Sposób organizacji dokumentów w agencji posrednictwa pracy - forum prawne

Witam, mam pytanie odnośnie sposobu organizacji dokumentów w agencji posrednictwa pracy. Czy istnieją przepisy określajace zasady grupowania, segregowania, archiwizacji i organizowania dokumentow zawierających dane osobowe osób ubiegajacych się o pracę za naszym pośrednictwem oraz takich którzy już za naszym pośrednictwem wyjezdzali do pracy?
Czy wazne jest miejsce przechowywania tego typu dokumentów? Czy ma znaczenie dla ewentualnej kontroli czy segregatory z kandydatami/ osobami ktore podpisaly z nami umowe o posrednictwo, są organizowane wg. dat lub alfabetycznie?