Przystąpienie wspólnika do spółki jawnej

Odpowiedź prawnika: Przystąpienie wspólnika do spółki jawnej

Przystąpienie nowego wspólnika do spółki jawnej powoduje konieczność aktualizacji NIP-u spółki. Zgodnie z wyjaśnieniami Izby Skarbowej w Gdańsku (pismo z 30 grudnia 2004 r., sygn. OR/0050007/04): "Skoro stan danych znajdujących się w ewidencji podatników powinien odzwierciedlać rzeczywistość, to podatnik (...) - w przypadku zaistnienia zmiany w składzie wspólników - powinien o tym fakcie zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego na druku NIP-2 wraz z dołączonym załącznikiem NIP-D. Na druku NIP-D (w poz. B) dołączonym do zgłoszenia aktualizacyjnego należy podać m.in. dane wspólnika przystępującego do spółki, w tym: datę jego przystąpienia do spółki, imię i nazwisko wspólnika, jego numer identyfikacji podatkowej oraz adres zamieszkania. Ponadto, w wykonaniu dyspozycji art. 5 ust. 4b w związku z art. 9 ust. 6 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, podatnik zobowiązany jest dołączyć do zgłoszenia aktualizacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem (w tym m.in. aneks do umowy spółki)".

Zmiana składu wspólników następuje z momentem przystąpienia nowego wspólnika do spółki, czyli dokonania stosownych oświadczeń woli przez przyszłego wspólnika i spółkę (podpisania aneksu do umowy spółki). Nie jest istotny moment rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zatem aktualizacja NIP i zmiana rozliczeń dla potrzeb PIT (wynikająca ze zmiany proporcji udziału wspólników w przychodach i kosztach spółki) powinna nastąpić w odpowiednich terminach liczonych od przystąpienia nowego wspólnika (podpisania aneksu do umowy spółki), a nie od chwili rejestracji zmiany.

W przypadku, jeśli nie dokonano aktualizacji NIP i zmiany rozliczeń dla potrzeb podatku dochodowego, należy czym prędzej dokonać aktualizacji NIP i korekt deklaracji PIT.  Jeżeli – na podstawie aneksu zmieniającego umowę spółki w zakresie przystąpienia nowego wspólnika – zgłoszono już zmianę w KRS i aneks ten nie określał późniejszego momentu przystąpienia do spółki, przystąpienie nastąpiło z momentem jego podpisania. Sąd – rejestrując zmianę – badał przedłożony aneks, w związku z czym nie ma możliwości podpisania aneksu do aneksu. Ponadto z praktyki organów skarbowych wynika, iż urzędnicy rygorystycznie podchodzą do wszelkich prób uniknięcia zapłaty podatku w szczególności poprzez czynności dokonywane już w czasie, kiedy minął termin aktualizacji danych i płatności podatku.