Licencja na oprogramowanie - ujęcie w księgach

Pytanie:

Spółka użytkuje oprogramowanie na podstawie licencji. Raz na rok otrzymuje fakturę z tytułu użytkowania tego oprogramowania. Faktura ta jest wystawiana na podstawie informacji o liczbie komputerów, na których to oprogramowanie jest użytkowane. W pierwszym roku podstawą do tej faktury było oprogramowanie zainstalowane na 6 komputerach, w następnym roku faktura obejmowała już 10 komputerów (6 dotychczasowych i 4 nowe). Czy faktury za kolejne lata powinny być przez spółkę klasyfikowane jako zakup oprogramowania - amortyzacja przez 5 lat, czy jako zakup usługi (dzierżawa oprogramowania) - usługa rozliczana przez cały rok użytkowania?

Masz inne pytanie do prawnika?

23.5.2005

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Licencja na oprogramowanie - ujęcie w księgach

Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2000 r., Nr 80, poz. 904 ze zmianami) przedmiotem prawa autorskiego jest m. in. program komputerowy. Przy czym prawo do korzystania z programu komputerowego dany podmiot może nabyć bądź na podstawie umowy przeniesienia praw do wyłącznego korzystania z utworu na określonych polach eksploatacji (autorskich praw majątkowych  do oprogramowania komputerowego), bądź na podstawie umowy licencji - umowy o korzystanie z utworu, przy jednoczesnym zachowaniu przez autora utworu praw autorskich do niego.

Porady prawne

W przedstawionym pytaniu zapewne chodzi o prawidłowe księgowania kosztów nabycia licencji, udzielanej przez producenta oprogramowania na jeden rok. A zatem - zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 14 ustawy o rachunkowości - należy rozważyć, czy w tym przypadku mamy do czynienia z zakupem wartości niematerialnych i prawnych. I tak: do wartości niematerialnych i prawnych, podmiot gospodarczy powinien zaliczyć nabyte prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na  potrzeby jednostki, w tym m.in. autorskie prawa majątkowe, licencje, prawa do patentów. Jeśli nabyta licencja spełnia te kryteria, winna być ujęta na koncie 02 „wartości niematerialne i prawne”.

W opisanym stanie faktycznym mowa jest o okresie używania do jednego roku (po upływie tego okresu umowa licencji wygasa, a zatem jednostka nie ma prawa od korzystania z programu komputerowego - jego okres „ekonomicznej użyteczności” zamyka się w 12-tu miesiącach). Zatem nie można mówić o nabyciu wartości niematerialnej i prawnej, która co do zasady podlega amortyzacji w ciągu lat 5 od dnia nabycia (za wyjątkiem, gdy suma zapłaty za nabytą wartość niematerialną i prawną nie przekracza kwoty 3,5 tys. zł). Oznacza to, że koszt nabycia licencji nie będącej wartością niematerialną i prawną powinien  być odniesiony bezpośrednio w koszt działalności operacyjnej przedsiębiorstwa (konto 40 „koszty wg rodzajów” lub zespołu 5).

Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Świadczenie usług za granicą a VAT

Świadczenie usług za granicą a VAT

Levob z siedzibą w Amersfoort w Holandii zajmował się działalnością ubezpieczeniową. W 1997 r. zawarł on umowę z przedsiębiorstwem Financial Data Planning Corporation (FDP) z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Zgodnie z tą umową FDP zobowiązało się dostarczyć Levob program informatyczny, który oferuje towarzystwom ubezpieczeniowym w USA. (...)

Jak korzystać z internetowej przeglądarki ksiąg wieczystych?

Jak korzystać z internetowej przeglądarki ksiąg wieczystych?

Elektroniczne Księgi Wieczyste  Księgi wieczyste, zgodnie z art. 251 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece prowadzone są w systemie teleinformatycznym. Od 2003 r. trwał proces przenoszenia dotychczasowych, papierowych ksiąg wieczystych, do postaci elektronicznej. Treść ksiąg wieczystych gromadzona jest w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, (...)

