Figurowanie w kartotece karnej krajowego rejestru karnego - forum prawne

Dzień dobry,
pilnie potrzebuję informacji na temat uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Niedługo wybieram się za granicę do pracy do czego konieczne będzie zaświadczenie o niekaralności. W 2013 roku (w marcu) wyrok który otrzymałem uprawomocnił się. Otrzymałem nadzór kuratorski oraz wyrok w zawieszeniu. Owy kurator "skończył" mi się w tamtym roku w marcu. Ubiegając się o zaświadczenie o niekaralności dowiedziałem się od "Pani w sądzie", że "musi to zostać potwierdzone przez organ główny z Warszawy" bo takowego niestety nie mogę od niej dostać a także, że otrzymam korespondencję w ciągu jednego tygodnia. Moje pytanie brzmi - czy otrzymana przeze mnie korespondencja będzie potwierdzeniem mojej niekaralności czy też będę musiał składać dodatkowe dokumenty? Wydaje mi się, że po sześciomiesięcznym okresie próby mój wyrok powinien ulec zatarciu co oznaczałoby wymazanie mnie z rejestru karnego. Uprzejmie proszę o pomoc.
PS- czy ja dobrze rozumiem okres próby? Jest to nadzór kuratorski czy wyrok który otrzymałem?
PS2- Niestety dokumenty odnośnie tego, ile dostałem w zawieszeniu znajdują się ponad 100 kilometrów stąd i nie mogę takowych sprawdzić
PS3- Jeżeli to istotna informacja to dodam, że podczas otrzymania wyroku byłem "młodocianym" przestępcą (18,5 lat) a wyrok był za posiadanie marihuany.

Przepraszam, za tak chaotyczny post, ale potrzebuje szybkiej odpowiedzi.