Urząd Gminy a postępowanie spadkowe

Dzień dobry.
Czy może ktoś mi udzielić odpowiedzi lub chociaż naprowadzić na właściwą ścieżkę w sprawie, która wytoczył przeciwko mojej rodzinie UG?
Zaczęło się niewinnie od wniosku sąsiadów o pozwolenie na budowę. Od tego momentu UG wysyła pisma lub dzwoni, abyśmy jak najszybciej przeprowadzili postepowanie spadkowe po zmarłej mamie. Informując jednocześnie, że jeżeli sami tego nie zrobimy, oni zrobią to za nas? Nie tłumaczą dlaczego. A na pewno nie jest im to potrzebne do wydania decyzji dla sąsiadów na pozwolenie na budowę, ponieważ wszelkie wytyczne są spełnione i naszą zgoda nie jest wymagana.
Czy UG może nas zmusić lub sami złożyć wniosek o przeprowadzenie postepowanie spadkowe? Czy jest ono wymagane do wydania decyzji na pozwolenie na budowę dla sąsiadów?
Naprawdę nic z tego nie rozumiem. Szukam. Staram się znaleźć racjonalne powody i jestem w kropce.
Dziękuję za wszelkie informacje.