Jak uzyskać takie pozwolenie na budowe domu?

Sytuacja prezentuje się tak:
Wraz z mężem chcemy wybudować sobie dom na działce budowlanej mojego ojca który oczywiście wyraża zgodę tyle, że jest za granicą i nie ma sposobności na to żeby wrócił do kraju. A żeby zacząć budowę to potrzebujemy zezwolenia na budowę do którego potrzeba własnie jego zgoda czy tez oświadczenie.
I moje pytanie jest następujące czy urząd miasta przyjmie oświadczenie wyrażające zgodę na budowę przez niego napisaną, którą napisze tam i wyśle ją tutaj pocztą?
Czy też musi tutaj przyjechać i osobiście je wręczyć (co jest nie możliwe tak jak pisałam wcześniej)?
A może jest możliwość żeby to załatwić przez ambasadę coś w stylu że on pisze ją tam jest pieczątka czy uznanie jego tożsamości i przekazują papiery tutaj i w tedy urząd przyjmuje te papiery beż żadnego ale?
Możecie mi trochę pomóc i rozwiać moje obawy co do tego tematu :D?