Nabycie niektórych rodzajów usług i praw a koszty

Nabycie niektórych rodzajów usług i praw a koszty

Koszty uzyskania przychodów związanych z nabyciem niektórych rodzajów usług i praw Poniższe wyjaśnienie dotyczy nowych przepisów art. 15e ustawy z dnia 15 lutego 1992  r. o podatku dochodowym od osób prawnych, które weszły w życie 1 stycznia 2018 r. na mocy ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób (...)

Fair play w internecie?

Fair play w internecie?

Parlament Europejski przyjął 26 marca 2019 r. nowe przepisy dotyczące praw autorskich w internecie. Platformy internetowe ponoszą odpowiedzialność za treści zamieszczane przez użytkowników. Niektóre zamieszczone materiały, takie jak memy lub GIF-y, zostały wyłączone z zakresu dyrektywy. Hiperłącza do artykułów informacyjnych, którym towarzyszą (...)

Ochrona praw autorskich współtwórców programu komputerowego w związku z rozpoczęciem działalności gospodarczej - opinia prawna

Ochrona praw autorskich współtwórców programu komputerowego w związku z rozpoczęciem działalności gospodarczej - opinia prawna

 Stan faktyczny  Osoba fizyczna zamierza rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Działalność ta polegać będzie na oferowaniu klientom korzystanie z systemu komputerowego służącego do szybkiego przesyłania wiadomości e-mail i sms. System składa się z dwóch elementów: komputerowy program komunikacyjny, który będzie przedmiotem sprzedaży i oprogramowanie (...)

Jak uzyskać licencję na taksówkę?

Jak uzyskać licencję na taksówkę?

Jeżeli chcesz zostać taksówkarzem, to musisz uzyskać licencję. Dowiedz się, jak to zrobić, a potem złóż wniosek o licencję na taksówkę. Jak można załatwić tę sprawę? Sprawę można załatwić: podczas wizyty w urzędzie listownie elektronicznie (online - wyyłając pismo online, wykorzystując bezpłatny podpis elektroniczny). ##baner## Jakie przewozy obejmuje (...)

Jak zostać pracownikiem ochrony?

Jak zostać pracownikiem ochrony?

  Kto może zajmować się ochroną osób i mienia?    Zgodnie przepisami, zadania ochrony osób i mienia realizowane przez wewnętrzne służby ochrony (czyli uzbrojone i umundurowane zespoły pracowników przedsiębiorców lub jednostek organizacyjnych, powołane do ich ochrony) oraz przedsiębiorców, którzy uzyskali koncesję w zakresie usług (...)

Czy rozumiesz treść autorskiej umowy licencyjnej?

Czy rozumiesz treść autorskiej umowy licencyjnej?

  Czy rozumiesz treść autorskiej umowy licencyjnej? W prawie autorskim rozróżnia się dwa rodzaje praw. Mianowicie wyróżnia się osobiste prawa autorskie i majątkowe prawa autorskie. Zasadą jest, chyba że konkretny przepis stanowi inaczej, iż autorskie prawa majątkowe mogą przejść na inne osoby w drodze dziedziczenia lub na podstawie umowy. Nabywca może przenieść takie (...)

Plany zmian w transporcie drogowym

Plany zmian w transporcie drogowym

Resort transportu pracuje nad nowelizacją ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców. Inna propozycja została już przekazana do Sejmu. Nowelizacja ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców w przygotowaniu Informacja Ministerstwa Infrastruktury ws. przebiegu prac nad nowelizacją ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy (...)

Jak uzyskać licencję syndyka?

Jak uzyskać licencję syndyka?

Zasady uzyskiwania i tryb przyznawania licencji syndyka, odmowy jej przyznania, cofania i zawieszania praw wynikających z tej licencji - określa uchwalona przez Sejm 9 maja br. ustawa o licencji syndyka. Teraz trafiła ona ponownie do Sejmu z poprawkami Senatu. W myśl ustawy, licencja będzie uprawniała do wykonywania czynności syndyka, nadzorcy sądowego i zarządcy na podstawie ustawy z dnia (...)

Amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący działalność gospodarczą, co do zasady, nie mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatków na nabycie lub wytworzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jednak do kosztów uzyskania (...)

Leasing podatkowy

Leasing podatkowy

Leasing podatkowy został uregulowany w przepisach dotyczących podatku dochodowego dopiero z dniem 1.10.2001 r. Nie oznacza to jednak, że wcześniej przepisy podatkowe milczały na temat rozliczeń leasingowych. Do dnia uregulowania umowy leasingu w ustawach o podatkach dochodowych, obowiązywało bowiem rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6.04.1993 r. w sprawie zaliczania przedmiotu (...)

Amortyzacja w podatku dochodowym od osób prawnych

Amortyzacja w podatku dochodowym od osób prawnych

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), co do zasady, nie mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatków na nabycie lub wytworzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jednak do kosztów uzyskania przychodów zalicza się odpisy z tytułu zużycia tych składników majątku (odpisy amortyzacyjne). Środki (...)

Leasing finansowy i jego rozliczenie w podatku dochodowym

Leasing finansowy i jego rozliczenie w podatku dochodowym

Co to jest leasing finansowy w podatku dochodowym?  Umowa leasingu finansowego (kapitałowego), zgodnie z przepisami podatkowymi, powinna łącznie spełniać następujące warunki:   umowa leasingu musi zostać zawarta na czas oznaczony, suma ustalonych w umowie leasingu opłat, pomniejszona o należny podatek VAT, musi odpowiadać co najmniej wartości początkowej środków (...)

Opodatkowanie stron umowy leasingu

Opodatkowanie stron umowy leasingu

Leasing w ustawach podatkowych. Ustawy o podatkach dochodowych określają podatkowe skutki umowy leasingu. W myśl przepisów podatkowych zakres pojęcia leasingu jest szeroki – obejmuje nie tylko umowę nazwaną uregulowaną w kodeksie cywilnym, ale także każdą inną umowę, na mocy której jedna ze stron, zwana dalej "finansującym", oddaje do odpłatnego używania albo używania (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Publicznego udostępnianie gier konsolowych.

Publicznego udostępnianie gier konsolowych.

Chciałbym się od Państwa dowiedzieć jako to jest z legalnością udostępniania gier konsolowych w pubach? Zamierzam otworzyć pub z grami konsolowymi i planszowymi. Przygotowaną dla Państwa opinię (...)

Zakup oprogramowania za granicą a VAT UE

Zakup oprogramowania za granicą a VAT UE

Kupuję od firmy z Holandii oprogramowanie. Chcę na nie uzyskać fakturę. Czy przy zakupie takiego oprogramowania potrzebny jest mi specjalny numer NIP? Oprogramowanie najczęściej nabywane jest bądź (...)

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Rozpocząłem działalność indywidualną, posiadam oprogramowanie do prowadzenia firmy w zakresie, który zaspokaja moje potrzeby - m. in. z funkcją KPR - Książka Przychodów i Rozchodów. Chciałbym (...)

Zakup oprogramowania a amortyzacja

Zakup oprogramowania a amortyzacja

Zakupiliśmy 10 sztuk oprogramowania Windows XP. Cena jednego programu nie przekracza 3.500 zł, lecz wszystkich już tak. Czy całość zakupu należy potraktować jako jedną wartość niematerialną (...)

Faktura zagraniczna a odliczenie VAT

Faktura zagraniczna a odliczenie VAT

Otrzymałem fakturę za zakup licencji na oprogramowanie od holenderskiego sprzedawcy. Na fakturze wyszczególniono kwotę główną oraz "TAX" równy 22% kwoty głównej (naliczony prawdopodobnie ze względu (...)

Licencja wyłączna i niewyłączna, zezwalająca osobie trzeciej na korzystanie z utworu

Licencja wyłączna i niewyłączna, zezwalająca osobie trzeciej na korzystanie z utworu

Na czym polega licencja wyłączna i niewyłączna, zezwalająca osobie trzeciej na korzystanie z utworu, chronionego ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych? Zezwolenia dla osoby trzeciej na (...)

