Sponsor - forum prawne

Szanowni Państwo!

Organizuję konferencję naukową i poszukuję na nią sponsorów. Czy będę działała zgodnie z prawem, jeżeli wyślę do różnych film informacje o konferencji wraz z numerem konta i te firmy będą (mam nadzieję) wpłacać dowolne kwoty. Czy muszę spisywać jakieś umowy etc.? Wybaczcie pytanie, ale nie znam się na takich sprawach w ogóle...

Dziękuję za odpowiedzi!

PS A jeżeli będą chciały na uczelni mieć jakieś stoisko (na czas konferencji). Czy to jest legalne?