Zmiana adresu zamieszkania pracownika

Odpowiedź prawnika: Zmiana adresu zamieszkania pracownika

Zgodnie z art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniach, płatnik składek zawiadamia Zakład Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład.

Zaświadczenie o zameldowaniu, jest dokumentem poświadczającym adres miejsca stałego zameldowania. Niniejszy dokument jest wydawany m. in. w celu udokumentowania momentu (daty)  powstania stałego meldunku. W związku z powyższym może Pani na podstawie zaświadczenia o zameldowaniu z Urzędu Gminy, dokonać zmiany danych, tj. adresu w ZUS.

Odrębną sprawą jest zmiana dowodu osobistego, gdyż przy każdej zmianie, seria i numer przedmiotowego dokumentu ulegają zmianie. Jeżeli dane ubezpieczonego dotyczące numeru i serii dowodu osobistego są zamieszczone w ZUS, wówczas w momencie zmiany dokumentu tożsamości nastąpi obowiązek zmiany tych danych w ZUS. Bowiem na podstawie art. 35 ustawy o ubezpieczeniach społecznych, we wszystkich dokumentach związanych z ubezpieczeniami społecznymi, w tym z rozliczaniem i opłacaniem składek oraz przyznawaniem i wypłatą świadczeń określonych odrębnymi przepisami, należy podawać:

1. w przypadku ubezpieczonych - numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
2. w przypadku płatników składek - numery NIP i REGON, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tych numerów lub jednego z nich - numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu.

W związku z powyższym, na druku ZIUA płatnik składek wskazuje zmiany danych ubezpieczonego oraz podpisuje oświadczenie o prawdziwości niniejszych zmian. W przedmiotowej sprawie prawdziwość danych zmiany adresu została udokumentowana zaświadczeniem o zameldowaniu wydanym przez Urząd Gminy.