Co reguluje datę ksiegowania

Mam dług w wspólnocie mieszkaniowej (chodzi o zaliczki na poczet kosztów nieruchiomości wspólnej). Niektóre kwoty wpłacałem z opóźnieniem ( inna sprawa że ich wysokosci dla mojego metrarzu nikt pisemnie mi nie wyznaczył) wykonujący zarząd w imieniu wspólnoty zaksiegował moje szczególowo opisywane wpłaty ( zaliczka na poczet... za miesiąć IV ) w następne okresy w ten sposób dostałem wezwanie do zapłaty i zero wyjaśnień aż do wezwania do sadu Szczególowo :-----> prosze o info jaki akt prawny (w ustawie o rachunkowosci brak info ) sposób ksiegowania wpłat dla tego przykładu czy zwiekszanie okresu zadłużenia przez olewanie moich treści przelewów jest dopuszczalne czy zabronione dzieki za pomoc

(lucek)