Licencja i sublicencja

Licencja i sublicencja

Proszę o informacje na temat licencji i sublicencji. Licencją na gruncie prawa własności przemysłowej, jest upoważnieniem do korzystania z wynalazku, udzielonym w drodze umowy licencyjnej przez uprawnionego (...)

Rodzaje licencji przy umowach know-how

Rodzaje licencji przy umowach know-how

Jakie istnieją rodzaje licencji, jeśli chodzi o umowy know-how? Istnieją dwie rodzaje licencji - wyłączna i niewyłączna. Wyłączność licencji polegana tym, iż dysponent know-how (w okresie trwania (...)

Wystąpienie wspólnika ze spółki jawnej

Wystąpienie wspólnika ze spółki jawnej

Właścicielami spółki jawnej były trzy osoby. Jeden ze wspólników wypowiedział umowę spółki na 6 miesięcy przed końcem roku obrotowego. Czy byli wspólnicy mogą domagać się zadość uczynienia (...)

Korzystanie z informacji geologicznej

Korzystanie z informacji geologicznej

Spółka podpisała umowę ze Skarbem Państwa o korzystanie z informacji geologicznej. Celem umowy jest uzyskanie przez Spółkę praw do korzystania z informacji geologicznej zawartych w dokumentacji (...)

Dokumentowanie amortyzacji WNiP

Dokumentowanie amortyzacji WNiP

Firma buduje serwis internetowy z materiałami edukacyjnymi. Treści i oprogramowanie serwisu budowane są przez pracowników zatrudnianych między innymi na podstawie umów o dzieło z przekazaniem autorskich (...)

Wartości niematerialne i prawne

Wartości niematerialne i prawne

W informacji prasowej uzyskałam informację, że w przypadku wyboru opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego obowiązkowe jest prowadzenie między innymi wykazu środków trwałych oraz wartości (...)

Odpisy amortyzacyjne od lokalu użytkowego

Odpisy amortyzacyjne od lokalu użytkowego

Spółdzielnia jak rozumiem zachowuje prawo jako właściciel budynku do odpisów amortyzacyjnych od budynku, grunt jest własnością gminy w użytkowaniu wieczystym, więc osiedle (budynki, budowle+grunt) (...)

FORUM PRAWNE

licencja

licencja Witam Pewne niewielkie pismo chciałoby dodawać filmy dvd. Gdzie można dostać pozwolenie na rozpowszechnianie filmów, ile to może kosztować? Czy to będzie jakaś wybrana pula filmów? (...)

Licencja Taxi

Licencja Taxi Witam, od 4 lat pracuje jako taksowkarz w Krakowie, posiadam licencje taxi itd. Miesiac temu zostalem zatrzymany przez policje poza godzinami pracy i znaleziono przy mnie mala ilosc marihuany, (...)

Licencja na zdjęcia

Licencja na zdjęcia Witam dotarłem na stronę : http://www.stockxpert.com/ gdzie zamieszczone są liczne galerie zdjęć za średnio 1-3 dolarów. Zajmuje się robieniem stron dla Klientów. Chciałem (...)

czy na transport do 3.5t potrzebna jest licencja?

czy na transport do 3.5t potrzebna jest licencja? czy na transport do 3.5t potrzebna jest licencja?

Platforma muzyczna - przekazanie praw autorskich

Platforma muzyczna - przekazanie praw autorskich Witam Wraz ze wspolnikiem jestesmy w trakcie tworzenia platformy sprzedazowej w internecie, ktorej celem bedzie udostepnianie oraz sprzedaz m.in podkladow (...)

potrzebna pomoc - bunt w ZK

potrzebna pomoc - bunt w ZK Bunt w zakładzie karnym (8 więźniów wzięło 3 zakładników ? odwiedzającego, wychowawcę oraz strażnika) pytania do wyżej wymienionego tematu : Na jakie dobro (...)

Porady prawne