z biurem rachunkowym. Poprosiłem biuro rachunkowe o przekazanie kopii systemu, gdyż księgi nadal będą prowadzone w tym samym systemie, ale biuro nie chce przekazać mi kopii systemu moich ksiąg, twierdząc, że to są ich informacje, a nie moje. Czy biuro ma racje? Czy istnieje jakiś przepis prawny, na podstawie którego biuro rachunkowe nie musi przekazać kopii systemu na prośbę klienta?

Masz inne pytanie do prawnika?

1.12.2008

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Uzyskanie kopii systemu od biura rachunkowego

Nawet w przypadku zmiany biura rachunkowego podatnik musi mieć zapewnioną możliwość kontynuacji rozliczeń podatkowo-rachunkowych. Zatem dotychczasowe biuro rachunkowe powinno wydać wszystkie dokumenty, które są w jego posiadaniu, w tym również zapisy na nośnikach danych (np. dyskietkach). Ewentualnie dotychczasowe biuro rachunkowe może zrobić sobie ich kopie, przykładowo dla celów przyszłych kontroli, które wobec podatnika mogą prowadzić organy podatkowe.

Porady prawne

 

Oczywiście biuro nie musi wydać kopii programu księgowego, którego używa dla prowadzenia ksiąg klientów, zwłaszcza jeśli wydanie takiej kopii naruszyłoby zasady licencji programu.

 

W przypadku nieuzasadnionej odmowy wydania nośników danych przez biuro rachunkowe, ponieważ na ogół są to jednak firmy stosujące określone standardy, należałoby skontaktować się z właścicielem biura w celu wyjaśnienia przyczyn odmowy wydania. W dalszej kolejności podatnik powinien pisemnie wezwać biuro do ich wydania z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania cywilnego oraz drogę postępowania dyscyplinarnego (jeśli prowadzący biuro rachunkowe przykładowo jest doradcą podatkowym).

Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Efektywność energetyczna budynków - obowiązki i uprawnienia...

Efektywność energetyczna budynków - obowiązki i uprawnienia...

Co to jest efektywność energetyczna budynku? Efektywność energetyczna budynku, czyli jego sprawność energetyczna, to stopień przygotowania budynku do zapewnienia komfortu jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem przy jednoczesnym możliwie najniższym zużyciu energii przez ten budynek. Ocena efektywności energetycznej to ocena zbioru właściwości budynku mających wpływ na zużycie przez (...)

PUE ZUS dla każdego płatnika składek

PUE ZUS dla każdego płatnika składek

Do 30 grudnia 2022 r. każdy płatnik składek powinien założyć profil na PUE ZUS Zgodnie z przepisami od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego warto założyć swój profil jak najszybciej. Do tej pory (...)

Wyjazd zagraniczny - o czym warto pamiętać?

Wyjazd zagraniczny - o czym warto pamiętać?

O czym należy pamiętać, podpisując umowę z biurem podróży? Jeśli wybierasz się w podróż z organizatorem wycieczki lub korzystasz z jakichś usług turystycznych, sprawdź dokładnie podpisywaną umowę, zwracając uwagę szczególnie na postanowienia, jakie często kwestionuje UOKiK. Nieostrożność przy zawieraniu umowy, może sprowadzić na podróżnego kłopoty, (...)

Zaświadczenie o niekaralności - Jak uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Zaświadczenie o niekaralności - Jak uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Przedstawiciele niektórych zawodów muszą legitymować się niekaralnością, szczególnie przy przyjmowaniu do pracy. Jak zatem uzyskać informacje z Krajowego Rejestru Karnego, tzw. Zaświadczenie o niekaralności? Gdzie uzyskać informacje z Krajowego Rejestru Karnego?  Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, wchodzące w skład Ministerstwa Sprawiedliwości, (...)

Fair play w internecie?

Fair play w internecie?

Parlament Europejski przyjął 26 marca 2019 r. nowe przepisy dotyczące praw autorskich w internecie. Platformy internetowe ponoszą odpowiedzialność za treści zamieszczane przez użytkowników. Niektóre zamieszczone materiały, takie jak memy lub GIF-y, zostały wyłączone z zakresu dyrektywy. Hiperłącza do artykułów informacyjnych, którym towarzyszą (...)

Do kiedy trwa obowiązek przechowywania dokumentów dla celów podatkowych? - opinia prawna

Do kiedy trwa obowiązek przechowywania dokumentów dla celów podatkowych? - opinia prawna

Stan faktyczny W 2002 roku kupiłem spółkę, którą w tym roku sprzedałem. Do nowego nabywcy zjawiła się kontrola skarbowa. Dokumenty od 2002 do 2004 roku prowadziło mi biuro rachunkowe. Od poprzednich właścicieli dostałem w kartonach dokumenty za poprzednie lata, które przekazałem do swojego biura rachunkowego, żeby się zapoznali czy wszystko jest (nie podpisywałem na szczęście żadnego (...)

