Uszkodzenie mienia.

Witam. Reklama stojąca przy drodze spadła na mój samochód. Zostało uszkodzone kilka elementów. Właściciel reklamy obiecal wyplacic mi pieniądze za szkodę, po czym zablokował mój numer tel. Policja kazała mi wysłać do niego pismo za potwierdzeniem odbioru aby wypłacił mi koszty naprawy na drodze polubownej i musi mi odpowiedzieć do 2 tyg. Jeżeli nie będzie chciał, wtedy założyć rozprawę cywilną. Jak napisać mądrze takie pismo ? Tak aby zwrócił mi powstale koszta ? Dziękuję.