Witam, jestem pracownikiem produkcji w firmie ktorej szefem jest Niemiec (szef przyjezdza z niemiec do - forum prawne

Witam, jestem pracownikiem produkcji w firmie ktorej szefem jest Niemiec (szef przyjezdza z niemiec do zakladu w polsce ok.2 razy w miesiacu) natomias w polsce zakladem opiekuje sie kierownik produkcji. w.w kierownik produkcji wprowadza kontrowersyjne zmiany i nie ma szacunku dla nas pracownikow. Dlatego tez chcialibysmy zorganizowac zebranie z szefem bez obecnosci kierownika produkcji z neutralnym tlomaczem gdyz nikt z pracownikow nie zna jezyka niemieckiego.
Czy i w jaki sposob powinnismy zawiadomic szaefa oraz kierownika produkcji o takim zebraniu?? Chodzi oczywiscie o zawiadomnienie w formie pisemnej.Oraz jak powinno wygladac takie zawiadomienie? Z gory serdecznie dziekuje za pomoc.