Płatniku, pamiętaj o terminowym przesłaniu informacji PIT

Płatniku, pamiętaj o terminowym przesłaniu informacji PIT

Od 2015 r. płatnicy i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, zobowiązani są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyłącznie w sposób elektroniczny. Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, (...)

Urząd nie sprawdza podpisu na deklaracji podatkowej

Urząd nie sprawdza podpisu na deklaracji podatkowej

Urzędy skarbowe nie sprawdzają, kto jest podpisany pod deklaracją podatkową - doradca podatkowy, biuro rachunkowe czy sam podatnik. U nas stosowana jest praktyka, że jeżeli doradca podatkowy lub biuro rachunkowe ma pełnomocnictwo klienta lub umowę na świadczenie usług, z której wynika obowiązek podpisywania deklaracji podatkowych w jego imieniu, to urzędy skarbowe takie zeznania honorują. (...)

Prowadzenie ewidencji księgowej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Prowadzenie ewidencji księgowej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Każda osoba podejmująca próbę prowadzenia własnej działalności gospodarczej poznała uczucie bezsilności wobec wszechogarniającej biurokracji, czy sztywnych procedur. Często przedsiębiorcy nie zdają sobie sprawy jakie obowiązki nakłada na nich prawo, oraz czym grozi takich obowiązków zaniedbanie. Dotyczą one takich spraw jak m.in. złożenie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń (...)

Nowe zasady składania PIT-ów do urzędów skarbowych

Nowe zasady składania PIT-ów do urzędów skarbowych

Udostępnienie usługi wstępnie wypełnionych zeznań podatkowych, zmniejszenie liczby błędów popełnianych przez podatników oraz usprawnienie automatycznej wymiany informacji podatkowych to kluczowe elementy budowy elektronicznej administracji podatkowej. Od nowego roku wchodzą kolejne udogodnienia dla podatników. Zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 1 stycznia 2015 r., jeżeli na podstawie (...)

Kto musi składać e-Sprawozdania Finansowe?

Kto musi składać e-Sprawozdania Finansowe?

Od 1 października 2018 r. każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (dotychczas nazywanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (...)

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - Kto powinien prowadzić PKPiR?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - Kto powinien prowadzić PKPiR?

Którzy przedsiębiorcy muszą zaprowadzić pełną księgowość, a którzy mogą wybrać PKPiR? Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) albo (...)

Koszty uzyskania przychodu oraz ich rozliczanie w czasie

Koszty uzyskania przychodu oraz ich rozliczanie w czasie

Koszty uzyskania przychodu w 2007 roku Nowelizacja ustaw podatkowych zmieniła ogólną definicję kosztów uzyskania przychodów. Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w katalogu negatywnym, określonym w art. 23 (...)

Jak zmienić sposób płacenia podatków i prowadzenia księgowości?

Jak zmienić sposób płacenia podatków i prowadzenia księgowości?

Jeśli prowadzisz firmę, jednym z twoich obowiązków jest terminowe opłacanie podatków i prowadzenie księgowości. Jeżeli wybrałeś daną formę opodatkowania i zasady płacenia zaliczek nie oznacza to, że nie możesz tego zmienić. Dowiedz się, jak dokonać zmiany formy opodatkowania PIT, zmiany terminu wpłacania zaliczek na PIT i rozliczania VAT, zmiany formy księgowości, (...)

Czy będzie mniej zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości?

Czy będzie mniej zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości?

Kolejny rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości jest obecnie przedmiotem prac sejmowych.Jakie ułatwienia dla przedsiębiorców proponuje rząd?Projekt nowelizacji ustawy o rachunkowości ma na celu zminimalizowanie barier utrudniających prowadzenie działalności gospodarczej dla małych i średnich przedsiębiorców przez podniesienie wysokości progu przychodów (...)

Nowy system rozliczania prosumenta

Nowy system rozliczania prosumenta

Zmiana przepisów Wprowadzenie net-billingu, czyli systemu wartościowego rozliczenia nadwyżki energii wyprodukowanej przez prosumenta, to najważniejsza zmiana w ramach nowelizacji ustawy o odnawialnych źródłach energii z dnia 29 października 2021 r.  ##baner## Wprowadzone rozwiązanie umożliwia dalszy, zrównoważony rozwój prosumentyzmu w Polsce. (...)

Nowelizacja ustawy o odnawialnych źródłach energii

Nowelizacja ustawy o odnawialnych źródłach energii

Nowelizacja ustawy o odnawialnych źródłach energii przyjęta przez Sejm 29 października 2021 r., została 14 grudnia podpisana przez Prezydenta RP. Zakłada ona m.in. wprowadzenie od 1 kwietnia 2022 r. systemu wartościowego rozliczenia energii wyprodukowanej przez prosumenta, tj. net-billing. Obecni prosumenci oraz ci, którzy do 31 marca 2022 r. złożą wniosek do Operatora Sieci (...)

