Upoważnienie stałe - forum prawne

Witam, można powiedzieć, że jestem tu nowy więc za ewentualne niezgodności z góry przepraszam. Piszę tutaj bo nie znalazłem w sieci odpowiedzi na mój problem. Jestem Strażakiem i "opiekuję" się samochodami na naszym garażu. Ostatnio załatwiałem wymianę dowodu rejestracyjnego i potrzebowałem upoważnienie. Nie chcę za każdym razem jeździć do władz naszej jednostki po upoważnienie, więc czy istnieje coś takiego jak upoważnienie stałe bądź coś podobnego. Chodzi mi o to żeby było to w wydziale komunikacji mogłem robić swoje. Jeżeli istnieje to jak to napisać, sformułować, gdzie się udać?