Jakość w prawie unijnym

Jakość w prawie unijnym

Regulacje techniczne a swoboda działalności gospodarczej Swoboda podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej jest pod ochroną konstytucji wszystkich współczesnych państw europejskich. Swobodę tę może ograniczyć tylko ustawodawca albo klient. Ustawodawca może tworzyć w trybie legislacji przepisy  obowiązujące producenta. Klient czyni to w trybie negocjacji, ustalając warunki (...)

Systemy czasu pracy

Systemy czasu pracy

W prawie pracy wymiar czasu pracy i jego rozkład nie są uregulowane w sposób jednolity. Podstawową normą czasu pracy, którą przewiduje Kodeks pracy, jest czas nie przekraczający 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy. Ustawodawca przewidział jednak możliwość wprowadzenia (...)

Cyberbezpieczeństwo wdrożone

Cyberbezpieczeństwo wdrożone

W ostatnim okresie wydano szereg rozporządzeń wykonawczych do ustawy o cyberbezpieczeństwie. Rozporządzenie o wymogach organizacyjnych dot. cyberbezpieczeństwa Wymogi dla zespołów bezpieczeństwa Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji w sprawie warunków organizacyjnych i technicznych dla podmiotów świadczących usługi z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Rejestracja bazy danych w GIODO

Rejestracja bazy danych w GIODO

Co powinienem wiedzieć o rejestracji bazy danych w GIODO? W pierwszej kolejności podajemy podstawowe informacje, z którymi zapoznanie jest konieczne dla prawidłowego wykonania obowiązków (...)

Odmowa wydania archiwum ksiąg

Odmowa wydania archiwum ksiąg

Przejmuję księgi Klienta od innego biura rachunkowego. W umowie z tamtą firmą Klient ma zapisane, że dyskietki z archiwami ksiąg należą do Klienta. Klient chce kontynuować księgowania w tym samym (...)

Bilans sp. z o.o.

Bilans sp. z o.o.

Sp z o.o. obsługiwana jest przez biuro rachunkowe. Biuro rachunkowe przygotowuje bilans spółki. Dokumenty finansowe ( Bilans ) składany jest do banku w związku z faktem kredytowania spółki przez (...)

Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego

Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego

W spółce z o.o. księgi rachunkowe są prowadzone przez biuro rachunkowe. Dopiero w dniu 09 lipca 2007 roku biuro rachunkowe przekaże do spółki bilans za rok 2006. Jest to ostatni dzień w roku 2007, (...)

Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego

Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego

Chcę przekazać prowadzenie moich ksiąg do biura rachunkowego. Udzielę im w związku z tym pełnomocnictwa do przeprowadzania wszelkich czynności z tym związanych. Czy pełnomocnictwo można wystawić (...)

Księgi prowadzone przy użyciu komputera

Księgi prowadzone przy użyciu komputera

Zawiązano spółkę z o.o., która jest zobowiązana prowadzić pełne księgowość - księgi rachunkowe. Spółka nie będzie realizować wielu transakcji. Będzie to łącznie kilkanaście faktur i (...)

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Rozpocząłem działalność indywidualną, posiadam oprogramowanie do prowadzenia firmy w zakresie, który zaspokaja moje potrzeby - m. in. z funkcją KPR - Książka Przychodów i Rozchodów. Chciałbym (...)

Przechowywanie dokumentów firmowych

Przechowywanie dokumentów firmowych

Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość. Jak długo trzeba przechowywać dokumenty finansowe spółki, umowy, wyciągi z kont bankowych? Zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości księgi (...)

Okres przechowywania dokumentów księgowych

Okres przechowywania dokumentów księgowych

Przez jaki okres czasu należy przechowywać dokumenty księgowe związane z prowadzeniem ksiąg: 5-6-czy 7 lat? Według mojej wiedzy należy przechowywać je 5 lat plus szósty rok do miesiąca, w którym (...)

Ksiegi rachunkowe sp. z o..o.

Ksiegi rachunkowe sp. z o..o.

Reprezentuję Spółka z o.o. która ma siedzibę w Krakowie i oddział niesamobilansujący się) w Warszawie. Czy jest możliwe, zgodnie z przepisami, prowadzenie księgi rachunkowej w Warszawie, czyli (...)

System równoważnego czasu pracy

System równoważnego czasu pracy

Na czym polega system równoważnego czasu pracy? Za ogólny system równoważnego czasu pracy (system typowy, klasyczny) można uznać system uregulowany w art. 135 Kodeksu pracy. Istota (...)

Praca sprzedawcy a zadaniowy system czasu pracy

Praca sprzedawcy a zadaniowy system czasu pracy

Pracodawca zatrudnia projektantów i sprzedawców w systemie zadaniowego czasu pracy. Czy możliwe jest zatrudnienie sprzedawców w takim systemie? Zadaniowy system czasu pracy został przez ustawodawcę (...)

Zmiana systemu czasu pracy

Zmiana systemu czasu pracy

W mojej firmie mam wprowadzony dla kilku pracowników system równoważny czasu pracy, natomiast pozostali pracownicy pracują w systemie podstawowym. Od nowego roku chciałabym wprowadzić dla wszystkich (...)

Rozkład czasu pracy w sklepie

Rozkład czasu pracy w sklepie

Zatrudniam pracowników w sklepie spożywczym i ze względu na godziny otwarcia 7-21 konieczne są dwie zmiany. Na niektórych stanowiskach planuję pracę po 7 czy 7,5 godziny, tak że w ciągu tygodnia (...)

FORUM PRAWNE

Zona z Filipin

Zona z Filipin Poznałem cudnej urody Filipinkę i chce wziąść z nią ślub. Mianowice co muszę zrobić by poślubić ją w Polsce. Nie mam własnego mieszkania tylko mieszkam z rodzicami, 11 lutego (...)

Księgowośc online czy tradycyjne biuro rachunkowe...

Księgowośc online czy tradycyjne biuro rachunkowe... Moja księgowa niebawem przechodzi na emeryturę. Znajoma namawia mnie na skorzystanie z księgowości online. Ona korzysta obecnie z https://wfirma.pl/ (...)

BIURO RACHUNKOWE

BIURO RACHUNKOWE JAK UWAŻACIE CZY BIURA TAKIE POWINNY PROWADZIĆ OSOBY ZUPRAWNIENIAMI.M.F.CZY KAŻDY KTO CHCE I MA NATO OCHOTĘ DZIĘKUJĘ. (GABI) Nie wiem jaki jest sens dyskutowania nad tym. Przepisy (...)

Wzór umowy z biurem rachunkowym

Wzór umowy z biurem rachunkowym Prowadząc działalnosc zmuszająca do prowadzenia ksiegi przychodow i rozchodow chce to zlecic biuru rachunkowemu, chce wiedziec co powinno byc w takiej umowie i jakie (...)

Biuro rachunkowe Rzeszów

Biuro rachunkowe Rzeszów Podoba mi się, że biuro rachunkowe Podkarpacka Kancelaria Rachunkowa www.pkr.rzeszow.pl, prowadzi darmowe doradztwo na start. Otworzyłem nową działalność gospodarczą i (...)

Samodzielna obsługa księgowości czy biuro rachunkowe?

Samodzielna obsługa księgowości czy biuro rachunkowe? W najbliższym czasie będę zakładał firmę, klienci będą z Polski jak i innych krajów, czy lepiej samodzielnie prowadzić księgowość, (...)

Zmiana limitów na ryczałcie ?

Zmiana limitów na ryczałcie ? Czy ktoś wie jakie zmiany od przyszłego roku będą w limitach dla rozliczających się na zasadzie ryczałtu? Czy w przyszłym roku wzrosną limity? Jeśli ta to o ile (...)

System 4-brygadowy

System 4-brygadowy Witam. Pracuję w systemie 4-brygadowym w zakładzie przetwórstwa owocowego. Zaczynając od poniedziałku przychodzę na 1 zmianę 6:00-14:00 wtorek 1zm. środa 2 zm. czwartek 2 zm. (...)

System pracy

System pracy 1)czy w tym roku obowiazuje 4-brygadowy system pracy? jesli nie, to co w zamian? 2)jak zatrudnic pracownikow piecow w ruchu ciaglym, chodzi mi o system pracy oraz jakie przysluguja im z tego (...)

Jak długo w BIK

Jak długo w BIK Wzięłam kredyt w SKOKu dla znajomych, nie spłacili 3 ostatnich rat ( w sumie 380 zł)- spłaciłam je sama ale znalazłam się nawindykacji i "czrnej liście w BIK Jestem tam już (...)

System argentynski

System argentynski W 1999r. zawarłam umowę z Daewoo o zakup dwóch samochodów/Matiz/ w syst. argentyńskim/nie ma co kpić z mojej osoby-zapłaciłam za tą lekcje/Czy jest jakiś sposób odzyskania (...)

System ciągły pracy.

System ciągły pracy. Natknąłem się w rozmowie z pracodawcą na stwierdzenie że praca jest w systemie ciągłym. Nie zabardzo wiedziałem co to zanczy ale przytakiwałem, teraz chciałbym się dowiedzieć (...)

Porady prawne